原来公司活动可以这样搞!
有一次去面试,那家公司的人事跟我聊着聊着就不免叹气倒苦水,说是公司活动真难搞众口难调,问我有没有这样的体会。确实是这样,搞活动既要让员工满意,真心感受到这种福利,又要让公司满意,起到了团队建设加强沟通的作用,还要花钱控制在预算内。公司活动怎么搞,也能看出这家公司的文化特点。想必大家也在网上看到有些牛逼公司的活动,什么全员海外游啊,什么非常极限的活动啦,或令人艳羡,或令人咋舌,其实这正是他们家企业文化所决定的。
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图片发自App 那么我经常提到的A、B公司又是怎么做的呢?他们的做法有什么可取之处?是什么样不同的文化使这两家的做法不同呢?
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我先后在A、B两家公司工作,由于这两家公司同属一个行业,创业时间差不多,且公司风格迥异,使我有极大的兴趣观察思考两者的企业文化及其对企业的影响,因此成文以作记录。
简称说明:A公司为美籍东南亚人创立,创办5年后创始人退居二线,改聘职业经理人任CEO(以下分别称“创始人”,“CEO”)。B公司为美籍华人创立,创始人一直任CEO掌控着公司,其太太也在公司后勤部门工作(以下分别称“老板”,“老板娘”)。A公司的做法 Outing (旅游) 【原来公司活动可以这样搞!】其实A公司的人事和我去面试的那家公司的人事有同样的感受:众口难调。员工觉得Outing就是一种福利,总是希望去自己想去的地方,用自己喜欢的方式游玩。人事为了让员工满意,又控制在有限的预算内,可谓是动足了脑筋。
1 民主又集中。每个部门派代表成立福利委员会进行讨论,得出几个方案,所有员工投票,票数最高方案被采纳。
2 兼顾公平。由于预算有限,Outing目的地通常在公司300公里以内。附近的景点很多员工都自己去过的,所以一些员工强烈呼吁自己贴钱去远一点的地方。但是有些同事经济上不宽裕不愿意贴钱。人事也考虑这部分员工的情况制作两种方案,一种远一点贵一点由员工自己贴一部分钱,另一种近一点便宜一点员工可以不贴钱。
3 旅游方案人性化。制定旅游细节时非常多地考虑了员工的意愿,比如没有很累的项目比较休闲,吃好住好,可以带家属自己贴小部分钱,游乐项目也非常适合亲子。员工们对此非常满意,觉得自己安排一个小度假又麻烦又谈不到这个价格。
有人可能要问那CEO怎么想的呢?哈哈!原来美国CEO常驻中国时,人事当然要考虑他的需求。CEO不喜欢去很远的地方,所以大家只能在这些耳熟能详的景点转悠,感觉很没劲。后来CEO不在这边了,人事就不用考虑他,只要把预算控制好,具体方案考虑员工需求就行了。
年会 除了旅游还有一个重要活动是年会。由于经费紧张,一般就是吃饭加抽奖,奖品一点也不豪华。人事尽量扩大中奖率,小奖多一点,昂贵奖品就一个。A公司的特色是在年会上表演一个话剧。一个小小的公司能够排出一部话剧来也是相当的不易,要有人写剧本分配角色准备道具配乐,公司虽小倒也藏龙卧虎,员工才艺得到展现。
圣诞活动 除此之外,A公司还会搞圣诞礼物互换活动,每人准备个小礼物拿到公司来抽奖。抽中了,两个同事合个影记录一下缘分,边上同事说说笑笑。公司不用花钱,大家就是找个乐,活跃一下气氛。有些同事准备的礼物很特别,有的还准备了祝福卡片,抽中的同事也特别感动,过了很久还会提起。
B公司的做法 旅游和年会 B公司的旅游活动和年会活动合并在一起,由于该活动都会邀请经销商和供应商,所以各项活动安排就比较偏向商务安排需要,员工也习惯了这点,不会提出什么需求。
体育活动 B公司活动也有自己的特色,充分体现老板的爱好。老板喜爱跑步,所以B公司会有很多与跑步有关的活动。(怎么让我想起恒大篮球赛?)
1 爱好者的活动。B公司每年参加好几个和长跑有关的社会活动。公司除了老板参加还有不少员工参加。不少老员工深受老板影响,也成为了长跑爱好者。
2 全员的活动。旅游也有长跑活动的节目,这是全体员工都必须参加的。其实公司也没明确说必须参加,但是和员工确认完参加情况后就会做思想工作,跑步有益健康之类,员工想想算了,不跑好像很不给老板面子,就跑吧。
3 跑完步还要复盘。比如在长跑活动后的全公司大会上,老板比比成绩发发奖金让参与的人谈谈感想等。
提炼精髓 总的来讲A公司比较人性化。对于相似文化的公司,A公司的民主集中兼顾公平的做法是有借鉴意义的。这里也体现了A公司的管理风格,管理层抓住预算这个标杆,其他细节就充分授权了。
另外A公司在预算紧张的情况下开展了圣诞礼物互换的活动,这也启发我们不是一定要很多钱才能办事,没钱也可以创造条件。活动的目的是活跃气氛加强交流增进同事感情。有时候我们光顾着花钱,反而忘了花钱的目的。
B公司让我们想到体育活动是一个很好的团建手段。跑步人人都可以参与,对场地设施的要求也简单,比较容易开展。但是缺点是互动少比较枯燥,所以世面上流行的团建还是游戏性趣味性比较强的活动。同时跑步还传递出一个文化讯息:大家管好自己,跟着领跑的人跑就是了,跑步也不适合交头接耳。
B公司的做法也有奥妙之处,潜移默化地宣传了集体主义。全员跑步体现了员工在集体中应以集体意愿为先,个人想法要服从公司的想法。更妙的是复盘,再一次强化了紧紧跟随老板的文化。跑得好的员工可以在全员大会上领奖金,站起来谈感想,接受全场注目礼,标杆效应显著。在这样的文化熏陶下,员工服从性强,老板指哪打哪,一般不会生成个性化的想法。对于类似文化的企业,B公司的做法也很有启发。
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