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OA系统是什么意思？OA是Office-Automation的缩写 ， 意思是自动化办公 。
我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台 ， 一般用于辅助办公 。OA是组织行为管理软件 ， 用于实现单位内部的协同管理 ， 提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率 ， 包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批) 。
OA系统的使用门槛比较低 ， 通过OA办公室系统 ， 就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式 ， 使得日常中的很多靠手工完成的工作 ， 由计算机和网络提供的功能取代 。
什么是OA ， 干什么用的？OA的英文全称为Office Automation ， 就是平常所说的办公自动化 。
OA是Office Automation 的简写 ， 是利用电脑或手等移动终端进行办公 。目的是提高办公效率 ， 减少办公流程 ， 降低办公成本 ， 提升企业管理水平 ， 让企业的效益更好 。
OA主要应用范围：
1) 建立内部通讯平台
如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等 。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式 ， 企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式 ， 提高办公效率 ， 实现无纸化办公 。
3) 建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所 ， 例如电子公告、电子论坛、电子刊物 ， 使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播 ， 使员工能够了解企业的发展动态 。
4) 实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用 ， 并有一个方便的查找手段 。文档管理自动化使各种文档实现电子化 ， 通过电子文件柜的形式实现文档的保管 ， 按权限进行使用和共享 。
5) 辅助办公
它牵涉的内容比较多 ， 像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公 ， 实现了这些辅助办公的自动化 。
6) 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式 ， 扩大了办公区域 ， 可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公 ， 大大方便了员工出差在外的办公与信息交流 。
扩展资料：
OA系统的维护：
一、预防性的维护服务
依据OA办公自动化系统日常维护的服务计划 ， 又或者是所提供的定期预防性的维护服务 。这类服务是会很有计划、有步骤来做的 ， 目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性 ， 能够把系统故障的可能性给直接降到最低的 ， 还能来解决软件上的问题 ， 进而让软件能很好来运行 。
二、纠错性的维护
产生错误时 ， 要对OA办公自动化系统来做维护服务的 。这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况 。比如服务器发生崩溃、数据库受损等 ， 目的是为及时来排除OA办公自动化系统的问题 ， 好让软件能够恢复正常的运行 。
以上讲的是OA办公自动化系统的日常维护工作 ， 掌握这些维护工作 ， 才能更好来对软件做急救处理 ， 确保它随时都能正常来运作 ， 不会对企业的运营产生任何影响的 。
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