【每周一本书】68|【每周一本书】68 麦肯锡教我的写作武器【每周一本书】68麦肯锡教我的

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逻辑思考的书看了不少，写出来的文字却总是干巴巴。挺头疼的，今年开始看如何提升写作能力的书，希望能提升写作技巧。
信息信息是逻辑表现力的基本概念。我们随时都在接受零散的信息，如，今天很热；交通很堵等等。信息通常蕴含了对方真正想表达的东西。
要想深入链接一篇文章的构成成分，就要能辨识出信息的种类。信息大致可以分为两大类：描述类和规范类。描述类又可分为记叙信息和评价信息，记叙信息不含判断好坏的信息；而评价信息包含判断好坏的信息。

描述性的信息，是表述事物的状态。
规范性信息，则是事物应有的状态或者人应该采取怎么样的行动。
记叙信息示例：这个水瓶500ml。
评价信息示例：这家店的水煮鱼很好吃。
规范信息示例：每天9点前必须打卡。

在对方听不懂我们在说什么的时候，利用信息分类，可以帮我们分析出对方不懂的地方。
首先，对方不理解记叙信息。通常情况是对方不理解信息中所使用词汇的基本含义，比如计算机外行就听不懂你说什么RAM、CPU……一般的解决方法就是，按照对方的理解程度加入适当的说明。
如果对方已经理解记叙信息，那么他期待的下一个信息多半是评价信息。比如，前面介绍了计算机的各种参数，对方一般会期待你给个的评价，到底这台电脑好还是不好。
传递出评价信息后，就该提出规范信息了。比如，这台电脑新能很好，那么现在就可以考虑购买了。大多数时候，对方听完评价信息户，会期待接下来的规范信息。
主题主题是信息的容器，限制了信息的范围。信息是传递者想表达什么，而主题是传递者对于“关于什么”的表达。比如：小学家长会，那么中学生家长便不会参与。
信息是需要传递出主题内容的，不然信息对于主题来说就是无关的。

这辆车发动机输出功率很足。
这辆车过弯时底盘很稳。
这辆车刹车性能很好。

从这三条描述信息可以推测出，这段信息的主题是这辆车的性能很好。
流畅的文案信息是否容易理解，关键在于它的明了程度。明了度指的是表达方式的明了，与信息内容的难易程度无关。要让信息变得更清楚，需要操作下面三种变量：

使用主语与谓语关系明确的句型
链接句子时使用正确的逻辑连接词
使用让人产生印象的具体表现

明确主语

老板：本店招牌饭：龙虾炒饭
客人：老板，你骗人，哪里来的龙虾？
老板：我们的厨师外号是龙虾

主语没有清楚定义的时候，很容易造成误解。为了让信息更加明了，最好以“清楚表现出主语”的主动语态作为基础句子。
使用及物动词不及物动词由于没有宾语，就会找不到行为者。例：车要开走了。为了理清责任归属，使用主语与及物动词的思考方式，能够训练我们意识到行为者，这种训练非常重要。例：我要把车开走了。行为者是非常明确，ta的意图非常明确地传达给了接收者。
连接词的重要性先看个例子：

句1：天下雨了，但是他还没来。
句2：天下雨了，所以他还没来。
句3：天下雨了，他还是没有来。

在句1中，但是起到反转作用，想表达的是，他该来而没有来。在句2中，所以用来归结理由。句3中，表示追加关系。
不同的连接词，甚至可以表达截然相反的意思。当我们说文章要通顺时，通顺同属就是指新新建的前后关系，是建立在逻辑连接词上的。文章是否通顺，在于能否将信息间的关系，明了的传递给对方。
具体的文字

“……的多样化”、“合理化……”、“调整……”、“推动……”

通常从报纸、特别的政府报告中能看到这些抽象概念。抽象的问题在于，将具体的解释丢给接受者处理，无法给以一种进入具体行动层次的概念。
例，“调整库存”，到底什么意思？是要增加呢还是减少？没有具体的传达该如何行动，口号喊的再多，也没法联接到适当的行动。
抽象表象确实很重要，特别是在传达方向性的时候。但是光用抽象表现，难以动摇对方的情绪和感情。例，“一名学生受伤了。”聚合了高度抽象的表现。即使对方理解了，也无法浮现真实感。“炎炎夏日，在二中的操场上，三年二班的男生们正在踢球，前锋张嘉译在抢断的时候被对方踢到小腿，痛苦的蜷缩在地上。”这种描述，多少可以感受到他的痛苦。
呈现你的思想除了组织信息，表达主题外，最终是想通过这些主题来表达我们的思想。
金字塔结构在信息金字塔中，最想传达的信息放在最上层，也称为主要信息。主要信息之下，就是关键信息。从关键信息往下，接着是次要信息。在逻辑表现力中，必须在基本逻辑的主张之下，有根有据，条理分明地陈铺出确实的叙述。通常，金字塔结构只需要推到第三层的次要信息。只要不是太长的文章，三层已经够用。

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使用金字塔结构的第一个好处是，整体的逻辑结构可以有视觉上的俯瞰效果，必要时又可以立即确认细节。第二个好处是，可以列出每个层级的信息，并且能随时检查彼此之间是否具有统一性，比如信息量、信息种类、表现风格等。
自下而上法

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自下而上的流程就是：搜集个别信息后，再按照主题分配给各群组。将事物分类，这是我们平时就使用的思考方法。
自上而下法

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自上而下法，是从主要信息开始进行设计，先选定一个主要信息，然后再分解成个别的关键信息，在讲信息往下分解成若干次要信息。自上而下的具体思路是，“为了让上层信息更有说服力，要用哪些下层信息来支撑”。
解决问题的能力表达思想的本质还是为了解决问题。我们要做的就是在设计有逻辑性和说服力的文章时，如何将解决问题的过程交织于故事中，同时传达给对方。
解决问题的5个步骤：

发现问题
设定具体的问题
列举所有替代方案
评价各种替代方案
实施解决策略

第一步：发现问题解决问题的第一步就是发现问题，如果没有发现问题，也就无法开展解决问题的过程。“问题”，就是现状与期待之间的落差。
问题的三种类型：恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。

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第二步：设定具体的问题解决问题的策略，取决于核心问题的类型。确定了核心问题类型后，就可以进行简明易懂的故事展开。

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恢复原状，核心问题是掌握现状

掌握现状-->是怎么损坏的？
应急处理-->如何防止状况恶化？
分析原因-->为什么会坏掉？
根本措施-->知道原因后，如何做才能复原？
防止复发-->应该怎么做，以后才不会又损坏？

预防隐患，核心问题是“诱因分析”和“预防策略”

假设不良状态-->不希望事物以何种方式损坏
诱因分析-->何种诱因导致损坏
预防策略-->如何防止不良状态发送
发生时的应对策略-->发生时，如何将不良的程度降到最低

追求理想，核心问题是“选定理想”和“实施策略”

资产盘点-->自己的强项和弱项是什么？
选定理想-->根据实力决定目标
实施策略-->决定达成目标的顺序

第三步：确定问题后，列举替代方案列举出有潜力的替代方案，是解决问题的重要步骤。通常采用头脑风暴，最重要的是不能批评别人的想法。只管提出想法，尽可能搜集所有可选方案。
第四步：评价替代方案搜集完替代方案后，下一步就是评价方案。要根据评价条目和评价标准，对替代方案进行评价。最好把必要条目和有限优先条目发分开，分开评价替代方案。
在评价替代方案时，要一并考虑替代方案伴随的不确定性和风险。
第五步：实施解决方案再优秀的方案，也需要落地。阻碍方案的落地的因素很多，常见的有：