excel怎么操作(excel的基本用法)( 二 )
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09.快速输入性别
选中输入性别的单元格区域 ， 鼠标右键点击选中区域 ， 选择【设置单元格格式】 ， 在设置单元格格式窗口中选择【数字】 ， 分类选择【自定义】 ， 类型框中输入 [=0]”男”;[=1]”女”
最后【确定】 ， 单元格内输入0就显示男人 ， 输入1显示女 。
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10. 快速输入001
平常我们在表格中输入001 ， 回车键确认后 ， 变成了1 ， 前面的0没了 ， 怎么办呢？
先把输入法切换到英文 ， 输入一个分号 ， 再输入001 ， 前面的0就不会丢了 。
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11. 快速切换万元显示
销售额是以元为单位显示的 ， 如何快速切换成万元为单位呢？
找个空单元格输入10000 ， 并复制它 ， 选中所有销售额 ， 鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】 。
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12.隐藏0值
点击【文件】-【选项】 ， 打开Excel选项窗口；
选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】 ， 去掉前面的勾选 。
最后点击【确定】返回 ， 这样表格中的0就不显示了 。
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13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域 ， 鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】；
右侧类型框中输入三个英文的分号 ， 最后点击【确定】 ， 单元格内容不显示了 。
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14.小数变整数
选中单元格区域 ， 按Ctrl+H打开查找和替换窗口 ， 查找内容输入.*
替换为不输入 ， 点击【全部替换】 ， 小数变整数了 。
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15.行、列互换
选中表格并复制它 ， 然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】 。
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16.两列互换
选中一列 ， 将鼠标移动到边线上 ， 光标变成带箭头的十字形状 ， 按下Shift键不放 ， 再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上 ， 释放键盘和鼠标 ， 两列内容互换完成 。
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17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看 ， 可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮 ， 选择水平并排查看 ， 还是垂直并排查看 。
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