“糊”掉的企业边界之下|“糊”掉的企业边界之下 ,无边界协作为团队赋能增效

“糊”掉的企业边界之下|“糊”掉的企业边界之下 ,无边界协作为团队赋能增效
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2020年,将会是数字化转型大规模普及的一年,也会是更多办公、管理、协作场景应用创新大规模爆发的一年,单看个人手机办公、消费应用软件每天的使用频次就能感知一二,如果一个企业不用更数字化的手段对外沟通、对内协作,那么距离被时代抛弃大概也只剩时间的问题了。
这就是消费互联网倒逼产业互联网,企业数字化转型的原动力。
不过,对大多数传统行业而言,受科斯理论的影响,转型时普遍对「企业的边界到底在哪儿」这个问题比较关注,因为科斯定律定义了企业组织的边界,它认为当人组合各种要素之后能够保证效率更高、成本更低,企业边界就存在了。
但作为一名数字经济践行者以及企业数字化转型的赋能者,必须要对大家明确一点:“消费者在哪里,企业的边界就在哪里。”
因为数字技术带来的效率和成本是完全不一样的,中大型企业在做数字化转型时首先应该了解一个关键词:边界融合或者是边界模糊。
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从「边界模糊」这件事说起
结合自身消费行为,「边界模糊」并不难理解,比如我们坐在办公桌前点外卖,“坐在办公桌前”是线下行为,“点外卖”的行为又属于线上操作,当外卖小哥餐饮送上门时则又回归到「线下」,这种就是典型的消费行为线上线下边界模糊。
同时,企业产品经营品类的边界也在不断模糊,像书店里卖甜点和咖啡,餐饮店里售食材和厨具,鲜花店里也开始“鲜花+水果+茶饮”模式的探索……
正是因为消费行为边界、企业产品经营品类边界的模糊化,致使企业的服务边界也在消失,像很多早已超越行业特性的品牌,品牌服务已触及到消费者的日常生活中,如亲子活动、生日半价或者是VIP至尊享受等等。
随之即来的肯定是企业研发与营销边界的模糊、消失,以快消品的企业为例,除了定制外,现在消费者几乎参与到产品研发、营销的各个环节,像小米手机产品的设计、江小白文案的推广传播以及海底捞吃法等,都离不开消费者的参与,研发与营销的边界也正在消失。
消费者在哪里,企业边界就要在哪里。消费者的消费行为是线上线下边界消失,所以,业务渠道必须进行线上线下融合,共同追逐用户,获取流量;消费者的消费习惯改变,产品经营、服务、研发也要随之改变,这叫满足消费者的新需求!
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全业务融合,无边界协同办公
所有「边界」都变得越来越模糊,唯一不变的是改变。数字化重构了商业价值、变革了消费方式,提高了服务效率和质量,各种资源交互、重组之下,传统意义的管理、协作方式也必须重新定义。
◎ 大大小小的目标,用任务去定义
每个企业都会有自己的一套「战略目标」,但不代表每个员工都能清楚的了解并为之付出行动,单纯靠会议、命令来推动工作开展,效果并不明显,特别是对组织层级较多、存在异地分公司的企业来讲,基层员工感受不强,不能够深刻了解组织的意思,最后还是各干各的。
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(每个部门都有相对应的任务) 由此,「战略目标分解」很重要。企业需要借助管理系统根据WBS原则将企业目标拆解为每个部门、员工所执行的任务,而且支持每个人进行自下而上对齐任务,如自行发布任务,通过对“任务目的是什么”“想要的结果是什么”“为了达到这个结果计划是什么”的描述,自行目标匹配。
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(WBS自上而下的架构图举例) 实践证明,数字化技术工具的力量是惊人的,让企业员工清晰知道公司战略目标,部门年度目标,个人季度目标以及个人任务,这样才是真正的上传下达,贯彻到位。
◎ 多多少少的任务,用计划来落实
针对企业拆解的多多少少的任务,团队可以通过「看板」开启全新的「计划管理」,在简洁明了的「看板」上,所有成员都可以随时知悉「谁」来负责「做什么」、「何时」能够完成,协作进展可以十分轻松,跨团队合作的项目也能高效落实到位。
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(通过kanban来管理任务计划) ◎ 打破沟通壁垒,业务与客户无缝对接
借助系统工具打破沟通壁垒,帮助企业对内协同提升办公效率,对外需要贴近伙伴和客户,在「看板」中可点击「添加外部成员」或者「通过链接」邀请客户进入,共同参与项目的实施,实现无缝沟通。
「任务卡片详情」支持所有需求文档、关键讨论和会议日程结构化地记录,并进行时间量化,既不用担心沟通存在偏差,同时又可随时跟进进度。
【“糊”掉的企业边界之下|“糊”掉的企业边界之下 ,无边界协作为团队赋能增效】在企业借助数字化技术进行重组效率、重组成本时要比单纯靠人工重组效率和重组成本高得多,成本也要低得多,今天的「企业边界」是一定会被打破的,与其关注企业的边界在哪里,倒不如关注用户需求与自身核心能力。

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