提升工作效率的一个小原则
你有没有这样一种感觉，一整天总是感觉很忙碌，但是还是不知道到底做了什么，还是有那么一大堆的事情在等着自己去完成，晚上下班回到家，感觉身体被掏空，特别的疲惫。
为什么有的人每天都在加班，周末也在加班，但总是有忙不完的事情，但是最终的绩效还是平平？为什么有的人总是能够在规定的时间内很出色的完成工作，并且还让旁人看起来他似乎并没有全身心的投入？
好比上学的时候一样，有的同学整天都坐在教室内，整天的看书刷题，最后的成绩却并不突出，而那么学霸们，参加各种活动，依旧能够取得出色的成绩。
为什么那些投入时间更多的人却没有取得更好的成果呢？这里有必要说明下，我们的工作成果并不是跟工作时间呈线性关系的，工作成果与时间关系应该是如下公式：
成果=时间 x 这段时间内的平均效率
这里面需要注意的是平均效率，因为我们的工作效率并不是能够一直保持在一个水平上，而是随着工作时间的延长，就会呈下降趋势。同时，工作过程中，还有很多其他因素也会影响我们的工作效率。
从这里看，我们的重点应该关注如何提高工作效率上，通过提高工作效率，然后就可以减少工作时间，从而获得更多的自主时间。
通过理论学习和实践，我发现，大多数人只要把握住【一紧一松】原则，就能够将工作效率有效的提升很多。所谓一紧一松原则，一紧指的是一次只做一件事，一松指的是学会休息，放松自己。
一次只做一件事
很多人都喜欢吹嘘自己能够同时处理多件事情，同时也把那些高效的人归结为他们能够同时处理多件事情。
【提升工作效率的一个小原则】我们工作中常常也会遇到这些人，他们自以为工作效率很高，能够多线操作，一下处理这件事，下一分钟又在处理另外一件事，感觉几件事情在齐头并进，很有成就感。
不过还真有人对此做了研究。
2009年夏，斯坦福大学教授克利福德·纳斯试图研究所谓的“多面手”究竟是如何完成任务的。他带领研究团队发放了262份学生问卷，以此调查他们同时处理多项事务的情况。他们将调查对象按结果分为两类，并推测：经常同时处理多项事务的人，其工作效率更高。但事实证明并非如此。
纳斯说：“我原以为他们一定有某种神奇的能力，结果发现多面手根本抓不住重点，实在无法令人羡慕。”他们看起来每方面都可兼顾、如鱼得水，好像没什么能难倒他们，但就像纳斯说的：“多面手做的每件事都不怎么样”。
其实我们的大脑跟单核的计算机有些类似，我们每一个任务的切换都好比计算机中进程的切换，计算机进程的切换首先需要保存上下文，然后载入当前进程上下文。同样，大脑在从一件事情切换到另一件事情的时候，首先需要将当前工作记忆存储，然后再将即将要处理的事件载入工作记忆，这些不仅消耗时间，也消耗我们的大脑能量，频繁的切换任务，导致大量的时间被浪费，同时人也更加容易感到疲惫。
一次只做一件事，我们可以清空大脑，让我们的大脑专注于一件事情，更有可能进入心流状态；同时，每次处理一件事，处理完一件，我们的清单上就可以划掉一件，也可以获得成就感，可以看到实实在在的进展。
不要忘记休息
再忙也要抽出时间给自己预留出休息的时间。人的精力是有限的，我们的精力会随着工作时间的延长而下降，精力的下降必然导致工作效率的下降，长此以往，不管身体还是工作，都会达到失控的状态。
适当的休息是极为必要的，工作的午后，办公楼下散步十几分钟，呼吸一下新鲜的空气，就能够给我们带来充沛的精神。吃过午饭，几个人室外晒晒太阳，散步聊天，然后再小憩半个小时，都能让我们的精力得到有效的恢复。
休息不仅仅能够让精力恢复，休息还可能收到意想不到的效果。我们的大脑有两种工作模式，专注模式和发散模式。当我们专注于一件事情的时候，大脑就进入了专注模式，能够深入的思考问题。但是有些问题，我们怎么费力思考就是找不到方向，这个时候发散模式就该登场了。要让发散模式起作用，我们就要清空大脑，彻底忘掉原来那件事，灵感往往就在这个时候产生。
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image 阿基米德就是因为绞尽脑汁也没有想出鉴定皇冠真假的办法，所以准备去公共浴室彻底放松一下，但在他的身体进入澡盘的那一瞬间，溢出的水就给他带来了灵感。
所以说最好的工作方式就是先保持专注模式，再想不出解决方案的时候转换到另外一件不相干的事情上，让发散模式发挥作用。也就是极度的专注，然后休息，如此反复。
具体如何操作呢，我们可以参考番茄工作法，25分钟作为一个番茄钟，专注一个番茄钟后，休息5分钟，然后开始下一个番茄钟，连续4个番茄钟后，休息20分钟。当然具体的时间我们不需要拘泥于此，我们可以调整成适合自己的时间，重要的是一个番茄钟里只能处理一件事，而且尽可能的保持不被打断。
提升工作效率的方法很多，但以上两种是我发现现实中大多人都没有重视的，同时也是比较容易做到，同时还能快速见到成果的。如果还没有重视的朋友们，不妨先行动起来吧。
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