分类的细化必然带来结构级别的增多 ， 级数越多 ， 检索和浏览的效率就会越低 ， 建议整个结构最好控制在二、三级 。另外 ， 级别最好与自己经常处理的信息相结合 。
越常用的类别 ， 级别就越高 ， 比如负责多媒体栏目的编辑 ， 那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹 ， 老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹 ， 也应当是一级文件夹 。
文件夹的数目 ， 文件夹里文件的数目以及文件夹的层级 ， 往往不能两全 ， 我们只能找一个最佳的结合点 。
五、文件和文件夹的命名
为文件和文件夹取一个好名字至关重要 ， 但什么是好名字 ， 却没有固定的含义 ， 以最短的词句描述此文件夹类别和作用 ， 能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容 ， 能就是好的名称 。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则 ， 这些规则需要我们自己来制订 。最开始使用这些规则时 ， 肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松 ， 但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时 ， 相信你会坚持不懈地执行下去 。
另外 ， 从排序的角度上来说 ， 我们常用的文件夹或文件在起名时 ， 可以加一些特殊的标示符 ， 让他们排在前面 。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说 ， 要访问次数多得多时 ， 笔者就会在此名字前加上一个“1”或“
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