机关新人应该怎样去学写公文？( 三 ) _经验知识

作为一个年轻人。你到了机关工作以后。在和前面的人进行交接的时候。一定要问这个硬盘在哪里。如果你没有得到这个硬盘的传承。那么你再想重新开始是非常难的。甚至很多人根本就没有办法完成相应的任务。即使能够完成。相对来说也需要花费最少多五倍以上的精力。
对于在机关工作的年轻人来说。到机关工作的第一件事情。就是一定要注意找到这个老硬盘。如果没有相应的老硬盘。也要把以前的很多资料留存好。甚至可以去其他的部门拷贝相应的资料。

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二、想写出好的公文。最表面的就是格式一定要符合要求
一个刚刚进入机关工作的年轻人。想要写出一篇非常好的机关公文。我认为首先第一步。就是一定要把面上的工作做好。
机关公文的行文是有非常明确的规定的。同时也是有非常明确的格式要求的。并不是我们自己随便写出来就可以下发的。更加不是我们随便编辑一下文字就能够使用的。
在撰写机关公文的时候。表头是什么样的。字体是什么样的颜色。页边距是怎么样的。同时还要注意每一级标题的格式是怎么样的。每一页多少行。每行多少字。这些都是有非常明确的要求的。
作为一个年轻人。到了机关工作以后。想要写好机关公文。首先第一件事就是要熟悉机关公文的格式。上级肯定会下发有相应的文件。你找到这个文件。好好的学习一下。对应着文件里面的要求。自己把格式上面的东西熟悉好。只有这样才能够迈开撰写机关公文的第一步。
我自己在机关也工作过很多年的时间。在机关工作的这一段经历。确实是我人生非常宝贵的一段经历。在机关里面认识到了非常多的人。同时也学习到了非常多的技术和技能。
但是让我印象最深刻的还是写机关公文的第一步。那就是格式的调整。因为这个是有非常严格的要求的。也是绝大多数进入机关工作的年轻人。第一堂课所学的东西。

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三、刚进机关的新人。照猫画虎。移花接木是很好用的技能
对于进入机关工作的年轻人来说。想要写好机关公文肯定不可能一蹴而就。一开始有两招是非常好用的。这个也是曾经带我的老同志交给我的两个招数。
这两个招数。一个是照猫画虎。一个是移花接木。对于新人来说。只要掌握了这两个技能。那么基本上你就可以在机关公文的道路上面迈开了第二步。
照猫画虎的意思。就是如果领导让你写一个机关公文。那么你就从你的老硬盘里面。找出一篇和现在所需要做的机关公文差不多的文章。然后按照这个文章的行文或者要求。重新再去修改。成为一篇新的文章。
移花接木的意思其实就是复制粘贴的意思。机关公文里面的很多内容。其实跟往年的内容相差不会特别大。把往年的东西找出来。多找几篇类似的文章。或者是公文。每一篇文章找到相映适合用的东西。把它直接复制过来。其实就可以使用了。
其实不仅仅是进入机关工作的新人。会使用移花接木。照花画虎这两张。对于很多在机关工作的老人来说。也会经常使用这两招。因为这两招确实是太好用了。能够节省大量的工作时间。

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四、刚进机关工作。低调谦虚。多向老同志请教不会错
刚刚进入机关工作。想要在机关公文上面有所成就。想要能够更快的学会怎么样撰写机关公文。那么就一定要低调谦虚。有一个非常重要的办法。那就是一定要多向老同志请教。多向领导请教。
如果你作为一个年轻人。一到机关里面。表现的就非常张扬。表现就非常自大。那么在机关里面。你会处处碰壁。因为你是机关里面最年轻的人。最缺乏经验的就是你。这个时候表现的太张扬。也许其他人就不愿意教你。甚至还可能故意为难你。
所以到了机关以后。一定要注意低调谦虚。该低头的低头。该虚心请教的虚心请教。这样老同志也是非常愿意带你的。也是愿意将自己的一些好的经验好的做法教授给你的。
其实在机关里面的人情关系并没有大家想象中的那么复杂。因为在机关里面最重要的就是协调。平时工作当中。大家都是为了工作而努力。不会掺杂太多的个人感情。但是如果你自己跟人家没有处理好关系。也许在工作上面就会遇到一些为难的事情。