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文件整理，如何整理工作上的文件

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1，如何整理工作上的文件准备几个插页文件夹，将其按时间或内容分类（如：收到的文件、急需处理的文件、已上报资料等等），将现有文件分别装入文件夹，今后收到文件后随手按类别装入，理顺了自然就不乱了 。
2，有没有什么软件能整理文档的X-P建议你使用WPS2002或更高版本，将需要整理的文档复制、粘贴到WPS2002的一个空白文档中，执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除；执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格(默认为2个中文字符)；执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除；最后设置好字体、字型、字号，文档就整整齐齐地呈现在你的面前了 。
3，谁能告诉我 文件怎么整理啊我是这整的 建立一个个文件夹你如说和歌曲有关的新建一个文件夹 命名我的音乐之类的。视频文件 新建一个 我的视频之类的文件夹 ， 图片建立我的图片文件夹 软件安装包也建立新文件夹 其他 诸如 工作有关的文件夹 就建立一个 工作文件夹 诸如此类，每个文件夹内还可以细致的分下去，只要你愿意 可以是无限制的 比如说软件安装包里面可以有一般软件和游戏，系统文件，系统补丁，游戏补丁等【文件整理，如何整理工作上的文件】
4，如何有效整理电脑文件电脑文档管理主要是要先有规划，无规矩不成方圆；一台电脑有多人使用，而每个人都会面对多件事情，文档建议按照个人分目录或分区存放，而且个人目录下也可以有好多文件目录（分类），必要时在文档命名中增加相关关键字时间等 。另外建议个人文档不要存放在系统盘中 ， 以防止重装或回复系统时造成文档丢失 。整理则是把已有的分散于系统中的文档按照分类目录分别存储（即大找到的文件通过剪贴、粘贴到指定目录）把系统程序放入c盘，其它任何东西都不要再放，d\`e\`f\盘放你想归类放的 。放完了之后进入到“我的电脑”最初窗口，右击c盘，单击“属性” ， 选择“工具”菜单，“开始检查”它会在你重启的时候进行，“开始整理” ， 进入“开始磁盘碎片整理程序”选定一个盘，单击“开始整理” 。所有的盘整理完毕后 ， 退出所有程序，将计算机重启一次，这是必须的5，整理和清理系统文件在开始--所有程序--附件--系统工具磁盘碎片整理程序可以使用专业优化软件，如：优化大师，超级兔子等，但也可自己对系统进行清理，如卸载不常用的软件 ， 删除系统中的帮助文件、临时文件等，最后用碎片整理来减少对磁盘空间的占用 。开始－附件－系统工具－磁盘碎片整理程序或用第三方软件，推荐你用 UltimateDefrag 软件 ， 整理硬盘速度快你去下个优化大师里面有清理电脑的文件的选项就可以了?。。。?进行碎片整理，提高电脑查找系统文件的效率：打开“我的电脑”→鼠标指向磁盘（随便C盘D盘都可以）弹右键→单击“属性”→单击“工具”→单击“开始整理”→在这里单击一个磁盘→单击“分析”→按照它的提示操作完毕后，依次再查看其它的磁盘是否需要整理 。清理系统垃圾文件：单击“开始”→指向“程序”→指向“装机人员工具”→单击“一键清理系统垃圾文件”→再点击一下其它任意键（随便哪个键都可以）就可以了 。6，如何整理文档第一是归类，第二编号，第三是登记编目录；归类可以按时间归类、按内容归类、按作者名称归类、按作者性别归类、按区域归类等等，只要找出相互关系既可，只要符合自己的查阅口味即可 。编号，可以按序列编号，也可以按字母编号等等 。归类好、编好号就可以做成目录，用超级链接，即可完成归档工作 。整理好公司文档是一个循序渐进的过程 ， 需按照公司各项规定及档案办公管理要求去执行才能做好 ， 才能逐渐完善办公管理体系 。针对你说的情况，你还没有掌握公司的内业管理和各项程序，你不可能在短期内理清，无法完成或者说是应付领导临时交办的工作 。在下也曾有过类似的经历，但最终还是解决了 。我是这样做的 ， 仅供参考： 一、向公司有资深阅历的人请教，请他帮你指导，你要虚心学习，态度一定要诚恳，他们会帮你理清头绪的 。二、向你的主管领导说明你的实际业务情况，不求转交他人办理，但求争取更多时间来帮你完成你所分管的工作，同时在短时间内尽快掌据公司有关业务的各项规定和办理程序 。三、公司文件、文档材料众多，一时不能看完理清 ， 首先划分出文档类型，同一类别规放一起，（如行政文档、销售、生产项目类及归属哪部门其他等等）同时还要掌握时间规属，长期的还是短期的；其次是填写好各项档案记录（如归档时间，归档人，归档部门，查阅人，归还时间及领导签字 。。。）；最后如想加强内业管理的话，最好是采用电子管理，将所有的文档信息通过输入计算机里，可自编简易程序管理，以方便公司查找 。结合你现在的实际，最后给你点建议，试试有没帮助：你可先将他交给你的文件列出个表单，简短介绍下纲要（注明文件名称、发放部门和主要内容等），一但领导要材料，你可给他看，是哪项文件 ， 你如能分出哪些是当前的文件最好是暂时先放到一起，因为很有可能近期公司还要用它，其它的慢慢整理 。另外，公司在会上或是某领导、同事透露要有什么新举措时，你当前可主动去收集整理公司相关方面文件资料，防止领导下任务时你拿不出来 。当你都整理完毕时 ， 你会发现公司所有交付你管理的材料你都掌握了，换句话说你知道的事情多了，公司更加离不开你了 。其实书店里有很多公司办公类的书籍，卖一套备用可方便今后工作 。

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