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财务excel使用技巧大全，excel使用技巧大全电子书( 四 )

睿知经验知识


21、如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令 ， 利用它们可以大大提高操作效率 。首先选定一个区域 ， 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单 ， 根据操作需要选择不同命令 。
22、如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时 ， 它会自动打开Xlstart目录下的所有文件 。当该目录下的文件过多时 ， Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错 。解决 *** 是将不该位于Xlstart目录下的文件移走 。另外 ， 还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通” ， 将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除 。
23、如何去掉网格线?
1)除去我窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项” ， 再选中“视图” ， 找到“网格线” ， 使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在我时未定义的表格线(在我窗中看到的也是淡灰色表格线) ， 一般情况下在打印时是不会打印出来的 ， 可有时却偏偏不听使唤给打印出来了 ， 特别是一些所谓的“电脑”VCD中我的Excel表格更是这样 。要除去这些表格线 ， 只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单 ， 点击一下“网格线”左边的选择框 ， 取消选择“网格线”就行了 。
24、如何快速格式化报表?
为了 *** 出美观的报表 ， 需要对报表进行格式化 。有快捷 ***  ， 即自动套用Excel预设的表格样式 。*** 是： 选定操作区域 ， 选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令 ， 在格式列表框中选取一款你满意的格式样式 ， 按“确定”按钮即可 。要注意的是 ， 格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项 ， 若某项前面的“x”不出现 ， 则在套用表格样式时就不会用该项 。
25、如何快速地复制单元格的格式?
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上 ， 可使用“格式刷”按钮 。选择含有所需源格式的单元格 ， 单击工具条上的“格式刷”按钮 ， 此时鼠标变成了刷子形状 ， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去 。
26、如何为表格添加斜线?
一般我们习惯表格上有斜线 ， 而工作表本身并没有提供该功能 。其实 ， 我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮 ， 选取“直线” ， 鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置 ， 按住鼠标左键拖动至终止位置 ， 释放鼠标 ， 斜线就画出来了 。另外 ， 使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字 ， 但文字周围有边框 ， 要想取消它 ， 可选中文字框 ， 调出快显菜单 ， 选择“对象格式”\“图案” ， 选择“无边框”项即可 。
27、如何快速地将数字作为文本输入?
在输入数字前加一个单引号“”’ ， 可以强制地将数字作为文本输入 。
28、如何定义自己的函数?
用户在Excel中可以自定义函数 。切换至 Visual Basic模块 ， 或插入一页新的模块表(Module) ， 在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序 ， 按Enter确认后完成编 写工作 ， Excel将自动检查其正确性 。此后 ， 在同一工作薄内 ， 你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数 ， 如：

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