财务经理与孙悟空、猪八戒的关系
无论你在什么行业,什么职位你或多或少的都会遇见过财务经理,你对财务经理的印象是什么呢?
是机智勇敢,不畏艰难的斗战胜佛——孙悟空的形象呢?
还是油腻自私,爱占小便宜的净坛使者——猪八戒的形象呢?
无论是什么形象,听我一层层分析给你看,至少要知道什么样的财务经理,才称职。
一、经理一词的由来
中国的汉字有形象、声音和辞义于一体的特征。经理一词有经络梳理的辞义,那么财务经理,显而易见就是指在财务方面的经络梳理,具体来说是对内对外,对上对下,以及平级之间的梳理沟通。
对于人来说,四条经络上的任何一个部位淤堵,都会造成整条经络运行的不顺畅,疏通局部很重要,整条经络梳理更重要,只有整条经络都通畅了,人才会健康。
对于公司来说,财务经络在任何一个部位淤赌,都会造成整个公司运行不顺畅,疏通局部很重要,整条财务经络的梳理更重要,只有整条财务经络都顺畅了,公司才能健康发展。
我有一个做财务的朋友,曾经遇见这样一位财务经理。该分公司每一笔经济业务给付款,必须经财务经理的签字,对于我朋友所负责做账的分公司,销售合同400多万,给付的针对于销售合同的购货成本已经超过600多万。作为会计,我的朋友如实跟财务经理反映情况,财务经理说:“我只负责签字,具体公司的业务我不管,只要有分公司法人签字,CEO签字,我就签字。我签完字,你可以不给钱啊!”
听了这个财务的经理的处事方式,我给她起名——签字经理。
我的这位朋友因为不能公之于众的原因,坚持己见。被分公司的法人吵了5次架;被签字经理当成茶余饭后的谈资,津津乐道;最后又被分公司的法人告到了总公司CEO;当CEO认真了解事情的真相时,还了我的朋友一个公道。
这种只会签字的财务经理,对上对下,对公司负责吗?公司的一项业务的损失如此,多了,公司还能生存下去吗?
二、有担当
在管理的早期历史中,“经理”被定义为“对其他人的工作负有责任的人”。
作为财务经理首先是企业财务方面的专家,对企业财务方面的工作负责,才能保证其他人的工作能够顺利进行。
最近我的另一财务的朋友小A跟我抱怨的事,可以拿来当做例子。小A已经负责一个分公司的账务,为支持财务经理工作,答应接管一个快退休会计负责的另一个公司的账务。
交接当天,主管该分公司的副总、分公司法人、财务经理、两个帮忙盘点账本凭证的同事、小A和快退休的会计聚齐到财务档案室。快退休的会计这时突然转身走了,把在场的所有人都晾在了那里。也许是因为对干了一辈子工作的不舍?也许还有什么其他原因?
参与交接事宜的一干人等,被财务经理当即宣告解散。
后来,经副总多次协调,交接工作在不符合财务规定的情况下“完成了”,最后肯定会给今后的工作造成了很多不利隐患。
如果是一位有担当的财务经理,在理解老员工心情前提下,当时做出决定:“我来负责带领大家一起盘点账簿凭证,把明细写在交接单上,盘点完我在交接单上签字做人证,帮忙盘点的两位同事也签字做证,副总和法人签字做监交人,盘点完的档案柜,上锁上封条加盖封印章。”
这样的处理人证物证俱在,在法律上有效,也更专业。交接双方不会不同意,不会给副总和法人开展经济业务的造成不便;更不会出现日后在会计师事业所进行审计时,也不敢去碰以前的会计资料的事情。
三、结党营私
中国的汉字不得不让人折服,四个字说明了一个亘古不变的道理:结党必定营私 。
怎么避免结党营私早在2200多年前的《云梦睡虎地秦简》中,就有明确的记载。如今的公司会计制度里也有明确的规定。
一个财务经理结党营私的下场注定凄惨但绝不可怜。
我知道一个财务经理的故事,不小不大,拿来引以为戒吧。这个财务经理大多数同事认为他本质不坏,只是一时糊涂,交友不慎,在下属的鼓动下,监守自盗,以低劣的手法贪污公款,被双开服刑。
这件事给他的家人造成了极大的伤害:刚生产的妻子没有丈夫照顾;刚出生的女儿没有见到爸爸(被他当成好友的人说成:这个孩子命不好,出生就克父亲);品学兼优的大儿子,原本很崇拜父亲,这件事后,给他幼小的心灵上产生了多大的阴影?还有那年过花甲的老父亲,为了儿子少受点罪,想尽一切办法……
一个人的结党营私,毁掉的不只是一个人,更是一个家庭。作为财务经理必须避免结党营私,更不要参与其中。
四、言行一致
宋·赵善璙《自警篇·诚实》:“自此言行一致;表里相应;遇事坦然;常有余裕。”
如果财务经理不能言行一致,只为自己做个老好人,让属下的会计,无所依据,财务工作没有章法,一着不慎全盘皆输。
在我工作中遇见过这样一位财务经理,她本人就是一个矛盾体:
1、 全国推行营改增的时候,她在公司群里发通知,各项经济业务报销必须取得增值税专用发票(重要的事情发三遍),但个别人拿着不是增值税专用发票找她签字的时候,她视而不见,照签不误;
2、 全国推行规范增值税发票时,发票上必须有购货方税号,她在公司群里连发三遍通知,但个别人拿着没有购货方税号的发票找她签字的时候,她视而不见,照签不误;
3、 一边给财务人员开会严格考勤制度,一边配合个别人员不遵守考勤,编造各种理由,填写万能请假条应付纪委机关检查。
“让人服从得先让人服气。”身为领导,只有时时处处以身作则、率先垂范,才能带好自己的兵。
通过以上几方面的论述,是不是觉得称职的财务经理的形象更像孙悟空呢?
孙悟空对师傅忠心耿耿,有担当。往大里说保护师傅生命安全,往小里说照顾师傅的饮食起居;猪八戒呢?找到个大西瓜,觉得没人瞧见,自己独吞了,根本不顾及师傅饥饱。
孙悟空在师徒四人遇到困难时,总会冲在前面进行沟通。遇到妖精跟妖精周旋;遇到天上神仙的坐骑宠物下凡,又会沟通上仙帮忙降伏;无论天上的上仙,还是地下的小神,都经过孙悟空的沟通,帮助过师徒四人;而猪八戒呢?只会背着师傅去撞天婚,为当女婿。
孙悟空从不结党营私,不会像猪八戒动不动就撺掇沙和尚分行李回高老庄;
孙悟空一言九鼎,言出必果,既然答应了保唐增西天取经,就不怕艰难险阻,成就了斗战胜佛的美誉。猪八戒路人皆知的秉性,好吃懒做,也不枉费净坛使者的称号。
【财务经理与孙悟空、猪八戒的关系】无论你是公司的CEO、法人、员工、财务人员,你觉得称职的财务经理应该是什么样子呢?
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