常用办公软件excel的使用方法 常用的25个Excel操作技巧,附详细步骤,收藏备用( 二 )


最后按下Ctrl+ – (减号) 。选择删除整行 。最后【确定】即可

常用办公软件excel的使用方法 常用的25个Excel操作技巧,附详细步骤,收藏备用

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17.快速提取数字
表格中需要把数字提取出来 。以便进行计算
首先在对应行中输入需要提取的数字 。回车键确认后 。按Ctrl+E即可完成全部提取 。
18.快速核对两列数据
选中需要核对的两列数据;按下Ctrl+键 。差异数据就被选中了 。可以填充色突出显示 。
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19.隔行填充颜色
先将前两行填充上需要的颜色 。然后选中这两行 。单击【格式刷】按钮 。光标变成刷子 。把剩余需要填充颜色的单元格区域刷一遍就可以了 。
20.快速调整列宽
选中需要调整的列 。然后将光标移动上任意选中列号右边 。变成带左右箭头十字形状 。双击即可完成列宽调整
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21.输入平方和立方
输入平方按Alt+178(数字键盘) 。输入立方按Alt+179(数字键盘) 。
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22.分段显示手机号
选中需要输入手机号的单元格区域 。按Ctrl+1键 。打开【设置单元格格式】对话框 。选择【数字】-【自定义】 。在类型框中输入:000-0000-0000 。最后点击【确定】按钮返回 。
再输入手机号后自动分段显示 。
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23.快速给数字添加单位
选中单元格区域 。按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】对话框 。选择【数字】-【自定义】 。在类型框中输入:G/通用格式万元 。最后点击【确定】按钮返回 。
24.日期转换成星期
选中日期单元格区域 。点击鼠标右键 。选择【设置单元格格式】 。调出设置窗口(或按Ctrl+1键);
在设置窗口中选择【数字】页面 。分类选择【自定义】 。类型框中输入:aaaa
最后点击【确定】返回工作区 。日期就显示成星期了 。
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25.简易下拉菜单
当我们表格需要输入的数据在这一列中已经输入过 。可以利用下拉菜单选择输入 。提高输入数据效率 。
选中单元格 。按Alt+↓(下方向键) 。即可出现一个下拉菜单可供选择 。
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