对于女官除了年龄、身体、品行诸条件外，还必须掌握女工等技艺 。据史料记载：“宫廷岁选秀女，凡选中者，入宫试以绣锦、执帚一切技艺，并观其仪行当否，有不合格者命出，以次递补，然后择其优者，教以掖庭规程，日各以一小时写字及读书 。写读毕，次日命宫人考校，一年后授以六法 。”这些宫女中比较优秀的就成为宫中的女官 。据史料记载：“乾清宫置夫人一人，秩一品；淑仪一人，秩二品；婉侍六人，秩三品；柔婉十二人，芳婉二十人，俱秩四品 。”她们各司其职，有的负责侍候嫔妃（尚宫）；有的负责节仪之事（尚仪）；有的掌管衣服，掌管三餐……但是由于清代内务府管辖着宫廷内部的人事、财务、礼仪、保卫及帝、后、妃、嫔日常生活的一切事物，所以女官的执掌也就形同虚设了 。
清朝宫女等级宫女等级：
正一品：宫令女官(皇太后或皇后身边红人 。）
正二品：尚宫，尚仪，尚服，尚寝，尚食，尚功（六尚主管）
从二品：御侍（皇帝身边女官）
正三品：令人（皇贵妃，贵妃身边女官）、掌事嬷嬷（管理所有宫里大事，负责分发俸禄，分配宫女等）
从三品：惠人（皇妃，侧妃，庶妃身边女官）、御前尚义（皇帝贴身宫女）
正四品：宜人（夫人，贵嫔身边女官）、礼教司仪（教导正七品以下小主和宫女）
从四品：良人（昭仪，淑仪，嫔身边女官）
正五品：司侍（随六尚的24司）
从五品：令侍（皇贵妃，贵妃身边女史）、各宫主管（每个宫里的主管宫女，可监督其他宫女）（每个宫1名）
正六品：惠侍（皇妃，侧妃，庶妃身边女史）、御花园，佛堂等其他宫殿里的主管宫女
从六品：宜侍（夫人，贵嫔身边女史）、浣衣局主管（管教犯错的宫女）
正七品：良侍（昭仪，淑仪，嫔身边女史）、冷宫主管（分配冷宫里的食物，衣裳）
从七品：一等宫女（端茶倒水等轻活）（娘娘2名，小主1名，秀女无）
正八品：二等宫女（做饭煎药等不轻不重的活）（娘娘2名，小主1名，秀女无）
从八品：三等宫女（烧煤守夜等重活）（娘娘2名，小主1名，秀女无）
正九品：打扫道路和每晚巡视的宫女
从九品：冷宫宫女（1位妃嫔1名）
正十品：浣衣局里的宫女
从五品以上可以称姑姑
【6尚】
尚宫：奉皇太后命掌引导皇后 。
尚仪：掌礼仪起居
尚服：掌供服用采章之数 。
尚食：掌膳羞品齐之数 。
尚寝：掌天子燕寝及嫔妃进御之次序 。
尚功：掌督妃嫔宫人女红之程课 。
【24司】
司记（2人）：掌执文书
司言（2人）：掌宣传启奏
司薄（2人）：掌宫人名籍登录及赐廪
司闱（2人）：掌宫闱管钥
司籍（2人）：掌经籍图书、笔札几案之事
司乐（4人）：掌率乐人演习乐阵，悬拊击退进之事
司宾（2人）：掌朝见、宴会及赐廪之事
司赞（2人）：掌朝见、宴会、导引赞相之事
司宝（2人）：掌服契图籍
司衣（4人）：掌衣服首饰之事
司饰（2人）：掌巾栉、膏沐、器玩之事
司仗（2人）：掌羽舆仪卫之事
司膳（2人）：掌割烹煎和之事
司酝（2人）：掌酒酝酏饮事
司药（2人）：掌医方药物、典药
司饎（2人）：掌给宫人廪饎薪炭之事
司设（2人）：掌床帷茵席，洒扫张设之事
司舆（2人）：掌舆辇、伞扇，羽仪之事
司苑（2人）：掌囿园种植花果蔬菜之事
司灯（2人）：掌灯烛、膏火之事
司制（2人）：掌衣服裁制缝纫之事
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