时间不够用怎么办()

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时间不够用怎么办()
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Hello,我是顺儿。今天,我们探讨一个常见问题:时间不够用怎么办?
时间短缺是我们现代人普遍需要面对的一个问题。很多人都表示自己的时间不够用,对于设定的目标,表示不是不想要,是真没时间啊!
今天推荐给你三个方法,让你的时间账户里有更多的“存款”,为你实现目标创造充分的前提条件。
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转换有效时间
首先,把“无效时间”变成“有效时间”。
什么是“无效时间”呢?就是做那些和你的人生目标没关系、不能让你学习成长、也不能滋养你的不重要事情的时间。


比如长时间的打游戏,当然电竞从业者除外,刷微博抖音、追肥皂剧、抱怨、为还没发生的事情担心等等。


什么是“有效时间”呢?有效时间是用来做那些能帮你实现人生目标、让你学习成长、滋养你的重要事情的时间。比如高效率地工作、学习、阅读、运动、理财、冥想、休息,等等。
【时间不够用怎么办()】所以,想要为自己的目标找到足够的时间,首先就是要把你的一部分“无效时间”变成“有效时间”。


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具体怎么做呢?很简单,三个步骤。
第一步,记录时间日志,连续三天记录下你做每件事的起止时间。
第二步,分析你的时间日志,计算你每天的无效时间和有效时间分别是多少。
第三步,把一部分无效时间转变为有效时间。
举一个的例。一位28岁的男性,上班族,想要在业余时间考注册金融分析师,但苦恼的是每天加班到很晚,回到家就想休息,不想再学习了。由于找不到学习的时间,所以备考出现了停滞。


他记录自己的的时间日志,我们可以去看一下。
7:30 起床
7:30-7:40 在床上看手机
7:40-7:50 洗漱
7:50-8:00 换衣服准备出门
8:00-8:15 从家里到地铁站
8:15-9:00 坐地铁,随便看手机(公众号、抖音、微博)
9:00-9:15 从地铁到公司,路上买早餐
9:15-9:30 到了公司,吃早餐
9:30 开始工作
9:30-10:00 处理邮件
10:00-10:20 手机收到微信,看了微信之后顺便看朋友圈
10:20-11:00 写项目方案
11:00-11:30 同事电脑坏了,帮忙修理
11:30-11:45 修完电脑想着休息一下,刷了公众号
11:45 去吃午饭
从这个记录中,他发现从7:30起床,到中午11:45去吃午饭,这整个上午期间,除了吃饭和通勤的时间,他真正的有效时间只有40分钟,就是写项目方案,而无效时间加起来总共有90分钟,都用来刷手机,看朋友圈、公众号、微博等等。


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综合三天的记录来看,他的无效时间和有效时间占比大约在3:1,这个结果让他非常的惊讶,原来自己不知不觉浪费了这么多的时间。
根据时间日志的记录,他决定把无效时间和有效时间的比例改变为1:4,具体的行为包括:
改掉早上起床先看手机的习惯,直接起床洗漱;
每天上下班在地铁上各看半小时CFA的书;
工作间隙不刷手机,用听10分钟的音乐来代替;
午休时看半小时CFA的书;
提高工作效率,每天八点之前下班,比原来提早一小时;
到家洗完澡看40分钟CFA的书,看完之后奖励自己看20分钟娱乐节目,12点之前睡觉。
他通过这样的改变,每天多了两个多小时备考的时间,最后顺利考取了证书。
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提高事务优先级
第二个增加时间存款的方法,就是给那些重要但不紧急的目标增加优先级。


时间可以分为“硬时间”和“软时间”两种类型,硬时间指的是那些约定计划好必须要做的事情所用的时间,比如开会、谈判、通勤。


软时间,就是你可以自由支配的时间。在软时间里,你可以选择做什么不做什么,先做什么后做什么。
我们在目标管理所提到的行为,大部分都属于软时间里的行为,因为它们都是需要我们有意识地去选择的。
这里就出现了一个问题,因为这些目标,比如运动、理财、做时间管理,都属于重要但不紧急的事情,而它们又出现在软时间里,不是必须马上要做的事情,所以这一类事情通常就成了我们拖延的重灾区。


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我们的时间除了硬时间之外,大部分都被用来处理紧急但不重要的事情,比如领导让你去买一杯咖啡,回复那些催得很急的邮件,帮助同事的临时请求,等等。这些成了优先级别最高的事情,而那些重要而不紧急的目标永远是被排在后面。比如本来计划下班之后去运动,结果领导临时给了一个工作,也没说要必须做,你可能就会放下自己的运动计划去加班。


所以时间总是不够的第二个重要原因,就是你在软时间里把紧急不重要的事情排在了优先级别最高的位置,而没有给重要不紧急的事情足够的优先级。
针对这个问题,你可以用以下两个简单的解决方法:


第一个方法,在你的笔记里建立一个“快捷清单”的文件夹。
每天在快捷清单上列5件最重要的事,一天之内只做这5件事,如果出现了更重要的事,那就必须在原有的清单里删除掉一项。
这5件事中,一定要有至少一件是和你近期的目标相关的。比如你定了学英语的目标,那么就把学习英语放在快捷清单里。


第二个方法,叫“除草”,专门用来处理那些紧急不重要的事情。
你可以建立一个叫做“集草器”的笔记,用来暂时放置那些看起来紧急但通常可以缓一缓再做的琐事,比如还信用卡账单、回复某人的微信、处理邮件、安排会议时间等。我们把这些事情叫做“草”,“草”是不需要马上除掉的,可以把它们先放在集草器里,然后用专门的时间批量处理。


好,到这里,第二个增加时间的方法,给那些重要但不紧急的目标增加优先级,就讲完了。
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时间盒子法
接下来,我们再来看第三个增加时间存款的方法,叫做“时间盒子法”。
时间盒子的意思是,在一个时间段里,有清晰的开始时间和结束时间,有清晰具体的行为,这样的时间段就是一个时间盒子。


比如每天晚上9点到9点20,记录一天目标行为的完成情况,这20分钟就是一个时间盒子。每天地铁上8:30-9:00看书,这半小时也是一个时间盒子。
你需要为自己的目标安排固定的时间盒子,确保每天都有朝向目标的行动。做时间盒子有两个需要注意的地方:
第一,时间要固定,不能随意更改时间。
比如每天晚上10点到10点半学英语,这个盒子就不能随意放在白天其他的时段。当你每天在固定的时间做固定的事情时,大约两周就会形成节奏,那时就不需要意志力去自控,而是变成了习惯成自然的事情。
第二个需要注意的是,时间盒子神圣不可侵犯。
在盒子里的时候,关掉手机或者把手机放到比较远的地方,保证自己不被信息所打扰。要全心全意做好那件事情,如果发现分心了就马上把注意力拉回来。


“时间盒子法”的作用是可以让我们强制性地在忙碌的生活中留出一个空间,在这个空间里全情投入,去做可以帮助我们实现重要目标的事情。这样的话,这些重要的事情就不会被生活的琐事轻易淹没。
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今日总结
我们来做个总结。在目标实现的过程中,时间总是不够该怎么办?我给出了三个解决方法:


第一个方法,就是通过记录时间日志,把你的一部分“无效时间”变成“有效时间”,做真正能够帮助你实现目标的事情。


第二个方法,是提高重要不紧急事件的优先级别。这个问题可以用两个办法解决:一是每天写5件最重要事件的快捷清单,其中至少有一件是和近期目标相关的,一天只做这5件事;二是用“除草”的方法批量处理紧急不重要的琐事,为真正重要的事情留出空间。
第三个方法,是“时间盒子法”。为你的目标安排每天的“时间盒子”,确保在固定的时间全心全意做固定的事情,这会为你那些重要的目标留出空间。
现在,我们关于成功方程式的所有部分就全部讲解完毕了。

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