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时间管理的基本技巧—读《为什么精英都是时间控》&《吃掉那只青蛙》

最近在准备做时间管理的培训，补充阅读了两本畅销书《吃掉那种青蛙》、《为什么精英都是时间控》，因之前对时间管理方面的知识了解较多，这2本书对我来说启发性不强，我分别花30-45分钟左右略读完。对于没有什么时间管理概念的人来讲，里面的技巧是比较实际和简单的，可以看看。
先说《为什么精英都是时间控》
时间管理的基本技巧—读《为什么精英都是时间控》&《吃掉那只青蛙》
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【日】桦泽紫苑著，郭勇译，湖南文艺出版社出版。
《为什么精英都是时间控》，是一系列畅销书《为什么精英都是xxx》的其中一本，畅销书的优点是简单容易理解，缺点也是这个，所以肤浅，典型的快餐文化，但还是建议可以花半个小时阅读下。作者之前是个外科医生，所以他的角度多是从识别人的身体机能、大脑运作机能等出发，来说明如何保持专注力、提高工作效率；书中他将日本人和美国人的生活和工作方式进行对比，说明时间管理的终极目标是“为了快乐”。
他的主要观点如下：
1、关于神之时间管理术的四个法则
第一法则：
以专注力为中心对时间进行分配：将工作分为专注性工作和非专注性工作，将时间分为专注力高的时间段和低的时间段，来安排对应工作以提高效率和质量。总结来说，上午的时间价值是晚上的4倍
专注力高的时间段：早上起床后的2-3小时，休息之后，下班前的一段时间，工作截止日的前一天。所以在这些时间段可以安排例如思考、重要项目安排、需要整块时间等的工作，而下午一般适合会议时间、讨论、沟通等。
第二法则：重启专注力，重启专注力的三大方法：休息+睡眠+运动。
第三法则：提高工作效率
第四法则：花时间进行自我投资
要区分自己的自由时间和工作时间，把娱乐分为主动性和被动性娱乐，多采用主动性娱乐，如运动、读书、下棋等。假设实在想要被动性的，例如看电视属于被动性，可以通过要求输出，倒逼在输入的时候尽量带上自己的思考，而非纯粹的“奶头乐”。
2、发挥大脑技能，提高专注力
这里作者提到一个法则：15-45-90法则，这个数字代表的就是最高专注力的时间，一般是15分钟，其次是45分钟，再次是90分钟，可以按照这个节奏来安排工作。
另外提到了排除杂念的方法；整理外物（如整理办公桌、整理电脑桌面）、把思考的事情记录下来、提高转换能力（饭后散步晒太阳、咀嚼）、排除人和通信的干扰等（单独空间工作、关闭手机铃声）、设置时间限制（也就是我们说的设置dead line）
3、按一天的时间安排利用好每个阶段：
充分利用早上的时间：早上是大脑的黄金时间，专注性工作只在中午前做，早上冲个澡、运动下等一些小技巧可以帮助头脑保持清醒。注意：早上绝对不要看电视。
把白天时间利用到极致：外出午餐晒太阳步行、细嚼慢咽、午睡30分钟以内、换环境、精力最低潮时5分钟小睡法等有利于精力恢复。注意：最不好的休息方式是玩手机。
把夜晚时间利用到极致：傍晚适当运动、运动完后有一个高效时间段、睡前2小时不要吃东西、睡前15分钟是最佳记忆时间等。
4、把工作时间利用到极致：
“Foryou ”工作术： 尽可能快、提前30分钟、守时；
“趁现在”工作术：2分钟判断、30秒决断、立即预约等；
“并行”工作术：“一边...一边...”如移动读书、耳学、思考等。
5、把自由时间发挥到极致：
自由时间不要关注工作，而是投资自己，投资自己的专长，围绕工作相关提升自己的技能，主动性娱乐，设定人生的放松清单等。
再说《吃掉那只青蛙》
时间管理的基本技巧—读《为什么精英都是时间控》&《吃掉那只青蛙》
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【美】博恩.崔西 著， 王璐译，机械工业出版社出版。
《吃掉那只青蛙》书中，核心理论围绕“吃青蛙”展开，“青蛙”比喻最艰难、最重要的任务，所以其时间管理的主要观点就是聚焦做好最重要的事务。作者阐述了21条吃青蛙定律，如下：
1、明确目标
2、每天提前做计划
3、将80/20法则用于所有任务
4、考虑效果
5、“创造性拖延”练习
6、持续不断地练习"ABCDE"法（这个是指将事情进行优先顺序排序，A----重要的，必须去做的；B----应该做的，但可能不完成的话有些人会不高兴的；C---做了大家都开心，不做也不会不高兴 （喝咖啡，吃饭，D—授权的，E----完全可以不做的）
7、聚焦关键结果领域
8、遵守“3个”定律（3个，代表最重要的三件事情）
9、做好充分准备再行动
10、每次到达下一个油桶
11、升级核心技能
12、找到最关键的限制因素
13、自我设定压力目标
14、激励自己将理想化为行动
15、技术是一个可怕的主人
16、技术是一个非常优秀的仆人
17、集中注意力
18、奶酪和香肠工作法
19、创造整块的时间
20、保持紧迫感
21、单独处理每一项任务。
【时间管理的基本技巧—读《为什么精英都是时间控》&《吃掉那只青蛙》】这本书主要是将常识性的知识进行普及说明，吃青蛙的这种故事性比喻较强，让人能快速理解。21条法则我认为可以压缩到四个关键动作就行:明确目标、做好计划、时刻使用80/20法则、保持专注。从逻辑组织架构来说比较零散，方法的说服力也不够深度，因此仅适合初步接触时间管理的人阅读，事实上，看下标题基本上就够了。

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