【09】有效利用时间，拒绝无效努力【09】有效利用时间，拒绝无效

大家好，今天分享《可复制的领导力-樊登的9堂商业课》的第九课：及时反馈，让员工尊重你、信任你。

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管理者只有科学地安排好事务的处理顺序，才能使工作效率的提高成为可能。涉及团队协作时，管理者要有激发成员的热情和创意的能力，以提高整体决策的效率和质量。

01【把时间用在关键要务上】

作为团队管理者，我们需要跳出这种“瞎忙”的怪圈，我们的时间要用在全局规划、解决根本问题上，“好钢要用在刀刃上

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管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题，将自己从“瞎忙”中拯救出来。这样才能站在更高的地方，发现更好的机遇，指挥企业前进的方向
领导者在团队中的作用归纳起来就是六个字：找准关键要务。

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我们将公司比喻成一支球队，大家的一致目标就是赢得比赛
【【09】有效利用时间，拒绝无效努力】从团队管理的角度来说，管理者的主要任务就是分清主次，找到团队当前阶段的努力方向：哪些事情是与公司发展前景密切相关的关键事件，应该受到足够的重视；哪些事情看似重要，但在人手有限的情况下，可以缓缓再做。
作为对团队和全体成员未来负责的管理者，在纷繁复杂的众多任务中，一定要知道哪一件事情是当下必须全力以赴的关键要务。
前面我们说了管理是要通过别人完成任务，
但是总共只有两类：一类是管人，一类是理事
管理者与员工沟通的内容，更多的是理事，而不是管人。
在时间管理的四种类型中，管人和理事分别属于重要不紧急、重要且紧急的范畴。通常情况下，管理者最常见的做法是先做重要且紧急的事情——理事，做完之后会发现，怎么又出现了很多重要且紧急的事情？接着理事，于是一直保持着忙碌的状态，而重要不紧急的事情——管人，则根本顾不上。
星巴克的人力资源规范里有一条这样的规定：一个店长要想被提拔成小区经理，需要为所在门店培养出至少两名新店长。如果没有培养出新的店长，便没有资格升任为小区经理。
管理者最重要的任务就是要培养、带领员工成长。
传奇CEO杰克·韦尔奇曾经说过：“如果你认为一件事很重要，就一定要为它分配足够多的时间。”团队管理最重要的是管人，但是我们没有为这件事情分配足够多的时间，这无疑走错了团队管理的方向。
GTD的核心理念是必须记录下来要做的事，然后整理安排并让自己一一执行，大致分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤
1．收集
2．整理
3．组织
组织是GTD中最核心的规划步骤，需要管理者综合考虑各方面因素，制订出相应的计划
①行动清单，是指下一步具体的行动。
②等待清单，是指委派别人去做的工作。
③未来清单，是指延迟处理未设置具体完成时间的计划。
4．回顾
5．执行

02【告别气氛沉闷、效率低下的会议】

要想解决这个问题，头脑风暴是我比较推崇的方式，也是比较有效的方式。

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1．惰性
2．局限性
既然头脑风暴如此重要，那么一个优质的头脑风暴会议应该遵守哪些原则呢？1．对于意见不批评，不深入讨论
3．不要急着否定

03【告别气氛沉闷、效率低下的会议】

如何正确又高效地做决策
英国创新思维大师爱德华·德博诺博士写过一本名为《六顶思考帽》的书。在书中，他将人的思维分成六种角度，每一种角度用一种颜色的帽子来表示。

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1．白色思考帽
——白色是中立而客观的。戴上白色思考帽，需要将精力集中于客观的数据和事实。
2．绿色思考帽
——绿色代表茵茵芳草，象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。它具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
3．黄色思考帽
——黄色代表价值与肯定。黄色思考帽需要人们从正面考虑问题，表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
4．黑色思考帽
——黑色思考帽要求人们运用否定、怀疑、质疑的看法，合乎逻辑地进行批判，尽情发表负面意见，找出逻辑上的错误。
5．红色思考帽
——红色是情感的色彩。红色思考帽意味着人们可以表现自己的情绪，还可以表达直觉、感受、预感等。
6．蓝色思考帽
——蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。它负责控制各种思考帽的使用顺序，规划和管理整个思考过程，并负责做出相应结论
那么这种思维方式对于会议质量有何影响呢？具体表现在以下四个方面。
1．达成共识
2．决策质量高
3．会议气氛融洽
4．执行有效