《每天最重要的三件事》—04|《每天最重要的三件事》—04 番茄工作法

番茄工作法,一种被广泛推崇的倒计时法,通常被设置为25分钟专注工作时间,然后穿插5分钟放松休息时间,接下来再开始下一个25分钟高度集中工作时间,再配合5分钟放松时间,以此滚动循环。


对这个方法有了解,但从未试用过,因为直觉告诉我靠闹钟提醒自己任务的开始和结束,会影响工作的专注力,从之前的文章读者反馈中,持有类似观点的朋友大有人在,我们普遍认为工作就应该随着自身的感受进行,接收身体的指令,精力能量高时就要持续工作,能力低时就放松休息。


但我这周领读《每天最重要的三件事》,还是觉得自己应该把读过且实践过的内容才值得给大家分享,所以我要求自己开始使用番茄钟,从早上实践感受来看,番茄钟还是值得分享的。


我平时会在早晨5点半到6点之间起床,起床之后会阅读一些内容,在6:40的时候结束,再开始给孩子准备早餐。但经常会出现一些状况:就是我经常沉浸在书中,时间就不知不觉的过去了,到了该准备早餐的时间,我还在看书,早餐经常做晚了,以至于有的时候会造成孩子上学迟到。这种感受很不好,孩子按时起床了,我却还没有开始准备早餐,孩子起床后不能及时吃上热饭,所有的时间都会往后推,因为自己的原因,造成孩子迟到,觉得真是不称职,我也产生了焦虑感,难道自己学习和兼顾家庭真的不能并存吗?


今天我仍是在六点起床,起床的时候我先设了一个25分钟的番茄钟,便坐下阅读写字,25分钟之后闹钟响起来,我便利用5分钟的休息时间将米洗净入锅开火,将面包放入烤箱,又插电烧水,这时闹钟响起来,我便又进入了学习状态,在进行了两个番茄钟之后,孩子起床了,此时早餐都已经准备好,我停止学习,把早餐端上桌。


所有事情都有条不紊,全部完成,阅读时很高效,不用光想着看时间给孩子准备早餐,在学习的同时,将早餐已经准备妥当,一切尽在掌握的感觉十分好。


《每天最重要的三件事》介绍番茄工作法的基本原则是:最高强度的专注于一件事情上25分钟,例如看书、背诵、写作、思考或进行各种工作任务,然后让自己精神放松5分钟,例如站起来走走、刷网页、聊聊天,只要一直重复这个循环过程,可以让自己掌控时间并维持最佳的战斗力。


作者结合自己长时间实践番茄工作法,有一些使用上的秘诀和心得,和大家拿出来分享,秘诀有三个:


秘诀一,晨间清单与番茄工作法相结合。


这里有个小提示:晨间清单应该在前一天晚上列好,最起码要计划好第二天要做的事情,起床后便直接对照清单内容结合25分钟高效专注的番茄时间,开始一一进行。


作者说,由于有番茄钟的控制,又有晨间清单,晨间的时间就可以运用得更加高效,不仅可以完成自己计划中的青蛙,同时又可以把早晨应该做的一些琐事,例如清洁、早餐等都做好,可以提升做事的效率。


秘诀二,番茄钟节奏最适合吃青蛙。


博恩崔西认为每天都要选出我们认为最重要的事情,并将之完成,这样每天就没有能够难得倒我们的问题了。但是经过前面三天的学习,大家也可以感受到吃青蛙是一件需要一定体力、专注力、意志力的差事,所以必须要在精力比较旺盛充沛的时间进行,但有时我们专注的进行一件事情后会发现,自认为很专注的情况下,其实并没有完成太多的内容,自己也没有想象中的专注,所以番茄钟定时提醒是有必要的。


秘诀三,善用番茄之间的休息时间。


每个番茄钟之间5分钟休息时间,不是让你无所事事的闲逛,而是可以穿插进行那些不费脑力、又必须完成的小任务,比如喝水、起身走走、活动颈部。就像我今天那样,在学习的同时,还利用5分钟的休息时间将早饭按时准备好,没有占用过多精力,在专注于学习的同时,也见缝插针完成了必要的早餐准备工作。不占用大块专注时间,又可以把所有需要做到的事情做好,不会因为工作,而影响了家庭和健康。


毕竟,时间管理不是为了让大家成为完成工作的机器人,而是要成为懂得把控重要的事情、懂得留给自己更多时间的真正的人。时间管理让我们成为更好的自己,有更多的时间花费在最美好最重要的事情上,让我们游刃有余、富有创造力的继续生活下去,在工作中感到生活的美,又在生活中感受到工作的激情。


《每天最重要的三件事》发表了一位读者的来信,很有典型性,分享给大家。


对于我这个摩揭座来说,本以为自己足够自律,似乎不是特别需要学习时间管理。但因某种缘分,我向永锡老师学习了时间管理。


一开始,我对于番茄工作法中每隔25分钟休息5分钟不太能理解。我在工作中可以专注很久,本来可以坚持1小时不间断,现在却让我25分钟后就休息5分钟,对于与时间赛跑的生命,这让我觉得是一种浪费。但我还是试着做了一段时间的尝试,一些美妙的变化和体验也随之产生。


以前投入到一项任务时,连续的作战会让我忘记自己、忘记周围、忘记喝水,时间久了,身体机能有很大的下降,颈椎疼、口腔异味。不仅是身体的问题,心理的压力也随着连续的工作而增加。因为自己给自己太大的压力与过于紧张,结果往往效率低。虽然在桌前坐了1小时,但仔细想想不难发现,这1小时里也同时耗费了大量的时间去做一些其他的事情,如看手机、接电话,等等。大脑的思路也始变得混乱,从而影响最终的结果。


但是自从用番茄工作法之后,我开始有意识地让自已在连续工作了25分钟后留5分钟的时间喝水、让眼睛休息、站起来、去洗手间。慢慢地,颈椎没有那么疼了,手上的事情不但没有因为中断而拖延,反而变得更加有效率,因为我变得更加专注了。
【《每天最重要的三件事》—04|《每天最重要的三件事》—04 番茄工作法】

工作从容了,生活也变得从容了,与同事的关系也更加和谐了。


上面这位读者的感受和我是一样的,也希望大家可以在生活中尝试使用几次番茄钟,它并不像我们直观反应的那样影响专注力。当然,任何工具的使用效果都是因人而异,使用方便、适合就是最好的工具。

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