第三期声音训练营总统筹复盘
术业有专攻,最近,频繁的各种比赛,也是,让我目不暇接,但的确是学习的好机会!
昨晚,第三期声音训练营总决赛圆满落下了帷幕,22位选手同台竞技,给我们呈现出了一场来自声音的饕餮大餐,的确是干货慢慢,精彩绝伦啊,比赛结束,我的一颗心也落地了,无限感恩会务团队每一个人给予的支持和努力付出。
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图片发自App 没有反思的人生不值得过!写下这些美好,一是回忆,二是改过!
一、统筹前
最开始选择出任这场总决赛赛事的总统筹,其实,我内心还是很笃定的,毕竟线下也有过这几十年丰富的管理经验,线上也统筹过好几场了,但是,毕竟是决赛,本着完美的心态,我还是希望各环节能精彩呈现!
好在总统府静一营长早就安排好了,复赛、半决赛每一次的会务组总结了很多好的经验和做法,尤其是极致践行的狼桃楚姐姐更是把文案整理成册,这省却了后面大家很多的时间和心思、文案直接套用就好!
另外,半决赛结束前考虑会务组人员和选手都是从半决赛产生,我就没有重新建群,会务群和比赛群直接用原来的,省却了很多时间和精力!
二、统筹中
3.20日晚最后一场半决赛结束,我就和统筹官浮萍联系,把会务群的群管理给了我,于是,我就开始紧锣密鼓的筹备了,联系主持人、截屏官、计时官、设计官、转播官、排麦官,明确职责,细节跟进、提醒,大家各司其职!
唯一缺憾的是第二天清晨6点醒来看到浮萍连夜解散了选手最多的第二场半决赛选手群,好在事先和第一场半决赛的麦子总统筹说过,直接把那个半决赛群改名成决赛群了,里面的许多会务人员、选手们、班主任不用再拉群了,节约很多时间!
中间小状况回顾:
一)是设计官扬杨不但参加决赛活动,而且是第一次做海报,总海报就花费了她很多时间,21号清晨我看到她20号深夜快2点才设计好海报,给她提了一些意见和建议,她去修改了,我就紧急开始做决赛选手的石墨接龙文档,以往复赛、半决赛都没有收集选手照片,我想着毕竟是决赛,还是费心收集吧,于是添加了照片一栏,决赛当天的事实证明,这一举动非常出彩。
21号当天上午快10点多决赛选手的名单出来后,一方面抓紧出宣传文案和石墨文档,一方面拉选手进群完善石墨接龙信息,真的是超赞,21号下午我单位述职,下班后不到7点选手信息、照片就全部收集完毕,考虑到杨杨参加决赛,我就自己开始制作各类海报,晚上做到了11点多,我虽然是老手也还真是费了不少时间喔!
图片发自App 后来,浮萍利用午休时间借用海报还利用易企秀做了方便网络传播的h5动画视频,效果很好!感谢浮萍!
第三期声音训练营总决赛选手风采
二)21号原主持人静一零时有事需要更换主持人地方营长,地方营长那次分享了“遇见、看见”主题,我印象深刻,尤其他借喻声音修行是:三生三世才遇你,十里桃花不曾闻。他的声音特好听,圈粉无数喔!
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可是21号老司机地方营长却告诉我,他是第一次在cctalk当主持和我一样,哈哈,我这个没有在cctalk主持过的人继续教他如何建房间,如何操作,哈哈,因为教成功过旸丁几个人,我也自己上去感受过,晚上就ok了!他还发来了cctalk新房间的二维码,晚上做海报正好用上!
正式比赛22日晚上7点多出现小状况,一直登陆不上去,最后好了,好有快八点yanli导师一直登陆试镜不了,耽误4分钟,8:04分才开始!
晚上达到了300多人观看比赛盛况!
三)传播官雅娜也是新手,但是,她非常积极、好学,22号当天我又拉她进语言美学各大基础群,截视频教她如何传播。比赛刚开始,她有点跟不上节奏,我在一边补台,一会儿功夫,她就上手了,中间还得到了宇彤老师的赞誉和肯定,昨晚转播非常成功,带动300多人来观看决赛视频!
四)截屏官谢飞和阳光微笑老师搭配很到位,昨晚截了美美的照片!
五)计时官穆希乐老师很感动人,为了计时细致不出错,她又回头去听了视频,力求做到无差错!
六)排麦官唐医生:昨晚也是尽职尽责,非常到位!
尤其是静一营长本来生病有事,昨晚一直跟随,关键环节不断提醒!才有了赛事的完美结局!
七)点评官都是特别赞,一直默默付出!yanli老师在国外,一直连麦不成功,可是小东北老师深夜救场,惊艳全场喔!感恩灵慧姐的默默支持和付出!
图片发自App 新开房间后点评持续到深夜12:30,还有100多人在线聆听和陪伴,感恩、感动、感谢!
三、统筹后
回头再想想整个总决赛赛事,我觉得如果以下环节再细致一些,会更完美!
一)昨晚选手们和主持人都惊艳全场,演绎和总结扩散很多,导致试镜和比赛用时超过了直播间的4个小时,最后先匆匆结束,又开始开启新房间,前后耽误了30分钟!这个问题22号下午我有提及,但是最终没有做好双保险,没有坚持自己的心声做到万无一失,以后需要改进的地方!
二)决赛海报设计者不能是来练手的,一定要是有经验的老手来担任,否则,会自然而然导致问题的发生!还好,这期统筹我算是做海报的老司机,但是,也累的够呛!
三)传播官的海报转发,其实一开始我有想到要一直做转发的阳光微笑老师来的,但是雅娜的好学上进感染了我,积极链接,想着给她机会,万一有问题,我补台,的确,她也不负众望!
四)点评官还是要靠好时间和网络,也是需要细节跟进,有一次也是出现一位点评官没有用过cctalk延误时间!
“万法归一”,“细节决定成败”,许多事就是预则立,提早安排、提前准备,每一个细节如何做,做到什么程度,必须有规定动作,包括表格、文案。总统筹就是要眼观六路,耳听八方,高度的责任心和利他心,就能够圆满完成!
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感恩、感谢一切的遇见和成就!!
【第三期声音训练营总统筹复盘】
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