换货申请怎么处理 退换货流程( 四 )


四是协商过程展示,系统可以记录售后过程中的每一步状态,展示用户、商家、平台、系统等角色的动作,记录关键售后信息方便后续的追溯 。

换货申请怎么处理 退换货流程

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3. 售后与供应链
在上一小节售后相关的介绍中,我们讲解了若商家有对接ERP(进销存)系统,售后需要与ERP系统产生交互 。售后对接ERP系统主要是为了解决实物流的信息化,减少人工环节,针对订单量较大的商家可以大大提高处理的效率 。
主要是退货、换货环节需要涉及到与ERP的对接 。针对退货类型的售后,需要通过退货入库单来连接整个流程 。针对换货类型的售后,可以通过换货入库单、换货出库单来连接整个流程 。
以换货为例,我们可以用我之前在库存篇介绍的分层模型去看这个流程 。用户在销售层发起换货,客服审核同意后由调度层生成换货任务与退货入库单,待用户将需换货的商品退回至仓库后,仓库层凭借退货入库单检查退货商品并确认入库,调度层接收到入库成功的消息后一方面将此信息传给销售层,将售后订单的状态更改为待发货 。
另一方面,调度层需生成换货出库单,仓库层凭借换货出库单去进行发货的操作,换货成功后,售后流程结束,销售层的售后状态变更为售后成功 。
换货申请怎么处理 退换货流程

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三、售后与订单的联结
前面我们详细分析了售后的流程与售后状态的流转,这一小节我们来详细说说售后与订单的联结 。
总的来说,订单状态与售后状态的流转是相互独立的,但是在售后状态结束(售后成功)才会影响订单状态 。
从商品维度来说,订单详情页的商品会根据售后的状态来展示商品售后状态 。售后状态为退款中、换货中、退货中时,商品可以展示售后进行中状态;售后状态为已退款、已换货、已退货时,商品可以展示售后成功状态;若售后被拒绝则商品可以展示售后关闭状态 。
这里有一个二次售后的情况,一般情况下为了避免人效的浪费,我们会限制二次售后的情况:对一个商品来说,若售后关闭,则可再次发起售后 。若商品对应的退款、退货售后单已成功,不可再次发起售后 。同样的,换货类型的售后一般也不支持二次售后 。
【换货申请怎么处理 退换货流程】
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当订单中的全部商品发生售后时,才会影响订单状态 。售后状态与订单状态的关联,总体的原则是当订单中的商品全部退款时,订单状态才会变更为交易关闭,其他情况下订单状态不变 。需要特别说明的是,一般情况下待发货状态时只能申请全额退款,否则在待发货状态下退款不能交易关闭 。
换货申请怎么处理 退换货流程

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订单的售后也会影响到订单的结算 。一般在平台电商中,用户购物支付的货款不会直接进入商家账户,而是先进入平台账户再结算至商家账户 。
入账节点是订单完成(确认收货)或者售后完成;结算周期一般有日/周/月三种,根据业务不同会有不同的结算周期;结算时间是T+1或者更长;费用方面,平台一般会收取技术服务费,费率与平台和品类相关,除此之外还有平台补贴与积分抵扣;订单结算金额=实付金额+平台活动补贴-平台服务费 。

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