一、电子商务仓库储存发货,出库流程有哪些
对于电商企业来说,效率是企业的生命,因为效率不仅是利益的保障,更是客户满意的支撑 。仓库管理员可以说是后端仓库的“父母” 。既要做好商品的日常管理和维护,又要统筹安排人员,处理突发事件 。这些都是仓库管理者必须面对的问题 。同时,仓库管理员需要有一定的应变能力和一定的抗压能力 。只有这样,才能在今后更好地开展仓储管理活动,给企业带来健康有益的发展 。目录第一节:入库流程第二节:发货流程第三节:库存盘点流程第四节:缺货电话处理流程第五节:库存数据错误的反馈流程第六节:ERP库存的影响因素及监管第一节:入库流程核心要点:1 .一定要查!2.审核的负责人和审核的内容一定要明确!3.一定要按要求归档!仓储流程描述:1 .所有到达仓库的货物必须有相应的采购订单 。如果没有采购订单或采购订单有错误,及时反馈给采购部进行纠正 。2.抽样率至少为30%;如果项目匹配,它们将正常入库 。如果不匹配,1)如果实际到货数量超过采购清单数量,则不接受 。2)如果实际到货数量小于采购清单数量,在抽样检验合格的情况下,按实际到货数量入库 。3)如有质量问题,如颜色、规格与样品不符,产品本身有裂纹、污渍等,恕不接受 。4)所有新品都要算!3.审核内容:确保ERP收货、送货单、司机发货登记表、检验单中涉及产品的数量、金额、供应商信息一致(审核部门:XXX);4.检验员负责:检验单、送货单、检验单按时间分类以文件形式保存在财务部,至少保存12个月;归档资料如需修改,应出具修改单,注明产品资料的修改及修改原因,并由审核主管签字,经理签字,与原文件一起保存;5.指定开票人、指定开票人、非指定工作人员、他人不得开具发票;如有发现,出票人出具的单笔金额与前台工作人员共同承担 。6.入库单准备:供应商名称、产品编码、产品名称、数量、单价、总金额、大写金额、检验员、付款方式、签字(月结客户)要清晰明了,一目了然 。不要省略书写 。如有错误,及时更改,并明确标注原因 。7.如果产品单价不一致,则按产品单价中较低的价格制作入库单 。并在这张单子上注明价格 。8.特殊情况需要从物流点直接发货,比如某客户订单包含50件产品A,仓库库存不足,买家需要临时找供应商下单发货 。货物到达物流点后,销售部门可以申请司机直接在物流点发货,这样可以节省时间,提高效率(正常流程是从物流市场把货物拉回仓库,再拉出仓库,再拉回物流市场,比较麻烦 。请参考入库流程) 。过程如下:1 .业务部门向仓储部门相关负责人提供《特种发货申请单》(包括:订单号、产品数量、涉及金额、业务主管、仓储主管、经理签字) 。) 2.仓库根据提供的订单号打印客户订单(部分需要拆分),并发送给司机 。3.司机提货单:将“提货单”为客户打包成产品,“特殊提货单”和提货单绑定到库管员处入库,客户的“物流提货单”扫描后交付给订单组 。
印刷粘贴标记的标准:名称-编号-规格-装箱数-仓库位置-大件货物仓库位置-收货人-日期标记粘贴在纸箱左下角 。1.入库后的产品监管仓一小时内拉完货 。2.所有退货的售后产品在到货半小时内通知售后专员,并要求售后专员在一小时内将货物拉走 。3.确认是KA的产品 。2.检验存在色差大、混装严重、质量差、比上批货质量低、单个不良品超过2%等问题;3.由于与包装损坏相关的因素导致的货物质量和数量之间的偏差;4.单个产品包装数量巨大或不规范;5.对商品单价有争议,联系不上购买时;6.进货数量多于采购清单7的数量 。外箱显示潮湿和发霉的迹象 。采购部没有下采购订单,联系不上采购9 。物流或快递包装破损及缺失数量的绩效考核1 。收货单据编制不正确(如供应商名称、产品代码、产品名称、包装编号等 。),导致仓储和财务数据不准确,造成应付账款和发货错误 。财政部门发现前两次通报批评的,从第3、2次开始 。如果是货到仓库前直接发货,需要前台准备收据,需由采购部相关人员提出申请,经主管、运营总监或总经理签字确认后才能开单;否则一经发现,开单人员每次50元/处罚 。3.如有订单缺失或零件缺失,请提取周边产品 。根据司机提交的《提货登记表》,先核对提货零件总数,确保无零件丢失;然后根据外包装上的司机编号分类;再次,根据箱内供应商提供的送货单仔细核对,确保供应商的名称和数量与司机提供的“送货登记表”和供应商送货单一致 。收货单据需要送货单或供应商发货清单 。如果财务部门发现没有该票据,在相关人员提供可信的入库凭证之前,不允许做入库数据 。其他部门发现缺单(收货单未开封)或缺件,每月口头批评两次,从第三次起,每次给予50元/次;供应商交付货物时没有出具收据 。如果其他人员检查后发现这个应用,前台要承担这个责任,一个月3次以上直接辞退;如需补齐此漏单,由相关负责人提出申请,仓库先对该产品进行盘点,并提供有效数据证明该产品已入库,此单需经库存负责人、仓库主管、运营总监(总经理)签字后方可编制 。
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二、网店打包发货流程
一、准备快递单前期发货量小手写单子就可以了,等订单量大了就要用打印机打印单子了 。找到要发货的宝贝后点击详情就可以看到买家的发货信息了,把您和买家的地址和电话填写清楚(填到快递单上) 。二、打包然后点击“等待发货”,就会只显示买家已付款要发货的宝贝 。将每一单的货品放进合适的箱子里,并再次确定商品无误时进行打包 。在打包封箱时要全面封住包裹的缺口,以免出现快递过程中掉件等问题 。最后贴上快递单,并贴上胶带封条 。三、发货填好信息后就可以点击发货了,点击发货按钮,这里要确认各项信息无误,然后选择我们合作的快递,填写好快递单号,点击确认,联系合作快递来取货就行了 。并留存底单,方便以后核查 。
三、做电商的怎么下单直接打印快递单?首先你是什么平台,就用什么管理软件,一般不会直接打印而是通过店铺管理软件去打,主要是用来设置模板、格式、内容的 。快递助手打印步骤如下:1、进入打印页面,如图 。2、进入页面后查询订单就可以打印 。特色指南手机传真邮实现了几个方面的突破:1、手机变成传真机:来自电话网的传真实时推送至手机且接收永远免费,发送方也无需支付长话费 。2、邮箱变成传真机:除手机接收传真外,注册邮箱可同步接收传真,实时,私密、清晰,且永远免费 。3、手机号码成为传真号码:用户关联手机后,手机号码即成为用户的8位分号码,手机传真邮的用户也可使用系统自动分配的8位分号码 。
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四、我是做电商的,要怎么下单直接打印快递单?【顺丰快递收费标准 电商出单发快递要准备什么,什么快递最便宜】可以使用快递100云打印机,如果是淘宝、拼多多、抖音这些电商平台,一般是通过第三方打单软件打单,直接用快递100云打印机,下载个云打印驱动,就能直接打印了 。
五、做电商的卖家们是怎么打印电子面单,具体的步骤是什么1、电子面单,一般叫热敏纸快递标签,是通过使用热敏纸,热敏打印机打印出来的 。首先进入千牛工作台 。2、点击左侧的“服务”按钮—-进入服务市场 。3、然后搜索“风速”,找到“风速打单”并订阅 。4、进入软件,在千牛工作台点击左侧“风速打单”进入软件 。还可以参考下图在卖家中心进入:卖家中心—-我购买的应用—找到“风速打单” 。5、进入软件后会自动根据已开通的电子面单创建打印模板,直接开始打印 。6、如果还没有开通电子面单的请直接往最下面看如何开通菜鸟电子面单 。7、打印完成后会自动弹出发货窗口,点击发货 。8、若是一个订单需要发多个包裹的打印方法,则如下图 。
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六、淘宝网店发货流程是什么 需要注意什么?首先我们在我们的电脑桌面上在打开淘宝APP,进入页面以后我们找最上方找出卖家中心 。我们找出卖家中心以后点击进去,我们在里面找出已卖出的宝贝,然后点击进入 。进入以后会切换到另一个页面,里面是我们所有买出去的物品,我们选择近三个月的订单,找见我们想要知道物流信息的物品 。最后我们点击进去以后我们点击无需物流,然后点击确认,我们这就操作成功了 。需要注意事项包装问题淘宝快递包装决定买家收到货号直接对购物的评分,所以包装的选择很重要 。一般邮寄小的物品,建议找包装厂定制一定数量的纸箱,根据物品大小尺寸设计,最好是两层包装设计,小纸箱外面再套一层 。淘宝发的货用的包装,卖家可以去当地的纸箱制作店进行订作 。也可以在淘宝上直接购买,因为淘宝上也是有纸箱卖的,都会有各种不同的尺寸在卖 。如果一些袋子类的包装,可以找相关的包装厂订作,可以印上自己的LOGO,如果量多的话,价格是不贵的 。如果是易碎品的话,在最里面包上泡沫,然后再用袋子装好 。最外面再塞报纸防震抗摔 。然后放进结实的盒子用胶带缠上边角,跟快递说没用,毕竟不是一个人送的 。再说件一多了他们才管不到 。贵重物品就得保价,省的丢了只给你赔上两百块 。还要花上一两个月才给你 。走快递最怕的就是丢件,和被掉包 。所以包装一定要用结实的盒子之类 。发货问题首先当买家们拍下了我们的产品之后,我们就可以把产品进行打包了,然后打印和粘贴快递单之后,那么我们就可以等待快递公司的工作人员来上门进行揽件了 。当快递员揽件之后,我们就需要将我们的宝贝发货信息在淘宝上面进行更新 。而且在这里我们也还需要注意的一点就是,在快递单上面也还有一个快递单号这个单号也是我们更新发货信息的一个必不可少的因素,所以在发货的时候,我们也一定能够要留下这个号码 。之后打开淘宝,然后登陆我们的淘宝账号,进入到卖家中心的淘宝店铺后台管理界面 。在这个界面里,我们也会发现在页面的左侧会有一个“交易管理”的选项,在这个选项里面我们可以找到“已卖出的宝贝”这样的一个功能 。点击这个功能进入到已卖出的宝贝的界面,找到我们已经在之前发货的宝贝交易订单 。点击该订单,我们那可以在里面找到“发货”的功能按钮,点击这个按钮后会看到在界面里面会有“自己联系物流“”无纸化发货“和”“无需物流”这三个功能选项,而在这里至于我们具体该选择哪一个选项的话,我们也需要根据店铺的具体情况来决定 。在之后我们也就会进入到发货信息的填写界面里了,在这样的一个界面我们也需要对于发货快递的单号来进行详细的填写,并且再提交我们的快递信息就可以了 。在这里我们也需要注意的一点就是,如果我们的淘宝店铺在发货的时候因为某些原因不能够按照规定的时间发货的话,那么我们也需要来联系淘宝买家进行协商处理和解决 。
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