在工作中我这么用印象笔记

作为一名化妆品研发人员,工作中经常需要处理大量的信息。
比如说开发一款保湿的面霜。你可能需要考虑保湿机理,消费群体特征,配方基本框架,具有保湿功效原料,供应商联系方式等等。这么多信息,你很可能面临下面的三个问题:
找不到 找不全 找的慢 更差的情况是,你明明知道自己曾经存储过相关的信息,但是仍旧找不到,找不全,找的慢。
怎么办?
印象笔记了解一下。
什么是印象笔记?
是一个可以云同步电子笔记应用。
随时使用。同一个账号可以在不同电子设备上同步使用,手机、电脑、平板。不同系统也均可使用,Android,iOS,Windows,网页版。
笔记的形式非常多样,各种形式的资料均可以存放在笔记中,你可以理解为一个笔记本相当于是一封电子邮件,你可以加入各种附件。并且可以随时打开笔记进行修改,修改后的内容能快速同步到其他设备上。
下面举几种例子来说明:
文字输入:新建笔记,在里面输入文字即可,操作方便。
清单管理:日程管理,备忘录。比如项目截至日期,报告提交日期。
文档资料:不论是PPT,word,Excel,还是PDF均可方便存储。
图片笔记:如果是纸质版的笔记,可以拍照扫描得到。
录音笔记:如果听讲座,来不及记录,可以存储录音文件。
如下图是手机中可以新建的笔记类型。
在工作中我这么用印象笔记
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网页笔记:在网站上搜到有用的信息,可以直接保存网页到笔记中。
邮件笔记:可以将电子邮件直接发送到印象笔记账户,生成一个笔记。
微信文章:如果在微信公众号看到好的文章,可以直接分享并保存在印象笔记中。
印象笔记能帮到你些什么?
在化妆品研发过程中主要用到印象笔记三个方面的功能:采集,搜索,连接。
采集 上面提到印象笔记可以存储多种形式的笔记。这对化妆品研发过程中信息的采集非常有用,因为要处理大量的复杂信息。比如下面这些信息可以存储在笔记中。
市场部提供的消费者调研报告。
保湿机理的文献可以保存在笔记中。
在网页上搜索的市售竞品的信息。
配方设计。
供应商介绍的原料信息。
供应商的名片,可以扫描保存在笔记中。
项目的各个节点,可以建立清单保存,并设置闹钟提醒。
在微信公众号,看到关于研发的有价值的文章可以分享至个人笔记中。


你也许会说,有很多信息我没必要储存啊,在网页上或者微信中就可以找到。是的,但是存储在印象笔记中,一方面你可以修改,变成自己的知识。另外一方面你可以快速查找,并且比较全面。接下来介绍下面一个重要功能。
搜索 采集信息是笔记的基本功能。但是,我们记笔记的目的并不是为了记录,而是为了以后需要的时候能快速查阅。这也是印象笔记不同于纸质版笔记的最关键之处。尤其是存储笔记数量巨大的时候。对于纸质版的笔记,如果有个一至两本,你也许可以很快搜索到想要的信息。但是,当笔记达到10本甚至20本(这对研发人员也很正常),恐怕就没那么容易搜索了。况且,你也不能随时随地都带着这么多纸质版笔记。
那下面介绍一下印象笔记的搜索功能
在搜索框里面输入要查找的关键字即可。只要你的关键词出现在笔记的标题中,笔记正文中,笔记的附件中(word,Excel,PPT,PDF),甚至是图片中,那么这条笔记就会显示在搜索结果中。比如搜索供应商的名称,可以搜索到供应商的产品资料,名片扫描图片等,非常的方便快捷。随着笔记数量的增加,搜索到的信息更加全面,也会有更多的惊喜。
标签功能:这个也是重要查找功能,比如上面提到的保湿面霜的项目,你可以将相关笔记加上“**保湿面霜”的标签,那么你就可以很轻松的通过标签找到这些笔记。
印象笔记为了方便搜索,还具有Windows文件夹的多级目录的设计,建立主笔记本,子笔记本,再次一级笔记本。这样可以将笔记分类,也方便查找。
连接 这个功能是印象笔记的更高层级的应用。我们知道大脑中神经元的连接可以产生新的想法或者灵感。印象笔记也模仿了大脑这种回路构造的方式。
你可以将一个笔记链接到另外一个笔记,这样不同笔记之间可以快速到达。比如下图中我点击**保湿面霜开发计划书这个蓝色字体的链接,会自动跳转到后面的图片显示的页面。


在工作中我这么用印象笔记
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在工作中我这么用印象笔记
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另外一个连接功能在于印象笔记设计了“推荐内容”,当你打开一个笔记的时候,会推荐给你在你的笔记本中相关的内容。
【在工作中我这么用印象笔记】总的来说连接是一个产生联想,激发灵感的功能,非常有助于发散思维。

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