读书笔记《只管去做》

让你迅速实现增值的目标管理法


本书简介:
这本书的作者是邹小强,罗辑思维、新精英生涯规划等机构特聘讲师。从2007年,他看到周围太多人每天陷入忙乱、既不开心,也没效率的生活状态,便开始实践时间管理的方法,并通过博客、微信公众号跟所以人分享、已吸引数十万人订阅,特色有:易读懂、易操作、易实现,作品有《小强升职记》。


读书笔记《只管去做》
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整书分为六个板块:
一、序
二、写给五年后的自己(如何规划自己的愿景?)
三、让梦想照进现实(如何制定年度目标?)
四、抬头看路与低头走路(如何细化目标?)
五、如何培养一个好习惯?
六、如何过一天就如何过一年?(如何制定日计划?)
【读书笔记《只管去做》】

一、序:
让一个人焦虑有两个方面:
1状态型焦虑
比如你感觉你总是会莫名的焦虑,你也不知道为什么,做什么事情总是无力。
原因; 没有按照自己想要的方式活着。
应对方案:
降低远景;提升能力。


2做未做过(复杂、模糊)的事情
比如在你第一次工作、第一次写书、第一次要去一个陌生城市等(每个人经历不同焦虑的事件会有所不同)
原因有:
觉得自己还没有准备好
了解的信息太少或太多
自我怀疑(我能做好这件事吗?)
应对方案:
走心计划
(倾听内心的声音,找到自己真正想要达成的目标,并且制定切实可行的计划)
只管去做
(放下担心、恐惧、杂念、温和而坚定地去实现那个走心的计划)




二、如何制定合理、有效的远景?


1为什么人们的目标总是实现不了?
假:
目标不是发自内心的,而是一时激动看到别人干嘛你也想干。
大:
目标超出能力范围
空:
写下了目标,但没有落实到计划,没有拆解到每个月、每一天的计划中。
全:
贪多求全,制定的目标太多。


2如何制定走心的目标?
(1)《五感写作法》
运用视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉五感先去用心感受,再去走脑书写。 不要列干条条,能让自己砰然心动的愿景,才有实现的价值和可能。比如:
每个月学生至少有20个人报名
无规划穷游一次
每个月参加或组织活动


这就是干条条,用五感应该是这样写:
住着舒适的宿舍、道馆周围是繁华的商业区、每个月没有后顾之忧的去研究专业技术、改进上课流程、招生方案、组织活动维系现有家长关系、提高团队的整体水平。
8月10日开始放暑假,值班、回家看望爷爷奶奶、卡牌大师课复训(8月17-19)、剩下的时间就可以随便我想去哪个地方就走,晚上做火车,白天到处逛、拍照、漫无目地的走,看到有趣、有颜值的人就上去搭讪,测卡牌聊天,哈哈哈。
每一次的聚会都会收获很多新鲜的知识,扩展我的认知,获得新的灵感,运用到我的工作和生活中,感受到与人交流的愉悦,我组织的活动家长们都很喜欢,觉得很受益,得到他们的认可的同时,他们还邀请很多的朋友过来参加,帮我们介绍了很多新的学员报名。


(2)不能只写感受,感受写太多,没有一点具体、有意义的东西,全是感觉容易成为空想家。


(3)在写的时候要有仪式感。
找一个安静、不被打扰的环境,把桌面收拾干净只留下笔和本,总之就是让自己觉得做年度计划是一件很重要的事情,需要一个仪式才能执行。
三、如何制定年度计划?
愿景与目标的区别:
愿景:模糊的大方向,让我们知道往哪儿走,并且充满动力就可以了。
目标: 明确、具体、清晰、否则就很容易犹豫和纠结。


把写好的愿景放进目标管理工具《九宫格》中,如下图:


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写好之后按照SMART原则检查目标是否合理:
原则必须满足以下五点:
目标必须是具体的;
目标必须是可衡量的;
目标必须是可达到的;
目标必须和其他目标具有相关性;
目标必须具有明确的时间限制。




四、如何细化目标?
目标可以分为习惯目标(周期性去做一件事,比如健身的习惯)和项目目标(多个步骤完成的事,比如去哪旅行),所以要用不同的方法制定计划。
为什么你觉得自己被工作搞得又忙又累,没时间休息?
不是因为自己精力不够或能力不足,而是因为你一直羡慕别人否定自己。原因如下:
受虐狂:明知道有一套管理项目的方法,却不愿意学。
选择困难症:没有勇气承担做出选择的责任。
极限生存上瘾:明明每天做一点可以完成的非得放在最后完成。


(1)制定目标进度表《甘特图》
第一步:画图。准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分钟之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月。然后把九宫格里今年写的目标一条一条写在左下方的区域。


第二步:填充。预估预估每个年度目标的起止时间,用空心的方框覆盖这个区域,这个月完成情况填充在这个方框内。


第三步:调整。每月一次调整,月前或月后。


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(2)倒推分解法
从项目的简单—复杂和具体—模糊两个维度可以将项目分成四类:
简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊。
简单具体的事情:就可以用随缘,预备、跑的方式进行,比如看书、看电影、纹身等。
复杂模糊的事情就可以用到倒推分解法,做一件事从准备开始到结束完成,需要多少时间来完成,到那个时间段就必须完成某个阶段。都一一的写出来。
(当项目很多的时候就可以设置单独的项目清单列表,一个项目放一个清单)


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(3)如果遇到特别困难的项目无法进行时可以运用项目化解法:
第一个:让模糊的事情变具体。(一个点分解为多个小点)
第二个:让复杂的事情变简单。(当你无法解决时,换个简单、轻松的事情做,好的灵感总是在放松的状态下产生)
第三个:找人借力,自己实在无法解决时可以向他人(对你当下做的事有关联的人)讨论、请教。


(4)如何检测这个项目计划是好的呢?
坚韧:接纳自己的不完美。给自己留有余地,做好B 计划。
简化:让复杂的事情简单化,把项目中的难题化解掉。
解放:适当的计划才能让自己的注意力更好的处于当下,让某件事物摆脱对大脑的纠缠。




五、如何培养一个好习惯并能坚持下去?
这节对于我不是很需要,所以跳过,感兴趣的朋友可以自己去详看这本书。


六、如何过好一天就如何过好一年?(如何做好日计划?)
4D工作法:
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一天工作流程:


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真正幸福的人生就是知道自己想要什么,并且有能力去实现它。制定一个靠谱的年度计划,不仅要走心,还有只管去做的觉悟,再好的系统,如果没有执行力去运转,我们终究无法实现自己的人生愿景,还是会继续焦虑。

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