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数据分析表怎么做？怎么做数据分析图表( 二 )

睿知经验知识


03
创建数据透视表
使用数据透视表向导可以创建数据透视表，启用此向导的 *** 是单击Excel菜单栏中的插入选择数据透视表 。在该向导的指导下，用户只要按部就班地一步一步进行操作，就可以轻松地完成数据透视表的创建 。
它的操作步骤共分为3步 。
步骤1：插入透视表、选择数据源类型 。
步骤2：选择数据源区域、指定数据透视表位置 。
步骤3：选择数据透视表字段 。
示例：这里有一份2011年某超市五家门店的全年销售数据，那么如何根据这一份销售明细，快速汇总每家门店的销售额呢？
想跟着练习的朋友可以
提取码：n9f1
样例数据如下：

数据分析表怎么做？怎么做数据分析图表

文章插图
在学习Excel函数后，常规的做法是使用SUMIF函数，如果对于多个条件，则使用SUMIFS函数进行数据汇总求和 。
使用函数求解，效率较慢，这里使用数据透视表功能三步搞定 。
第一步、选择数据源的任意单元格位置，在插入选项卡下选择数据透视表 。
第二步、选择生成数据透视表的区域，这里选择生成一个新的工作表 。
第三步、在数据透视表字段中，将门店拖入到行，销售额拖入到值进行汇总，即可得到汇总结果 。
小tips：更改源数据，记得在数据透视表里点击刷新 。
04
【数据分析表怎么做？怎么做数据分析图表】数据透视表功能及技巧
学会创建数据透视表的基础操作后，跟随小易完成进阶学习，掌握这十大技巧，能让你的效率翻倍！
1 数值排序
右键需要排序的变量，在排序里面选择降序或者升序排列 。
2 值汇总依据
右键需要汇总的变量，在值汇总依据选择需要汇总的方式，默认对于数值型的字段做求和汇总，对于文本型的字段做计数汇总 。
3 值显示方式
默认对于数据字段是无计算的，如果要计算每一个门店销售额占总销售额百分比情况，可以右键，在值显示方式中选择总计的百分比，即可得到汇总的结果 。
4 计算字段
选择数据透视表任意位置，在数据透视表分析选项卡下选择字段、项目和集，插入一个计算字段 。
插入计算字段，自定义一个名称为销售单价，如：=销售额/订单量，其中销售额和订单量需要插入字段，点击添加完成计算字段，点击确定即可生成 。
5 数据分析表设计
如果我们想看各个门店的产品销售额情况，并且产品后面需要匹配各个类别，那么在行里面同时拖入门店产品类别和类别编号 。
生成明细后我们发现，由于在行里面添加了类别，数据明细是按行呈现，这与我们常规的表格按列分布不符，需要对数据透视表进行调整 。
点击数据透视表，在设计里面选择报表布局选项卡，选择以表格形式显示 。
然后在设计里面选择分类汇总选项卡，选择不显示分类汇总 。
即可得到数据表格更改结果，从左边的表变为右边的表 。
6 手动分组
当我们将字段拖入到行时，Excel数据透视表会默认自动分组，比如这里要数据透视2011年每个门店的每月的订单量和销售额，将订单日期拖入到行会自动按照月/季度/年分组 。
如下是所有门店每个月的订单量和销售额数据透视结果 。
如果我们要将按月排列改为按季度，可以选择要手动分组的区域，右键点击组合 。
在组合里面选择季度/年，可以手动分组 。
分组结果如下所示 。
7 报表筛选页功能
上面得到所有门店手动分组后每一个季度的订单量和销售额，若需要得到每一个门店的具体明细，我们选择数据透视表，在数据透视表分析选项卡下，点击显示报表筛选页 。

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