EXCEL做数据分析的坎,你遇过多少个()

?Excel这个工具,你说它好用吧,它确实有些方面很方便,平时工作很多时候都不得不依赖它,无论是做数据分析还是做各种图表,Excel的实力是毋庸置疑的。但是你说它不好用吧,它也确实有着相当多的毛病,例如存在着容易卡死、数据清洗能力弱等问题,非常影响着我们日常的工作效率。今天挑选了做Excel数据分析的几个痛点,并在工具层面上为大家提供最优的解决思路。
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数据量太大怎么破?
如果说Excel最大的诟病在哪里,相信每个Excel用户都会统一回答是数据性能问题,Excel的数据性能问题由来已久,一直以来都没有怎么真正解决过,平时只要遇到数据量比较大的表格,只能通过更换其他的工具去处理。而且Excel的行数已经限定在了100万行,如果想要利用Excel处理更大的数据是不可能的,或者这就是每个Excel用户心中一个永远的痛吧。
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主选方案:要处理较大数据量时,最好的解决方案便是利用数据库软件去处理了,像Access、Mysql、Sql serve都可以,但前提条件是你必须懂得SQL语句,对于新手用户来说会存在着一定的门槛。但是SQL语句学起来其实并不是很难,只要经常运用是很容易掌握的。
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备选方案:对于不懂SQL的小白来说,还有一个备选方案,那就是利用智分析去处理。智分析支持把超大容量的Excel数据源导进来,并通过透视分析、即席查询、ETL、数据挖掘等功能对数据进行加工和分析,可实现自主操作。
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【EXCEL做数据分析的坎,你遇过多少个()】多表怎么关联?
做多表关联是Excel用户的噩梦,试想一下,如果你每天要处理几十个甚至是上百个表格,并把这些表格汇总关联起来,这可不是容易的事。如果你幻想用VLOOKUP就能解决的话,那就只能说你还是太年轻了,先不说数据量太大容易卡死,况且这么多公式写在一起,保证让你的表格卡的不要不要的。
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主选方案:通过power piovt的多维建模能力,您可以快速把多份表格关联起来。power piovt直接在Excel里就可以使用,无需安装其他的插件,操作非常简单。power piovt提供了一对多、和多对一这两种关联关系,只需要表格间相互建立连线,便能实现多表关联。
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备选方案:利用智分析的数据模型能力,也能达到同样的关联效果。先把多份数据源导进智分析,然后新建一个数据模型,利用连线把多份表格关联起来,操作步骤基本和power piovt是一样的。但是智分析的数据模型在操作上比power piovt更加简单,可视化界面也更加友好。
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你有在意过数据安全的问题吗?
当做好了报表之后,我们免不了要给别人分享自己做好的数据,一般常规的做法都是直接发文件或者截图,这样看起来效率是挺高的,可实际上这个传输的过程中会占用大量的空间内存,不仅影响着手机和电脑的运行速度,而且从安全的角度来考虑也极度危险,容易造成数据泄露。
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主选方案:通过网页分享自己的数据是一种比较可靠的做法,这样的好处是防止过度的文件传输,而且查看数据也更加便捷。Excel本身是有网页分享的功能的,操作方法也很简单,只要在文件保存的时候选择网页形式保存,并点击发布,便可以直接在网页上浏览你的报表。
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备选方案:智分析在数据分享上的能力比Excel更加全面,除了可以在网页上浏览发布的报表,还支持移动端,只要扫码便能查看,非常方便。大家最关心的安全性问题,智分析也绝不含糊,在分享的时候可以设置访问权限,增加访问密码,这样可以最高限度地保证数据的安全性。
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如果你在使用Excel的过程中还有其他的问题,欢迎向我提出来

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