还说不清楚话(这些招数赶紧用起来吧)
不知你们是有遇到过这样尴尬的事?
你滔滔不绝地说了一大堆,但听的人一脸蒙圈,完全不知道你想表达什么;
洋洋洒洒写了万字有余的论文,期待着指导老师的夸奖,却得到“主题不明”这样的评价;
汇报时把准备的东西全讲出来了,但老板却还是不清楚你想要干什么
导致这些尴尬的原因,可能在于你“逻辑表达”出了问题。今天我们就来讲一讲《麦肯锡教我的写作武器》一书,学习让表达更清晰的技巧。
01主语谓语要尽量靠近
要让主语与谓语尽量靠近一点,才能够清楚表达“什么事怎么了?”“什么事是什么”“谁应该做什么?”等信息。这时候可以用两种法:一种方法是缩短主语与谓语之间的说明,另一种方法则是依据情况,分成两个句子来做说明。
例如,在下面这个句子中,主语与谓语离得太远了。
业务部长在前天的例会中,听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好,以及各据点关于伦理提升所做的说明之后,感到非常满意。
主语与谓语之间相隔了几十个字,让它们更靠近一点,会更好理解。
改善方法一
在前天的例会中,听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好,以及各据点所做的关于伦理提升的说明之后,业务部长感到非常满意。
现在主语与谓语确实靠近了,不过主要句子出现前的前置文字居然有将近五十个字,念起来还是很累。
改善方法二
【还说不清楚话(这些招数赶紧用起来吧)】业务部长感到非常满意,因为他在前天的例会中,听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好,也听到各据点所做的关于伦理提升的说明。
先说出结论,原因的部分在其他地方再做说明,这是这个方法的优点。可是,在原因说明中,主语的“他”与谓语的“听到”还是相隔太远,必须让它们再靠近一些。
改善方法三
业务部长在前天的例会中感到非常满意。因为他听到各业务据点报告的业务进度比预期来得好,也听到各据点所做的关于伦理提升的说明。
在原因说明中,我把“在前天的例会中”拉出来,移到结论部分的主语与谓语中间。同时,把原来在后面的谓语(听到)拉到前面,使它更加靠近原因说明的主语(他)。
还有,我们要尽量限制主语和谓语关系的数量,最多不要超过两组,不然容易造成误解。
02 用好连接词
每一则信息之间的关系如果模糊不清,那么上下文的关系以及主旨,肯定也会变得模糊不清。所以,为了传达正确的意思,大家应该尽量正确地使用逻辑连接词,以清楚地表达出信息与信息之间的关系。
这里给大家提供一份《高杉逻辑连接词表》,每个人可以收藏这份表格,并根据自己的情况,不断地扩充这张表,让你写文时一气呵成。
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用好这些词汇,文章逻辑会显得更清晰。这样别人会更容易明白你的思路,继而接受你的观点。
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