【每个人的商学院.个人进阶】第四章(思考工具)

从时间管理、到职业素养、再到逻辑思维,用三个章节的篇幅,完成了第一部分,个人进阶的知识;接下来进入第二部分,个人进阶的工具,分别是:思考工具、效率工具、沟通工具和博弈工具。
第四章,思考工具中主要介绍了6种最常用的思考工具,可以帮助我们在思考问题的时候保持思路清晰,方向正确。
1.MECE法则:透过结构看世界
MECE法则,应该是我们最常听到的一个思考法则,意思是“相互独立,完全穷尽”;也可简单地归结为“不重、不漏”。
【【每个人的商学院.个人进阶】第四章(思考工具)】我们在使用过程中需要把握三个心法:
第一点,谨记分解目的。把整体结构层层分解为要素时,要记住分解的目的,找到最佳分解角度。
第二点,避免层次混淆。保证所列选项在同一个层次,而不能有互相概括的关系。
第三点,借鉴成熟模型。关于借鉴现在已经有的成熟分解模型,而不需要像制造汽车那样,重新发明轮子。
2.头脑风暴:用数量带动质量,用点子激发点子
头脑风暴是一种激发创造性的思维工具,其基本理念是:要获得很好的点子,首先要获得很多的点子;要获得很多的点子,就要靠点子来激发点子;这种个体头脑之间风暴式的化学反应,带来了1+1远远大于2的可能性。
第一,自由思考。每个人都是一个独立的个体,能够进行自由思考,而不是被权力和威望所压制。
第二,延迟评判。别人刚一说完,不要马上下结论,批评和评论是扼杀更多想法的刽子手,而要允许所有人充分表达。
第三,以量求质。不要想着追求想法的质量,而要追求想法的数量,在头脑风暴中数量比质量更加重要。
第四,结合改善。结合想法不停的催生新的想法,然后再不断的改善,产生价值。
3.思维导图:放射性思考工具
思维导图,是近几年非常火的一个工具,其最大作用不是记录、是思考、是创造。
第一,先从目标开始。找个足够大的白板,把目标写在正中间。
第二,不被思维导图限制。不要被层次的限制,想写就写;不要被形式限制,图片颜色线条都不重要;不要被逻辑限制,错了再改不要想着一次成型。
第三,善用各种工具。可以试试各种的思维导图工具,不仅仅只是用白纸。
4.5W2H法:集齐七个问题,让思维更缜密
5W2H法是最常见的7个问题:Why为什么?what是什么?Where在何处?When在何时?Who由谁做?How怎么做?How much要多少?
把这7个问题放在一起问,可以弥补思考时的疏漏,可以帮助我们找到真正的问题,可以用来变革创新,也可以用来分配任务。
5.5WHY法:不断追问,找到根本原因
从问题出发,不断追问为什么告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本原因。
为什么呢?
为什么呢?
为什么呢?
为什么呢?
为什么呢?
当然未必仅仅只提出5个,这不是一个严整意义上的实际的次数,可以多也可能少,但找到根本原因才是关键。
这一追问过程中需要提出正确的问题,需要区分答案是原因还是借口。不然,即便问再多的问题,也找不到根本的原因。
6.二为四象限:对立统一的分析工具
我们最常接触的时间管理矩阵,把事情分为“重要和不重要”,“紧急和不紧急”,是一个最常用的二维四象限法。
采用这种方法,不把轻重和缓急这两个维度对立起来,而是把它们统一起来,从而生成了四个象限:重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要。
这种方法可以帮助我们,从非此即彼的二分法里解放出来,用两个对立统一的重要属性作为依据,画出四象限图,分别讨论情况,逐个解决问题。
比如,常用的风险管理模型,乔哈里视窗理论,波士顿矩阵等等,都是二维四象限法的经典应用。
当然,以上这些思考工具,只是我们最常用最基本的工具。工具的意义在于我们使用,否则放在那里只会生锈发霉。

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