教你一个让身价涨涨涨的时间管理方法
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图片发自App 《时间,会用才能身价倍增》
作者:胜间和代
方糖评分:三星
核心观点:
1.时间管理上没有最佳法则,没有一种方法适合所有人。
2.时间管理的关键:确保足够有足够的时间投资自己。
3.优先做喜欢、擅长和赚钱的工作。
一、为什么高效管理时间如此困难?
1.时间管理上没有最佳法则,没有一种方法适合所有人。
时间管理方法是我们生活方式的写照,本身就是一种生活习惯。
正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样,时间管理上也没有“适合所有人的最佳法则”。
我们只有通过不断尝试各类方法,找到最合适自己的,循序渐进地改善,为自己的时间使用方式升级换代。
【教你一个让身价涨涨涨的时间管理方法】2.时间管理的效果很难测评,所以要用数字来体现。
如果效果很难看得出来,人们很快就会放弃,所以应当用数字量化的方式提示自己的进步和改善。
二、时间管理的关键:确保足够的“投资的时间”
时间分为四类:
1.消费的时间:既重要又紧急(各类日常工作、必要的休息、上下班交通)
2.投资的时间:重要但不紧急(运动、阅读、写作、学习等)
3.闲耗的时间:既不重要又不紧急(无聊看电视、刷手机、看小说、睡懒觉)
4.浪费的时间:紧急但不重要(无意义的会议)
很多人的现状是将大部分时间花在“消费的时间”(60%),或者被“浪费的时间”(20%)压得喘不过气、疲于奔命,结果将剩余时间大部分花在“闲耗的时间”(15%)上以放松自己,最终导致“投资的时间”(只剩5%)不足。这样分配时间的最大问题是,80%的时间精力花在了紧急的事情上,让人感到很忙很累。
最理想的状态是确保“投资的时间”(占比约30%,假设清醒时间为16小时,那就是每天5个小时左右),控制“消费的时间”(占比50%),同时尽可能减少“闲耗的时间”和“浪费的时间”。
这样一来,每天就有80%的时间是花在重要的事情上。
三、削减不必要的事情,比选定需要做的事更重要。
因为增加要做的事也不一定能有效管理时间,但是只要确定哪些事不必做就能切实有效管理时间。
比如通过搬家减少上下班交通时间,停止看冗长的电视剧,戒掉烟酒和网络游戏,减少无意义网络浏览等。
四、黄金时间法则
1.优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
优先做喜欢又擅长的事情,就会做得十分顺手,也很容易创造价值,获取报酬。
不想做或不擅长做的事,即使努力也未必能创造出成果,白白消耗时间却无法创造成果,得不到报酬,这样下去只能形成恶性循环。
对于不想做却又非做不可的事情,必要的时候可以雇人或者购买相应的服务来完成。
2.重视单位时间所创造的成果,比较“自己的时薪”和“各种服务每小时的价格”
对于任何事情都应该养成习惯,以小时为单位观察创造的成果与获取的收入是否成正比,时间观念就会有很大改变。
如果我们学会将自己的时薪与市面上提供的各种服务(如法律咨询、牙科治疗、保姆保洁、美容等)每小时的价格相比较,就能清楚自己负担得起什么样的服务。
只要你的时薪大于某项服务每小时的价格,那就可以轻松享受这项服务。
3.投资新的方法、工具,购买别人的专业服务以创造时间
我们应该在工具、体力、变化、知识等各个方面,不要吝惜任何投资。
例如购买笔记本用于记录时间日志,购买笔记本电脑方便随时办公,定期锻炼增强自己的体质,购买家政服务减少自己在家务上花的时间等。
4.计划要安排得随性宽松
不习惯时间管理的人最容易犯的错误就是,将计划安排得紧绷绷的,在计划和计划之间不留空余时间,分秒必争地安排太多计划。
人每天能够集中精力工作的时间只有8-10小时,宽松地制定计划,一天最多只能安排2-3件事,但这已经足够了。
五、思考什么样的方法可以令自己坚持下来
1.当我们不能坚持,或者不能完成某件事的时候,思考失败的原因是非常重要的。
如果造成失败的原因是我们无论如何克服不了的,那么应该放弃。
比如,下决心早上5点起床学习,那么就必须在10点或者11点睡觉,但是如果有人每天9点才回家,那就很难做到10点睡觉5点起床,这种情况的人就应明白“这样的生活方式不适合我,不可能成为我的生活习惯”,从而放弃。
2.不要原封不动沿用别人尤其是能人的方法。
别人的方法,只有在别人所处的环境中才能生效。
所以不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要把对方的方法稍加改动以适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。
3.只有大幅改变现状,才会获得巨大转机
如果你的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度地彻底改变现状。既不改变现状又想获得巨大转机,天底下没有这种美事。
比如,跳槽和搬家就属于巨大的改变。如果你住的很远,工作时间又长,对70%的生活时间都无能为力,那无论如何管理剩余的30%时间,都不会有好的效果,只有选择跳槽或者搬家情况才会有所改观。
4.要注重使用新技巧、新工具,不能单凭决心做事
单凭决心做事指的是,既没有新工具也不采用新方法,自己一个人在心里暗自决定:明天我要这样做,我要用心努力。这样绝对坚持不了几天。
5.削减现有工作量,为新的目标空出时间
尝试新的生活习惯是件好事,但是即使每天只增加5-10分钟的工作量,都会造成不小的负担。
6.定期检查计划与实践效果
定期将投入的时间和获得的成果进行比较,以便找到持续改善的动力。
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