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销售内勤岗位职责说明书 销售内勤岗位职责描述( 二 )

睿知经验知识


12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查;
13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等;
14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况;
15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;
16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;
18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
19、负责内外来访人员的接待工作;
20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
21、完成领导交给的其他任务 。
第3篇:销售内勤职责
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导 。
2、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的 *** 沟通，销售政策及公司文件的及时传达 。
(1)销售人员所需资料的整理(包括标书的 *** );
(2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(3)应收账款与回款记录的整理;
3、销售合同的 ***，销售产品系统录入工作 。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促)，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表 。将结果报销售部经理、总经理 。根据需要，合同执行情况可反馈给客户 。
3、发货/退货
记录发货/退货产品数量，发货/退货时间，退货的话还要和业务员核对，记清退货原因和是否需要再发货，所有发货/退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 。
4、开票
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符 。做好开票记录，用于查询核对，对到期账款要督促业务人员催款回款 。
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作 。
2、名片印制，快递费用结算等的工作 。
3、每日公司邮箱、公司 *** 、行业网站(以招标网为主)的查看，收集业务信息和招标信息 。
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销售内勤的工作职业和主要工作内容是什么？谢邀 。以我们公司的销售内勤为例说明销售内勤的工作职责和主要工作内容吧 。

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