概念
复盘是系统的、有目的的、有策略的总结和反思,除了回顾和反思外,还需要目标和方法。
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复盘
复盘的理念包括自我改变、积极心态、时间不够等。自我改变 “我”是一切发生的根源所在。从我做起,重新审视自我价值,发现挖掘蕴藏的能量。
如何做到有效的自我反思?
跳出当局者层面,从另外一个角度审视自己。保持公正客观,抛开个人主管和自我防御机制。
积极进行真实的自我觉察。所谓成熟,不在于人情世故多么通透,不在于言谈举止多么优雅,而是不断完善自我认知。遇见并面对真实的自己。
六十耳顺。跳出"小我"圈子,公平公正看待每个人,进而将事物分辨得更清楚。
自我觉察。
- 活在当下。多问“是什么”,代表实事求是的态度;少问“为什么”,不找自我逃避的理由。
- 积极询问。邀请信任之人真诚说出自己的问题行为然后进行深刻反思。
积极心态
我们所认为的不可能、苦难、阻碍,很多时候恰恰是通往另一个世界的桥梁。建议
- 停止抱怨。避免受害者思维,尝试去行动。
- 全身心投入。不考虑成功或失败,不必瞻前顾后。
- 重建失败认知。追本溯源,失败不是一个事物,而是一种感觉(绝望),哪有所谓的失败,只有前进路上的绊脚石。
- 信息再收集。收集掌握更多信息寻找突破口。
- 关注减少双方对时间资源的争夺,关注如何实现利益最大化
- 每个人不是生而知之,而是学而知之。总会有知识盲点,不要过度追求完美,正视不足,先把事情做对做完,再谈把事情做好
- 每个人并非完全理性。只有某一领域专家才能在关键时刻依赖“直觉”行事。
明确目标 有价值的目标符合SMART原则。
- Specific:具体
- Measurable:可衡量
- Attainable:可实现
- Relevant:与其他目标相关性
- Time-bound:明确的截止日期
评估结果 操作流程
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操作流程
发现问题
问题定义其实是实际和计划目标之间的差距。明确问题相当于找到了方向,识别问题避免“晕轮效应“,即认知者对一个人的某种特征形成好坏印象,还倾向于据此推论该人其他方面特征。通过“看一看、想一想、问一问、比一比”发现问题。
找到问题并不是终点,清晰表达问题同样很关键。“把话说明白”是一个将信息在大脑中呈现和表达的过程,包含信息和信息加工两方面,是一个发现问题结构、构建问题空间的过程,也是把一个外部物理刺激转化为内部心理符号的过程。也是一个对自身经验运用、对问题理解,进而清晰表达出来的复杂过程。可以采用TECCA原则。
- 时间原则:确定问题时间段,问题产生是为了回到过去(发生型问题)?保持现在(设定型问题)?满足未来(未来指向型问题)?
- 事件原则:从目标、内容上分析区分事件和原因
- 清晰原则:抽象分值可量化;做好关键里程碑;尽量非专业术语、短句表述清晰
- 对比原则:现状和计划差距
- 避免歧义性原则:避免歧义词,比如:“可能”与“必须”、“或者”与“和”、“等等”、“总是”与“有时候”
方法有适用于生产质量分析的人机料法环/4M1E,适用于管理分析的人事时地物,5w1H,团队共创法。
人机料法环/4M1E。
- 人包括自己、领导、客户、竞对
- 机是整个过程中资源支持及获取情况
- 料指产品用料,为达成最终成果所需物资
- 法是生产过程中所需遵循的规章制度/工作方法
- 环分外部环境(宏观经济周期性走势、国际政治变化、政府发布行业规范、治理政策),客户环境(不同背景的客户所需运用的策略、方法、服务内容),内部环境(内部的物质、文化环境的总和)
人事时地物。
- 人(所面临的事情对象)
- 事(性质、事件群、可替代事件)
- 时(时间因素,时间跨度)
- 地(环境因素,氛围、场域)
- 物(资源)
5w1H。
- Why 为什么做
- What 需要做什么工作
- Where 在哪里做?从哪里入手?
- When 什么时间完成?什么时机最适宜?
- Who 谁来承担?谁来完成?谁来负责?相关人是谁?
- How 如何提高效率?如何实施?用何种方法?
团队共创。聚焦主题,集体讨论,分类排序,提取核心思想,总结归纳。找到主因 层次分析法,大胆假设、小心求证。
- 疑难的境地
- 指定疑难之点
- 假定种种解决疑难方法
- 把每种假定结果一一想出
- 证实这种解决方法正确/谬误/不可行
解决方法除了自身经历经验,行业发展成熟度,还可以借鉴创新性思考(水平思考法)。
- 随机输入法。随便找一个物体;找出物体一些特征;将特征和需要思考的问题比对找寻借鉴意义。
- 概念提取。想出一个初始问题解决办法;将办法重新定义,提取一个核心概念;以提取的概念作为出发点,衍生更多其他办法。
根据原因针对性制订计划。
- 指明方向,协调行动,提高工作效率
- 预测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易
- 把复杂项目按照步骤、分工进行拆解会更快达到工作目标
- 对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测
- 将一些意料之外的不可控因素转为可控,并制订相应的对策和紧急预案
- 必要时,对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,减少各种变化带来的冲击
- 分清轻重缓急,使工作处于受控状态
- 工作计划不是写出来的,而是做出来的