也许我们对于越是常见的事物越是不理解，先人称之为“灯下黑”。今天我们来说说常见的办公用纸的一些知识盲区，为什么纸张要有A、B、C三种规格？纸张的重量如何计算？纸张薄厚孰优孰劣？为什么我们常见的办公用纸都是70g？
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其实，市场上常见的纸张多是用植物纤维制成的薄片，以张为单位。纸张一般为分：凸版印刷纸、新闻纸、胶版印刷纸、铜板纸、书皮纸、字典纸、拷贝纸、板纸。不同的纸张应用于不同的行业，解决其不同的行业需求。
01 纸张尺寸
在1786年，一位德国的科学家格奥尔格·克里斯托夫·利希滕贝格(Georg Christoph Lichtenberg, 1742年7月1日－1799年2月24日) 就发现宽高比为√2的矩形具有许多特点。在20世纪初期Walter Porstmann将此概念应用在一系列纸张尺寸的制定，并且在1922年被制定为德国标准（DIN 476）。随着各国逐渐采用，后来此标准被定为国际标准（ISO 216）。
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纸张的规格是指纸张制成后，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，国际标准规定以A0、A1、A2、B1、B2、A4、A5.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽和长度的比例关系为：长边：短边=1：n 。如我们一般办公使用的是是A4幅面纸张，而医院则需要打印的是A5幅面的处方单，一些设计印刷机构对于A3及更大幅面的纸张应用较多，不同的需求有不同的解决方法，这需要量力而为。
02 纸张重量
纸张重量指纸张每平方米的重量总称。它的单位是用纸张的重量单位克数来表示的。常见复印纸为70g，照片纸多为120g或150g等等，纸张重量越大，纸张越厚，越考量打印产品的搓纸轮耐用性。
纸的定量最低为25克/平方米，最高为250克/平方米。我们常见的纸张多采用风干定量。是指在一定湿度下达到水分平衡时的定量。定量的测定要在标准的温湿度条件下，温度23度；相对湿度50%进行。
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500张完全相同的纸页叫做一令，一令纸的重量叫做该种纸的令重。国际上也有以480张或1000张为一令的，令重常用于印刷业，我们所说的重量是指定量，即纸张每平方米的克数。重量是纸张的一个非常重要的参数，在技术方面，重量是进行各种性能鉴定（如强度、不透明度）的基本条件；在日常应用中，经常使用重量给纸张分类定级别，当然，这并不表示越重的纸张一定越好。纸张克数越高，代表着纸张越厚，随之而来的是其吸墨能力的提升，虽然打印效果可能更为出色，但浪费的墨水量也随之增高，单张打印成本则更是水涨船高。
03 纸张的材质
在我们日常办公使用中最为常见的是以下六种纸张：复印纸、凸版纸、新闻纸、胶版印刷纸、铜版纸、照片纸，随着人们环保意识的增强纸张使用之后二次加工从而形成的再生纸也成为了我们办公打印中常见的一类用纸。
复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在喷墨打印机与激光打印机上的使用更为广泛。
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凸版纸是采用凸版印刷书籍、杂志时的主要用纸。适用于重要著作、科技图书、学术刊物、大中专教材等正文用纸。凸版纸按纸张用料成分配比的不同，可分为1号、2号、3号和4号四个级别。纸张的号数代表纸质的好坏程度，号数越大纸质越差。凸版印刷纸主要供凸版印刷使用。这种纸的特性与新闻纸相似，但又不完全相同。由于纸浆料的配比与浆料的叩解均优于新闻纸，凸版纸的纤维组织比较均匀，同时纤维间的空隙又被一定量的填料与胶料所充填，并且还经过漂白处理，这就形成了这种纸张对印刷具有较好的适应性。与新闻纸略有不同，它的吸墨性虽不如新闻纸好，但它具有吸墨均匀的特点；抗水性能及纸张的白度均好于新闻纸。凸版纸具有质地均匀、不起毛、略有弹性、不透明，稍有抗水性有一定的机械强度等特性。
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