想必不少网友还不熟悉WPS,也不知道保留修改痕迹的操作,下面小编就讲解关于WPS保留修改痕迹的操作方法,希望对你们有所帮助哦 。
WPS保留修改痕迹的详细操作
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启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;
未启动【修订】功能;
启动【修订】功能;
【审阅】工具栏如图:
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工具栏图:
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【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来 。
小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】如图:
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小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式 。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写 。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;
例如:使用【批注框】的效果;
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例如:不使用【批注框】的效果,
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修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时,可以显示出修订人的个人信息,这些信息如何添加呢?
点击菜单【工具】中的选项,弹出【用户信息】选项卡,在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息,如图,将来这些信息就会显示在审批的文件中;
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通过显示状态查看结果
公文完成审核之后,一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合 。在整合之前,我们可以先查看一下文稿的修订情况 。
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【显示标记的最终状态】,可以看到带修改标注的修改后公文全貌,
点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【最终状态】,可以看到修改后公文全貌
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接受或拒绝
经过对公文修订信息的查看,我们对如何取舍修订意见已经心中有数,现在进行文稿的整合工作 。
点击工具栏【审阅】上按钮
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【后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击
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【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的接受方式;
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点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击
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【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的拒绝方式;
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【WPS保留修改痕迹 我来分享WPS保留修改痕迹的详细操作】以上这里为各位分享了WPS保留修改痕迹的详细操作 。有需要的朋友赶快来看看本篇文章吧 。
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