使用这个功能需要用微软账号登录(不一定是Office365账号,可以是Hotmail账号,或者Outlook.com账号,如果没有,你可以免费注册一个
点击第一个按钮“新建表单”,出现一个新表单页面:
点击“无标题的表单”,输入相应的标题和描述:
点击“新增”:
可以在表单中增加问题 。这些问题包括:
- 选择
- 文本
- 评分
- 日期
1. 选择
如果点击了“选择”,表示要添加一个选择类型的问题:
2. 评分
如果点击“评分”,就会插入一个评分类型的问题:
3. 文本
【调查表格式怎么制作?身份调查表格式】如果点击“文本”,就会添加一个文本类型的问题:
4. 日期
如果点击“日期”,就会添加一个日期类的问题:
在每个问题的右下角,都有一个:...,这里还有其他选项:
点击这里后,会出现其他选项 。这些选项根据问题的类型而不同,基本上大家都很容易明白 。有一个共同的选项是“添加分支”,这是用于 *** 那些有分支问题的问卷的 。
如果是文本类问题,还有一个选项,是“限制”:
选择该按钮后,文本问题就会添加限制选项:
这里,我们限制这个问题只能回答数字,并且有范围的规定
3.表单预览在创建表单的过程中和创建完成后,你随时可以点击上方的“预览”按钮,查看最终的展现效果:
这是在计算机上的预览效果:
这是在手机上的预览效果:
4.美化表单可以点击右上角的“主题”按钮,为表达选择合适的主题:
下图是应用了主题后的预览效果:
5.分发(分享)表单一旦你创建了该表单,就需要分发出去,让其他人填写以收集结果 。
点击右上角的“发送”按钮:
出现发送的面板:
可以点击“复制”,然后将复制的链接发送给需要填写表单的同事,所有人都可以打开该链接填写该表单 。
也可以使用其他方式分享该链接:
6.填写表单拿到这个链接的人,在浏览器中打开,是这个界面:
在手机中打开后是这样的:
填写完成后,点击提交:
7.汇总数据回到这个网站的一开始的界面,可以看到我们刚才创建的表单:
点击该表单,点击“答复”,可以看到对所有答复的分析报告:
点击“在Excel中打开”:
浏览器会
打开该文件:
所有的已提交的数据都在这个表格中,右边部分就表单数据 。你可以按照自己的需要进行各种分析和处理 。
8.应用场景讨论很多人一开始一定会认为这只是用来做调查的一个表单工具 。其实,在很多数据收集的场合这个工具都可以使用,下面是一些这样的场景:
- 满意度调查
- 员工360评估
- 报名
- 业绩数据提交
- 征求意见
- 进度反馈
- 其他
微软在Excel之外,有很多不错的工具,Microsoft Forms就是其中之一 。实际上,如果配合Excel和其他的一些工具使用,我们可以做出非常强大的流程管理应用工具 。在以后的文章中我会陆续给大家介绍
END
关于Excel的一切问题,你都可以在这里找到答案
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