2018-10-23时间管理第6讲-8讲
一、收集
大脑是CPU而不是硬盘,所以我们需要利用一些工具把大脑里所有的事情进行记录,收集这些事务的时候我们可以利用一些工具比如手机电脑等APP,这样更加方便。收集的时候注意要全面不要有遗漏,比如很多情况下我们往往就记录工作的事,而忘了记录生活中的事,最后往往造成我们的时间没办法被掌控。所有很重要的一点就是收集要全面。
二、分类
事情有工作的/生活的,有长期的有短期的,有紧急的有不紧急的等等,收集完后我们还要对事情进行分类。包括以下几类:
1、日程:是指有特定时间的,比如参加培训会,发布会,结婚纪念日等等这些事的时间是不可更改的。可以将这些事放在日历中。这类事情不多。
2、有截止日的清单:这类事情是有截至时间的。这类事情也不要太多。
3、没有截止日的清单:这类事对时间要求不高,弹性很大,我们越早完成越好。这类事情可能比较多。我们需要按情境进行分类。
(1)情境管理:保持严谨但不失灵活性,严谨是指日程和有截止日的清单,灵活性是指没有截止日的清单按情境生成的清单。80%的事情应放在情境中。对于没有截止日的事我们还可以针对不同的情境(场合)进行细分,比如电话清单/电脑清单/外出清单/办公室清单/在家清单等等。
要事优先,马克吐温说如果每天早上起来我们就活吃一只(3只)大青蛙,那我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情了。
当我对事情分类之后要做什么呢?找到3件要事(3只青蛙),我们要把重要的事情标记出来,根据我们的情境优先去完成。
【2018-10-23时间管理第6讲-8讲】处理事情的流程:收集→排程→行动。
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