总之 。所有细节相关的东西 。你的领导可以不问、不要 。但是你必须得有 。
第四 。格外注意签字程序与顺序
现在 。多数公司都已经进行了电子化审批 。只有少数资料需要一把手手签 。这样的确方便很多 。
但是 。如果你的公司还在走纸质审批流程 。那就需要格外注意 。打听清楚审批流程单上的签字顺序到底是怎样的 。
这件事情 。一定要去问问别人 。别自己想当然的就去签 。因为你永远不知道你待的这家公司是不是有什么特殊流程 。
比如 。正常情况下 。审批流程都是逐级签字 。一层层往上走 。可我待过的一家公司 。部门经理签字后 。直接就跳到总经理那边 。总经理签了字 。之后才回到财务、内勤那边做审批……
而另一家公司 。有一个所谓的“成本管控部” 。经理是老板家亲戚 。所以任何文件都要先去他们那边过一遍 。才能继续往上报备 。
搞错了签字顺序 。一来你自己要来回跑很多冤枉路 。二来也会让你的领导觉得你办事不细心 。不仔细 。
文章插图
其他的细节
除了这几个需要注意的地方外 。还有一些打交道的小细节 。这些细节主要就是待人接物方面的事情了 。说起来比较琐碎 。但是掌握一个总体原则 。那就是：一切以节约领导时间为优先考量 。
举几个例子：
1、递文件的时候 。要以对方的正位递过去 。如果递的时候说到了文件中的某个细节 。要主动翻到那一页 。如果领导没有其他问题 。准备直接签字了 。要翻到最后一页递过去 。并指明在哪里签字 。
2、不管什么时候 。找领导签字时 。自己准备一支笔 。虽然绝大多数情况下用不到 。但是万一领导恰好手头找不到笔的时候 。总不至于再现找 。另外 。给领导递笔的时候 。提前把笔帽摘下来自己拿着（不然的话 。领导把笔帽随手一放 。你一会找领导要笔帽太尴尬……） 。笔尖不要对着领导 。
3、如果文件份数比较多 。要提前跟领导说一声 。这里有几份文件 。分别是做什么用的 。当更换下一份类型文件的时候 。要主动提醒 。有条件的话 。最好用不同的文件夹进行归纳 。
诸如此类 。还有一些职场上常规的礼仪 。就不再多做赘述了 。
总之 。找领导签字是一件小事 。也没有那么复杂 。多替对方着想 。想想如果换成是你在那 。希望别人怎么做？往往就能做出正确的选择 。
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