发生在老板周边的亲信盗油案

发生在老板周边的亲信盗油案
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常规而言,公司里的办公室主任、老板司机和老板秘书之类的都属于老板亲信,老板一些私事和公事安排亲信来做,顺手且放心,这个不论上市公司还是民营单位。
一、案例背景
2015年12月前后,公司行政经理A找到审计人员,反馈老板司机可能存在一些费用报销的问题。
老板司机前后跟着老板也有三年左右的时间,平时一些私事诸如买菜、购物之类的私事会安排司机,司机对老板私事知道不少。公司尚处于上市筹备前阶段,所有的费用支出均需要票据,司机经常拿一大叠票据给行政经理要求审批报销,没什么具体业务需求,以司机名义报销,这样老板借此规避了一些合规风险,司机也有了混入一些不该报销的费用的机会。
二、审计过程
审计人员查看了司机经常用于报销的单据,审批过程齐全,费用单据种类多,无业务需求或申请报告类。很明显这些业务支出,从发票支出金额和开票方公司来看,出入的场所均不简单,部分还有超市发票之类的,此类业务明显涉及老板,需要谨慎。
结合行政经理反馈的情况,决定先从司机用油核查,定点加油的是公司附近的桃园加油站,是家连锁加油店,可以通过网上查看用油的频率,网上开通会员申请过程略。导出数据后,发现每隔2-3天司机就会在该加油站加油,频次很高,结合老板日常在公司办公时间,外出走高速不多,也没高速收费发票报销,市区内用车加油,这个频次太多,不合常理。
商量后,决定到桃园加油站讨个说法。审计人员以加油量异常为名,要求桃园加油站调出加油视频,经协商一番,验证油站会员等信息后,加油站经理调出视频,通过视频发现司机通过加油员将油卡给其他车使用套取现金,包括频繁使用清洁剂等。至此审计人员录制了加油视频,为确保调查事实真实性,要求访谈该加油工,加油站经理以人员请假为名各种推脱。
三、处理结果
将近三年多加油记录调出后,统计了加油频率,对比以往加油数据,大致异常的信息就统计出来了。后面将这个调查情况汇报给老板,恰好司机最近多次向老板提出涨工资,老板已经调过一二次了,正火大,在证据事实面前,老板让审计人员约谈司机,交个2万元离开公司,既往不咎。
审计人员约谈司机,搬出一堆法律条文,司机默认,交钱解决,由行政经理准备一个自愿离职的文档让司机签字, 2万元到账后,由保安看管离开公司。
【发生在老板周边的亲信盗油案】这个属于公司高层违反规定,造成的内控失效的案例,虽然财务、行政这些控制环节识别出风险,但涉及更高层面的违规,内控的遵守就是一张白纸。司机走时,吐露老板让其做一些非职务工作事务,要求涨工资很正常,但老板自己也不干净。当然如果不是司机与老板发生了矛盾,这次处理也可能执行不下去,案子的处理也要看时机才行。

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