与同事探讨工作,改进方法
办公室主任打印了十几页的财务和人事档案的规章制度,我就自己工作内容提出了一些建议,并且和他探讨了一些工作想法:
1、关于人事档案的完善和管理,由于我单位是差额拨款单位,单位职工由临时工,合同工及事业编制人员组成,且是城管委下属单位,有编织人员的档案存放在主管单位,临时工和合同工的简单信息由办公室存档。每年许多单位要统计职工信息,要求的信息不尽相同,导致我们多次去主管单位借阅职工档案原件,费工耗时,我们就想给在编在岗职工建立一个详细的简历信息,包括个人基本信息,学历的详细信息,党员整个历程信息,还有亲戚信息,以及工作经历等等,电子版和纸质版同步,这样无论需要职工的哪些信息,只需要打开电脑或者查找纸质就可以了,并且在电脑中形成汇总表,便于及时查阅。
2、是政府机关需要改革工作办事认知,打破机构之间的壁垒,形成信息统一,比如人事工资软件与五险一金软件互通,县城与市区信息互通,并且形成一套通俗易懂的办事使用说明书
【与同事探讨工作,改进方法】3、单位也形成自己的办事流程说明书
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