【Ctrl】 【L】 显示【创建列表】对话框 。
【Ctrl】 【N】 创建一个新的空白文件 。
【Ctrl】 【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件 。
按【Ctrl】 【Shift】 【O】可选择所有包含批注的单元格 。
【Ctrl】 【P】 显示【打印】对话框 。
【Ctrl】 【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中 。
【Ctrl】 【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件 。
【Ctrl】 【U】 应用或取消下划线 。
【Ctrl】 【V】 在插入点处插入剪贴板的内容 ， 并替换任何选定内容 。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后 ， 才能使用此快捷键 。
【Ctrl】 【W】 关闭选定的工作簿窗口 。
【Ctrl】 【X】 剪切选定的单元格 。
【Ctrl】 【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能） 。
【Ctrl】 【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目 。
显示了自动更正智能标记时 ， 按【Ctrl】 【Shift】 【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作 。
二、功能键：
1、【F1】 显示“帮助”任务窗格 。
按【Ctrl】 【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格 。
按【Alt】 【F1】可创建当前范围中数据的图表 。
按【Alt】 【Shift】 【F1】可插入新的工作表 。
2、【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾 。如果禁止在单元格中进行编辑 ， 它也会将插入点移到编辑栏中 。
按【Shift】 【F2】可编辑单元格批注 。
3、【F3】 将定义的名称粘贴到公式中 。
按【Shift】 【F3】将显示【插入函数】对话框 。
4、【F4】 重复上一个命令或操作（如有可能） 。
按【Ctrl】 【F4】可关闭选定的工作簿窗口 。
5、【F5】 显示【定位】对话框 。
按【Ctrl】 【F5】可恢复选定工作簿窗口的窗口大小 。
6、【F6】 切换到已拆分（【窗口】菜单 ， 【拆分】命令）的工作表中的下一个窗格 。
按【Shift】 【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格 。
如果打开了多个工作簿窗口 ， 则按【Ctrl】 【F6】可切换到下一个工作簿窗口 。
7、【F7】 显示“拼写检查”对话框 ， 以检查活动工作表或选定范围中的拼写 。
如果工作簿窗口未最大化 ， 则按【Ctrl】 【F7】可对该窗口执行【移动】命令 。
使用箭头键移 动窗口 ， 并在完成时按【Esc】 。
8、【F8】 打开或关闭扩展模式 。在扩展模式中 ， 【EXT】将出现在状态行中 ， 并且按箭头键可扩展选定范围 。
通过按Shift F8 ， 您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围 。
当工作簿未最大化时 ， 按【Ctrl】 【F8】可执行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上 。按【Alt】 【F8】可显示用于运行、编辑或删除宏的【宏】对话框 。
9、【F9】 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 。
如果先按【F9】 ， 再按【Enter】（对于数组公式则按【Ctrl】 【Shift】 【Enter】） ， 则会计算选定的公式部分 ， 并将选定部分替换为计算出的值 。
按【Shift】 【F9】可计算活动工作表 。
按【Ctrl】 【Alt】 【F9】可计算所有打开的工作簿中的所有工作表 ， 不管它们自上次计算以来是否已更改 。
如果按【Ctrl】 【Alt】 【Shift】 【F9】 ， 则会重新检查相关公式 ， 然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格 ， 其中包括未标记为需要计算的单元格 。
按【Ctrl】 【F9】可将工作簿窗口最小化为图标 。
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