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更好生活的九个尝试，小强升职记

《小强升职记：时间管理故事书（升级版）》是邹鑫大神对《小强升职记》的重新升级版，内容变化不少的，更好看，实用性更强了。书里介绍的方法都很实用，很多在实际生活中都能用的上。在做完读书笔记的基础上，我二次选出自己下步能进行的9个尝试：
1、克服时间黑洞，不克制的浏览真的很杀时间。
2、专注于第二象限，对里面的事项要进行任务分解和目标描述，加上时间，每天去做。
3、不要让别人的猴子跳到你的身上，有技巧的沟通，但要明确、坚决
4、日常的事情、想法等都要5秒内拿出工具收集，但2分钟可以做的不要记下来。然后定期（最多一周）进行清空，分成可以做的行动，将来去做的和归档的参考资料。
5、只关注“下一步行动”。这要求把任务分解成5w2h的行动，并有明确的结果。拆的越细越好，越明确越好，最好是可以“断点续传”。同时把行动按重要程度、时间多少、环境归类和自己的精力进行排序。
6、下班前对一天用提问的形式进行反思，实际也是复盘。一天做了什么，有哪些满意，那些不足，经验是什么，明天的行动。
7、工作方式要学游戏，目标、规则、及时反馈和享受过程。这里面对我最值得借鉴的，一个是定了规则就不容逾越，另一个是换角度看任务，从‘要我做’到‘我要做’。
8、用系统做事。至少把经常做的事情建一个系统，而不是每次都是想到哪做到哪。
9、带着目的去阅读，至少看之前先想想自己要得到点什么；看完想想目的达到了吗。对收集的文章既要定期回顾，也要敢于清理。当你下决心舍弃的时候，才会真正记到你脑里。
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下面是我做的读书笔记：
1、‘确实很忙’的人还要分两种：一种是会自我管理的人，另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20％的时间完成了后一种人用80％的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。
2、我们的工作时间分为“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三类，我们以为自己大部分时间都花在集中精力工作上了，实际上大多都浪费在“无意义浪费时间”，如：打开浏览器漫无目的地乱逛；各种纠结；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安等等。这就是时间黑洞。像我们遇见最多的是‘网络时间黑洞’。----根源是大脑喜欢做简单事情的特点，如比起写报告，肯定网上多找找资料更轻松。
3、通过时间记录找出自己的高效时段，然后将重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。---我：要把一天的工作在纸上写下来，然后根据重要紧急程度进行时间安排。
4、我们应该将时间投资于第二象限。要在第一时间对第二象限的事务进行任务分解和目标描述，并且制定时间表，每天都去做。-----这也能消除时间管理的三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确。
5、第三象限要用猴子法则，既不能让别人的猴子跳到你的身上（沟通方式：明确，坚决，不生硬），即使上司必须给你，那也要沟通清楚他对这件事的想法，还有预期的结果，不要不明不白地就接下来。----如：老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？---下属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？----朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。---父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。
6、对所有的事情先收集（捕捉），用的工具越少越好，保证5秒钟进入录入状态，然后定期清空这些工具。----清空的原则：（1）从最上面一项开始处理。明确每一件杂事的意义，分辨出哪些是‘可以行动’的，哪些是‘不能行动’的。”记住处理并不意味着‘立即去执行’，仅仅是‘判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后放到相应的地方去。（2）一次只处理一件事情。（3）永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。-----对‘不能行动’的，可以分成“垃圾”（不用管它），“将来某时”（我：重要的记到将来清单里面，定期去看，或是先写到未来那一天清单里面，不重要的随缘）和“参考资料”（分类归档）。----对可以2分钟之内能搞定的事立刻做。
7、每一个时刻，脑袋里只装一件事：下一步行动。因此做任务，要先问自己：‘下一步行动是什么？’之后在纸上先将任务分解成若干‘行动’，从中找到‘下一步行动’，最后再去执行它。执行完以后，再执行下一个‘下一步行动’，直到整个任务完成。强烈建议养成这个习惯：任何时候都问自己‘下一步行动是什么？’因为任何复杂的事情都是由简单的‘行动’组成的，工作上的事情是这样，生活上的事情也是这样，可以说，‘下一步行动’驱动着你的人生。”
8、写行动：（1）以动词开头，保证它具有可执行性。如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’，等等。而不是‘电话’、‘资料’。（2）内容清晰。如‘准备会议资料’的描述就不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’等等，这些东西都需要我们在行动之前一一落实。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号。（3）描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，已经很好，但仍缺结果描述。既我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如这段话的后面可以加上‘说服与会者认同我的营销方案’。（我：这和古典三件事的升级版类似）（4）设定开始时间、周期、最后期限是什么。
9、1、3+1清单系统：（1）日程表。 这里面存放特定时间要做的事情，比如说开会、约会，等。（2）行动清单，是每天的主要清单。（3）项目清单。（4）将来清单。里面的内容可能要很长时间才会执行，每周进行回顾，看有没有什么事情可以孵化成行动。（我：我用不了那么麻烦，将来清单写到奇妙清单里，每周看一下，其他直接按日期写进滴答清单里面，其中复杂些的项目清单可以加上子清单。）-----对清单深思的作用：（1）对‘将来清单’进行‘修剪’和‘孵化’处理，将不感兴趣的事情划掉，把时机成熟的事情挑出来做进一步的思考。（2）重新审视过去发生的事情和未来要做的事情，很多平时觉得棘手的事情，都会在这个时候找到灵感。（3）提升高度。 我们不应该只看到脚下的路，那只有1平方米，我们要去选择道路。向自己发问：我的目标是什么？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。----深思的时间：每天下班（下班仪式）和每周回顾。
10、下班仪式：下班前问自己四个问题，我做成小卡片，然后彻底放下今天的工作：（1） 今天做了些什么？（2）对哪些比较满意，哪些不满意？（3）推进了哪些重要的事？（4）明天的规划是什么？-----周回顾：（1）清空收集篮（广义）,如清单、环境、笔记记录等。（2）检视将来清单（有没有可以孵化的任务）、行动清单（有没没做完的，上周做了哪些事？下周还要做哪些事情？等）、项目清单（进度如何，下一步应该做些什么？还有那些需要修正？）。（3）检视日程表。（4）本周收集到有道笔记里的内容。（5）年度目标。
11、选择执行哪一个行动的时：（1）相对重要性：在所有剩余的这些选择中，选相对对自己最重要的，标准：职业价值观，四象限。（2）环境：将环境相同的一类事情集中处理，如集中打电话。（3）时间：有多长时间可以做事。锻炼利用生活中的‘时间碎片’，如3～5分钟内迅速完成一项任务的能力。（4）精力：保持自己的节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来。
12、对于番茄工作法中的打断，要先问自己‘这些事情必须现在做吗？’‘否’就把它写到收集篮里，包括外部的不重要的打断也不要立即去做，和对方协商，看看是不是可以稍后处理。如果是‘是’，就去处理。我们要尽量保护自己的番茄时间。
13、《游戏改变世界》中提到的游戏为什么具有吸引力的四大特征：
(1) 目标。游戏中的目标都很明确，大多是‘伸手就能够得着’的目标。为此现实生活中通过沟通，把目标搞明确，既“如果你不能把事情明确地写下来，那么就极有可能做不到”。同时像游戏里那样，把一个终极目标，分解成若干努力就能达到的小目标，然后逐个搞定。
(2) 规则。游戏中的规则是不容逾越的，而在现实生活中，精力大多花在建立规则、打破规则、再建立规则上了。建议建立一两个小系统，并且把它们变成仪式，比如每天早晨到公司的第一个小时，排除干扰地搞定最重要的事，那么这就是你给自己定的规则，养成习惯后就不容易分心。
(3) 及时反馈。现实中你可以为自己建立一套反馈系统，比如写成功日记，或给自己一些小小的奖励。
(4) 自愿参与（享受过程）。游戏总是不强迫你，但是诱惑你。现实中的任务大多是被迫参与的，需要找办法把任务变成自己喜欢的任务。如做自己喜欢做的事情，把任务按照自己喜欢的方式搞定，或是换一个角度思考任务，从‘要我做’到‘我要做’，如干工作也是为自己积累经验，创造机会。
-----项目游戏化，就是（1）使项目明确、量化、可追踪。（2）设置里程碑，相当于游戏里的Boss。（3）写下搞定Boss的奖励，然后一定要兑现它。”
-----每个游戏都让玩家有很强的使命感，所以，想要战胜拖延，不仅要臣服精力（环境）、臣服环境（打断）、臣服天性（游戏），更重要的是找到你自己的使命，你的使命是什么？
14、要事第一：重要而且紧急的事情一般我们没有选择，所以‘要事’是指能主动切换的重要但不紧急的事情。----做要事的关键一是找出大块时间，越多越好。二是先磨刀，谋定而后动，既明确目的、目标→搜集相关资料→行动。三是把一件大任务拆解到能“断点续传”。如写文案可以拆成：
(1) 用笔纸先写出核心观点和大纲。
(2) 打电话给经理沟通，得到认可后打开Word开始写。
(3) 迅速用最直白的话，写出标题，他发现自己以前写出个好的标题要10分钟时间。
(4) 用Word的样式写出大纲和核心观点，大标题、二级标题，等等。
(5) 填充内容，并做修改，这时候往往突然知道标题该怎么写了。
15、做事靠系统，不是靠感觉！把你做的事情建立一个系统，如出门前看下手机、钥匙和身份证带了没；开会可以分为会前、会中和会后，然后再分块拟定规则。像会中是（1）会议组织者的角色之一是会议节奏控制者。（2）设置“番茄会议”倒计时，每25分钟必须休息5分钟。（3）会议不超过1小时。（4）站着开会。（5）最后5分钟用来总结会议，确定每个议题都有行动计划、责任人、时间底线；再如写代码只用一种编码规范等。
16、浅阅读时代的知识管理：
第一步：有效阅读。带着明确的目标去阅读。要带着这样的问题：
(1) ◎浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么？
(2) ◎文字的作者想要告诉我们什么内容？
(3) ◎这篇文字里我感兴趣的内容是什么？
(4) ◎我对这篇文字的观点有什么看法？
第二步：收集
第三步：回顾。认真阅读收集到的资料，尝试与以前曾获得的知识取得联系，有了新的思路、灵感、想法等，及时记下来，并放到对应的清单里面。尽可能多地利用空闲时间做回顾，至少保证每天、每周、每月回顾。
【更好生活的九个尝试，小强升职记】第四步：清理。当你认为你已经获得了你需要的东西，就清理掉它们。不进行清理，（1）会让人产生焦虑。你的脑子里不停地想怎么保存、怎么分类、怎么携带、怎么把保存的资料和自己的需求联系起来……它们会让你陷入焦虑，浪费很多精力。（2）清理是记忆的最后一个理由。只要有后路，那么你“一定做”的事情一定会变成“可能做”。破釜沉舟！不要给自己留后路。====我们应该每个季度对三个月前收集的东西进行最后一次回顾，然后将它们清理掉。在回顾的过程中重新思考，再次激活灵感，与掌握的其他资料建立联系。

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