从网上下载了一个PDF文档,一步步打开 , 我傻眼了 。我无法打开、编辑、打印或复制它...
页面明确写着:请输入xx密码 。
有很多情况是因为PDF文档的共享者在共享时设置了加密权限 。
01
为什么要设置权限?
在工作中,为文档设置密码,大多是为了保护文档安全和用户隐私 。
尤其是PDF格式,常用来承载和传递简历、合同、检验报告、验收证书等重要文件 。
当这些重要文件需要共享时,如果不想被无关人员打开或删除,就需要设置权限 。
02
如何设置PDF文档的权限?
为PDF文档设置权限时,不同的场景往往有不同的要求 。
比如这个PDF文件不想被别人看到;另一个PDF文件需要共享,但不想被误删或误改 。那应该怎么操作呢?
不用担心,WPS提供多种可靠的免费加密方式,支持自定义设置文档打开和编辑的密码,还可以限制打印、复制、评论等功能 。
在设置权限的时候,只需要勾选相应的加密方式,根据自己的需要设置密码,这样你的PDF文件就可以更加安全 , 你的隐私也可以得到更好的保护 。
注意:设置权限需要在WPS电脑上操作,功能入口如下图所示:
03
关于PDF文档加密
WPS其实有这些小技巧 。
除了以上的加密体验,我们还考虑了更多...
【怎么只对PDF加密 如何给pdf文件加密】输入口令
如果文档同时设置了打开密码和编辑密码,按照传统的解密形式 , 需要输入两次密码才能打开和编辑PDF文档,有点麻烦!
为此,我们提供了更加用户友好的密码输入体验:
如果在打开文档时输入只读密码 , 可以查看文档并进入文档只读模式;
如果输入编辑密码,可以同时取消查看和编辑权限 , 办公效率更高 。
权限跨端同步
在电脑上设置PDF权限后,需要输入密码才能在手机上打开或编辑文档,权限可以跨终端同步 。
(注:以iOS手机为例)
第三方PDF文档的认证和加密
如果你的PDF文件来自第三方 , 并且设置了密码,用WPS打开后,我们也支持输入密码解锁验证~
让操作更简单,服务更全面 。
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