事少钱多只是梦（这样给工作做“减法”，绩效优秀还能准点回家）
原创 文/七棱镜
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镜子物语：喧嚣忙碌只是假把式，简单而全情投入地工作，才是真幸福。
朋友小霞在北京一家合资企业工作，环境、待遇都很好，就是每天疯狂地加班，让她几乎要崩溃。“夜里10点下班就算最早啦，回了家，凌晨一两点钟还能收到总监发来的短信。”她在微信里跟我诉苦。
“你这也太累了，真有那么多工作要做吗？”我同情地问。“唉，工作是永远做不完的，关键是大家都很拼，在我们这儿，正常下班是有罪的。”
我深表理解。因为我之前工作的一家单位，也是奉行加班文化的。每次到了下班时间抬头一看，大家都在工位上埋头忙活，谁也没有要走的意思。我不管这些，起身往外走，但心里还是有些发虚，像做了什么亏心事儿似的。
我“敢于”每天准时下班，也是有些底气的。因为每个月，我的绩效考评分数都很高，是大家公认的“优质高效”员工。这也印证了我的想法：最出色的工作成绩，不一定是靠加班、拼命得来的。
其实有很多杰出的职场人都不是“拼命三郎”，而是能够保持工作和生活的平衡的。他们也并不是天赋异禀，只是采取了一些更聪明的工作方法。美国管理学专家莫滕·T.汉森教授通过大量调查研究，揭示了用最少时间实现“卓越工作”的秘密，它能把你从超强工作负荷中拯救出来。
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职场人正在被复杂性和超时长工作伤害
【事少钱多只是梦（这样给工作做“减法”，绩效优秀还能准点回家）】许多人相信，工作做得更多是取得成功的关键。人们尽最大努力去多做事，承担了许许多多的工作任务，整天忙于召开一个又一个会议。
因为在我们的职场，一个人只有能够执行多重任务，才被视为“有能力”。于是，经纪人扛不住诱惑多拿下了一个社区，工程师又增加了一个产品特性，市场营销人员同意帮他的同事做一个活动……这似乎很好，既能取悦老板，又拓展了自己的能力。
但研究显示，在两项任务间快速地切换、绷紧神经，会摊薄你在两件事情上的效率。一项对意大利法官办案效率的研究发现，那些在同一时间处理许多案子的法官，比那些逐一处理同样多案子的同事所用的时间要长得多。这个差别是惊人的：最慢的法官得用398天才能结案，而最快的法官只需178天。
有很多企业，以发展的名义，在目标、重点工作、任务、检验点、团队成员等方面堆积了很多的东西，大大增加了事情的复杂性，表现为朝令夕改的政策规章、没人记得住的流程规则，和五花八门的协调计划。而正如诺贝尔经济学奖得主赫伯特·西蒙说的：“一大堆信息创造了我们注意力的贫穷。参与的项目越多，分配给每一项目的时间就越少，我们所做的每一件事情的效果也就越差。”
除了复杂性，现代职场人还深陷“拼命工作”的漩涡。不管是为了完成老板的任务、为了升职加薪，还是保住饭碗，“聪明地工作而不是拼命工作”这句话被抛弃得相当彻底。职场人牺牲掉了自己的生活，把所有时间都搭进了工作里。他们变得压力重重，精疲力竭，但不知道除此之外还能怎么做。
长时间工作一定会提高绩效吗？未必。美国专业调研显示：每周工作30～50个小时，适当增加工作时间的确能提高绩效；而一旦工作时间达到每周50～65个小时，再增加工作时间就会适得其反。如果你每周工作时间已经达到65个小时，却还给自己加压，那么，你的绩效反而会下滑。
这就好像挤压一只橙子。起初，你能挤出许多汁液。但随着你持续挤压，能挤出的汁液只会越来越少。最后，你到达一个临界点，即便用尽全部力气，也不会挤出更多。
如果能在临界点上松手，效果则会好得多。你该问问自己：“我可以更聪明地工作而不是工作更长时间，不是吗？”所以，努力工作没问题，但我们一定要找到将每小时的工作价值最大化的方法，高效而幸福地工作，才是长久之计。
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幸福工作的秘密是“少做，入迷”
拼命加班、承担更多任务，这些做法都未必能给我们带来高绩效，还严重降低了工作的幸福指数。那些准时下班，又次次被评优的人到底是怎么做的？研究者通过对来自各行各业的5000名职场人的定量研究，揭示了一个现象：那些选择少量关键性的工作，然后投入极大的努力将其做得成效非凡的员工，极大地胜过那些追求在更大范围内做重点工作的人。
我们多多少少都知道一些时间管理法，知道怎样把手头的任务分出轻重缓急。但是绩效最好的人还有一些别的做法。一旦他们专注于某些重点工作，就会为这些工作任务着迷，倾尽全力创造工作的高质量。他们的做法正体现了卓越工作的四字法则——少做，入迷。
这四个字让我想起了自己的工作状态：专注于手头的稿件，屏蔽一切干扰，反复打磨，力争写到最好。即便这时上司又来给我派新任务，我也会告诉他“我手上有活在忙，延后处理。”这种专注确实使我的工作总是完成得又快又好。
在定量研究中，专家将5000名职场人按照注意力和入迷程度归为4种类型，并以最高分100分来测试每种类型员工的平均绩效表现。结果显示：“多做，不入迷”人群，绩效排在底部11分的位置上；“少做，不入迷”组，精心挑选少量工作，但没有潜心思考，排在53分位置上；“多做，入迷”组，接受了很多工作，然后撸起袖子开足马力去干，分数为54；分数最高的一组是“少做，入迷”组，达到82分。
我听过一个把“少做，入迷”做到极致的故事，就是“为章鱼按摩”。91岁的小野次郎在50年前开了一家寿司店。店面很小，挤塞在东京一条地铁通道里。小野只给坐在餐厅里的10位客人每人供应20只寿司。没有餐前的鸡尾酒，没有天妇罗，没有配菜，甚至没有菜单。
听起来，这像是一家失败的餐厅。但小野被认为是这个世界上最好的寿司厨师。每天早上，他让徒弟去市场，挑一条整个市场里最好的金枪鱼，如果买不到最好的，当天就不会出售任何金枪鱼寿司。准备章鱼时，小野和徒弟要用手揉捏章鱼肉40到50分钟，以确保其肉质柔软。简单而极致的小野，收获了巨大的成功。
我们生活中也不乏类似的例子。我的一个朋友开了一家服装定制店，一开始，她承接各类客户的订单，尽量满足所有客户的要求，压力很大，但利润平平。后来，她主动缩小了业务范围，只专注于高档西装礼服，抵住诱惑，对其他客户说“不”。现在她已经积累了一大批忠实的高端客户，生意越做越大。
“别的作家满足于留下大量作品”，欧内斯·海明威说，“我更愿意磨光一颗小小的宝石”。也许你已经很优秀，但“少做，入迷”能让你变得更卓越。
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用3种方法，给你的工作做“减法”
“少做，入迷”原则告诉我们，要想获得工作上的卓越成就和幸福感，我们应该尽量减少自己的工作任务，然后沉迷其中。但你会说，现实情况不允许啊！我怎么才能做到呢？
分析一下就能看到，造成我们无法做到的原因主要有三个：一是较宽的工作活动范围，包括有太多的会议和工作项目；二是诱惑，包括他人施加的和来自自身的诱惑；三是总让你“多做”的老板（他缺乏方向，设置了太多重点工作）。针对这三种情况，我们可以分别采取三种策略来回应。
一、奥卡姆剃刀理论
大约700年前，欧洲修道士、哲学家威廉·奥卡姆因其创造的“奥卡姆剃刀”理论而闻名。这个理论要求，人们在科学和其他领域，应该追求尽可能简单的解释。将其应用于职场，可以表述为：尽可能做减法，只做必要的加法。
这个理论的真正内涵在于，你应该尽可能地把要做的事精选出来——最少的度量标准，最少的目标，最少的步骤，并在这个范围内做到卓越。就像法国作家安东尼·德·圣埃克絮佩里说的：“臻于完美之时，不是加无可加，而是减无可减。”
你可以采用奥卡姆剃刀理论简化和缩小你的工作范围。当涉及目标、客户、程序、重点工作、任务、邮件、会议以及及他工作时，把要做的事从多变成少。与其说自己一天能做多少事，不如问自己，在必须做的工作里找到了多少窍门。
二、把自己绑在桅杆上
诱惑和分心，是专注、入迷的大敌。所以你要把自己与分心的事物隔绝开。比如，我写文章时，就把手机调成无声、无震动模式，即使我感到一种可怕的冲动——想去看看微信，也会竭力克制住。
希腊神话中有个故事，一个美丽的岛上，女妖塞壬会用她不可抗拒的美妙歌声诱惑过往的水手，导致他们死亡。奥德修斯在经过这个岛时，非常害怕自己被诱惑，就命手下把自己牢牢捆在桅杆上，用蜡封住自己的耳朵，并告诫大家无论他怎样哀求都不要松绑。最终，他顺利通过了小岛。
你要事先想出这样的策略，才能抵御随时冒出来的诱惑。比如我那位做服装定制的朋友，就把“只接待高档西装礼服客户”的规定写进了店内章程，让全体人员遵守，把自己绑在了桅杆上。有几次，她有机会得到超出服务范围的大订单，“我说‘不’的时候，膝盖在发抖，手心在出汗”。要不是有事先制定的规则约束，她不可能拒绝这样的合同。
我们在工作中，也可以采取一些策略，给自己营造一些不被打扰的环境，规定自己在某段时间内，做到绝对的专心、专注。
三、对你的老板说“不”
我身边很多同事朋友说，他们并不是自己想拼命，只是老板提的要求太多，不想做也不行。在这种情况下，我们就无能为力了吗？答案是否定的。
如果你真心想把一项工作做好，那么你和老板的目标是一致的。你并非像自己想象的那样一点儿权力也没有，你可以向上管理并且说“不”。
当你专注工作，而老板来加派任务时，告诉他，你手头的工作需要在一周内投入全部的精力，你不可能同时兼顾两件事。向你的老板解释清楚，你不是偷懒，只是想把这项关键任务做到尽善尽美。
如果你的老板不同意，那么问问他该怎么办。这样你就把他加给你的担子推回给了他。你要防止被老板强迫拉进“多做，分神”的状态。把一件工作完成得很漂亮，老板最终会认可你的。你还可以要求老板把你所负责的事情做个优先排序，这样你就会更清楚应该把专注点放在哪里。
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最后说一句，当你的大多数同事接下了更多的工作，正在努力做事的时候，你要保持“少做，入迷”需要一定的勇气。但我以自身的经历可以证明，这样坚持是对的。在那个崇尚加班文化的公司里，我每天准时走人，但上司从没说过什么，对我始终是赞誉有加，这，就是我为自己赢来的底气。
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七棱镜，资深媒体人，多年500强品牌宣传，17年原创写作经验，崇尚深度思考、自我管理的文字控，每年读书100本的终身学习者。专注提供自我管理/职场领域的有用干货文，帮你越变越好，收获幸福，实现人生弯道超车。微信公众号|七棱镜，头条号|七棱镜2010
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