TS3.0第四周第五组魏玲艳

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GTD的流程分为五大步骤:捕捉-明确意义-组织整理-反思-行动。捕捉的目的在于清空大脑,将你心中想到的事情不论大小也不仅限于工作--记录到工作栏中,大脑是一个不太可靠的朋友,我们常常有这样的体会,当你在做事情A的时候大脑时不时的提醒你该做事情B来扰乱你的思维,而当你想做事情C的时候,大脑突然短路想不起事情C是什么。因此记下心中所想,解放大脑,才能充分利用大脑的最佳功能-思考。明确意义的目的在于清空工作栏,一个真正成功的工作栏至少包含100件以上的事物。你必须结合自己的关注层面和视角,明确每件事情是否应该做,该步骤可以结合组织整理一起完成,将工作栏中的事情分为几大类:1.不需要处理的事情,立即删除,2.参考和辅助资料,保存,需要时调用,3.现在不需要做但希望将来能完成的事情,放入将来“清单”,4.确定时间的事物(如会议),放入日程表,5应该立即完成的事情,放入代办清单,6.需要委托他人或等待他人答复的事情,放入等待清单,7.对于复杂的项目,可以专门列入一个项目清单。反思和行动相辅相成,现在要做的就是按照上述清单立即行动,然后定期回顾和调整工作栏和清单的内容。

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