100天写作——职场妈妈如何高效管理时间
最近闺蜜微信感叹当妈后时间不够用,隔着手机屏幕我小鸡啄米般点头。自从当了妈妈,时间简直宝贵到以分为单位计算。就说我们的闺蜜聚会,从婚前一周一次退化到一月一次,就这还都是冲过重重困难才能实现。近期携夫带娃聚会则越演越烈,大有逐渐成为聚会不变主旋律的趋势。不得不说,每个当妈的都恨不得自己有三头六臂。
遥想当年,也就2013年,我还是个精力充沛的二人世界族。上班之余各种积极学习,线下聚会,周末看看电影聚会,呼朋引伴地一起旅行。日子过得惬意自由。
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2013年4月,我参加了永锡老师的时间管理课程,那时时间管理还不普及,不像现在似乎上升到全民时间管理的节奏。记得课程最后有个环节:分享近期的愿望,我写的是尽快做妈妈,还得到在场所有小伙伴的祝福。课程结束后很长一段时间我都认真践行,每天早起打卡之类。没多久我就如愿以偿有了孩子。然后就发现,我彻底沦落为“绝望主妇”的节奏,什么时间管理全都被丢在脑后。每天上班八小时,八小时外全是孩子。娃入睡后自己基本也睡眼惺忪,快进周庄之际才心有不甘想振臂一呼,一天又过去了,时间都去那儿了!
首先我来列举下职场妈妈的时间表。大致如下:早上七点或更早起床(有人还需给娃做早餐),八点半准时上班,下午五点半或更晚(如果加班)下班。回到家又开启“上班”模式,做饭或带娃必选其一。孩子小的基本流程如下:陪娃吃晚饭,楼下溜娃或陪伴阅读(讲故事),然后带娃洗澡和睡觉;孩子大的则督促孩子写作业,解答孩子各种问题,包括作业不会的题目或青春期迷茫等。一切搞定后看看钟表,已是晚上十点多十一点,留给自己的时间所剩无几。
相信很多职场妈妈有和我闺蜜一样的感慨,包括我自己也长期被没时间的焦虑所困扰。然而焦虑只会加重对现实和时间管理的放弃,时间并不会因此增加一分。职场妈妈没大块时间能给自己,这就是现实。面对这个现状,如何做到“无中生有”延展时间的深度十分关键。对于当代女性来说,自我意识的提高让她们更注重自我提升及自我的价值体现。职场妈妈该怎么高效管理时间,平衡工作家庭和自我的关系呢?
【100天写作——职场妈妈如何高效管理时间】1.放弃完美心态,客观看待自己的身份
从决定生孩子这一刻,你就要做好牺牲一部分自我的心理准备,养育孩子(尤其孩子小的时候)势必占据你很大一部分精力。职场妈妈首先要学会妥协,该陪孩子的时间好好陪同,做高质量陪伴。就像我们的闺蜜聚会虽然演变成家庭聚会,但因有爸爸们帮忙带孩子,妈妈们照样可以在一边说说姐妹私房话。
我们每个人都不完美,如果你是完美控,请放弃完美这个字眼。必须从心理上接受自己在家偶尔(不能长期)因带娃蓬头垢面,但只要出门就一定收拾得赏心悦目。接受自己不完美的同时更加爱自己,想办法让事情高效,过上轻松充实的生活。心态调整后,我摆脱了“绝望主妇”的状态。同样是24小时,我努力工作、维护微信公众号、学摄影、组织公益分享,能做的事情越来越多了。
2.拥有清晰目标,做任何事分清轻重缓急
根据最著名的时间四象限理论,所有事情按照重要和紧急划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 四象限理论可以适用在工作和生活中的各方面。
就拿带孩子来说,我认为既紧急又重要的就是陪伴和教育问题,重要但不紧急的比如给孩子做饭。工作性质决定我经常加班,于是抓住核心问题和老人分工明确。我下班后全程陪伴孩子,直到她入睡,而老人帮忙做饭做一些家务。 如果你没老人帮忙,就选择花钱请人做饭做家务。又想不花钱又想省时间的好事儿基本没有。时间毕竟有限,你要做的就是百分之八十的精力去完成最最优先级事项。
关于孩子的教育问题,我有以后送孩子出国读书的想法。出国读书英语是敲门砖,因此我注重孩子的英语启蒙教育,向英语教育领域的专家学习,向英语牛娃的妈妈取经,对孩子开展亲子英语启蒙。亲子英语启蒙是需要长期坚持的,要花费大量的时间和精力。只有目标清晰,在时间分配上才能有的放矢;正因为目标清晰,才更能坚持和持久。
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3. 善用手机app制定计划和提醒
很多女人在生完孩子后,记忆力直线下降,事情过会儿就忘记。这时就需要对事情收集分类。有些事只需定闹钟到点提醒就不用占脑子内存反复去想。 我先后用过纸质和手机app列计划,经过实践通过手机app制定计划及设置提醒更高效便携。用过两个好用的时间管理app。一个是Doit.im(本人没任何利益,纯推荐),这个app包含了收集箱、今日待办、下一步行动、明日待办、日程、将来/也许、等待几个项目,其设计理念源于戴维·艾伦的《搞定》。如果你没看过《搞定》,嫌Doit.im用起来太复杂,不妨使用Google日历或手机自带的日历。一样有强大的提醒功能,还可和多款软件兼容。(推荐书目:《搞定》系列丛书,作者:戴维·艾伦,包括《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》、《搞定2:提升工作》《搞定3:平衡工作与生活的艺术》三本书,强推《搞定Ⅰ》)
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不知道你会不会遇到这种情况,比如正在写东西,突然来了条微信,你会不由自主想去翻手机看看谁发的消息。回完消息再顺手翻翻朋友圈,点一圈儿赞后发现时间已过去一俩小时,你要写的文章还停留在第一行。 番茄工作法则能有效避免这种情况,所谓番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观时间管理方法。其具体操作方法就是选择一个待办任务,将番茄时间设定25分钟。这25分钟里专注做你的待办任务,直到番茄时钟响起,短暂休息5分钟。每4个番茄时间后就多休息一会儿。
一个番茄时间(25分钟)里,你必须摆脱手机等外界干扰,心无旁骛高效处理要做的待办任务,通过把手机静音、找个安静房间等方式隔断与外界的联系。25分钟过后一个小奖励就是短暂休息5分钟,这5分钟里大脑要果断转换频道和清空,不要想前25分钟内做的内容。25分钟你就能收获一个番茄,如果统计一天吃很多只番茄会很有成就感,这就意味着你高效工作时间很长。 当然如果白天在办公室你可能会被各种客观情况所打断。这种打断无法避免,只能让番茄时间暂停。我个人感受就是下班独处时更容易吃番茄,因为这时你能控制所有状况,而在办公室因不可控因素会导致吃番茄个数大大减少。(推荐书目:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》作者:[瑞典]Staffan N·teberg )
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4.合理划分时间区域,利用好碎片化时间
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每个人的时间都可以划分区域,分清哪些时间是大块时间,哪些是碎片时间。大块时间用来做比较难不被打扰、需要思考的事情,碎片时间则因地制宜。
对我来说,孩子睡后是大块时间。曾经很长一段时间她晚上十点多才睡觉,我为此疲惫不堪。后来发现给她洗澡太晚,洗完澡还要看动画片《爱探险的朵拉》(1集25分钟),这样更要一段时间无法入睡。于是我将孩子的作息提前,从九点洗澡调整到八点洗澡。洗完澡就带上床改看《粉红猪》(1集5分钟),她要求看两集粉红猪我也答应,因为总共才10分钟。看完就赶紧关灯,给孩子营造睡前氛围,暗示她早点睡觉。节省下来大块的独处时间,用来更新微信公众号、写文章、看书等需要独立思考的事情。
碎片化时间则要充分利用,积少成多。比如上下班大概有一小时的独处时间,我会打开喜马拉雅、荔枝电台等有声电台,选择喜欢的节目或有声书收听。通过上下班时间我先后听完了艺术和音乐等几个专题的节目,还听了无数本有声书。中午午休两小时,我一般吃饭20分钟,散步20分钟,写东西20分钟,其余时间午睡;孩子睡前要喝奶,这时候我会去洗澡。孩子喝完我也差不多洗完,避免了孩子喝奶时我只能刷手机等她。
5.拥有同时推进多项工作的能力,过丰富多彩的斜杠人生
到底专一做一件事情还是多项事情同时进行?职场妈妈基本也都是超人妈妈,我认为拥有同时推进几件事情的能力必不可少。同时做很多事情不是要你贪多嚼不烂,不加选择任何事都想做。而是有所取舍的基础上,同时推进多项工作,事半功倍提高效率。 同时完成某一项或几项工作,不要每个方向都使劲儿或者只盯住一个方向使劲儿,而要选择重点关注最重要工作,兼顾不那么重要的,使得各项工作起头并进。
现在社会每个人都兼具多重角色,职场女性同时也是孩子妈妈。多元的时代必定导致多元的生活方式,多重职业身份的产生也是必然趋势。职场小白领同时是兼职模特,一个人集演员/作家/歌手于一身等现象屡见不鲜。越来越多的人成为身兼多重职业身份的斜杠青年/中年。斜杠青年来源于英文Slash,出自《纽约时报》专栏作家麦瑞克·阿尔伯撰写的书籍《双重职业》,是指一群不再满足“专一职业”的生活方式,而选择拥有多重职业和身份的多元生活的人群。
从心理层面来说,多重身份反映了马斯洛需求层次理论,满足了人的不同需求。正职工作保证养家糊口,兼职事业则彰显个性,传达了价值观,两者之间不是此消彼长,而可以相互转化。这段时间正职工作是主要工作,也许过段时间现在兼职工作则反转成为主要工作。斜杠人生最重要的意义在于你多拥有一种能力,比只能单一工作的人多了一份选择的权利。
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最后我想说,职场妈妈更应该高效管理和利用时间,创造更多价值,做孩子的榜样。你的视野决定了你的高度,你的行动决定了你的深度。一边整天躺在床上睡大觉,一边羡慕别人工作家庭个人样样兼顾风生水起,待光阴逝去年华老去,你所拥有的也只能是羡慕嫉妒恨而已。
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