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研讨会会议纪要范文3篇 方案研讨会会议纪要( 二 )

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六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了 。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等 。
七、会前准备
按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷 。确定参会人员的行程，是否能够按时到会 。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南 。摆放茶水、纸笔等 。会前这些准备必须到位 。
八、召开会议
会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录 。注意提前准备好主持词，并摆放到位 。
九、结束会议
会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪 。整个会议结束 。
5、会议记录是行政机关的一种公文形式吗？是 。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文 。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文 。会议纪要的种类：
1、办公会议纪要 。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项 。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发给他们，并要求其执行 。
2、工作会议纪要 。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，有较强的政策性和指示性 。
3、协调会议纪要 。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力 。
【研讨会会议纪要范文3篇 方案研讨会会议纪要】4、研讨会议纪要 。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况 。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流意见外，如有不同意见，也应整理进去 。

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