52先有意义，再有条理！|52先有意义，再有条理！|时间管理100讲笔记 52先有意义，再有条理！|时间

文章图片
图片发自App

今天这一讲我们给大家分享的是：要先有意义，再有条理！所以不要急于动手做整理。

很多人都会列清单，但在易效能看来，大家所列出来的往往都是杂事。
把杂事进行分类和整理，从本质上来讲是不可能实现的。我们必须先有意义，再有条理。

文章图片
图片发自App 举例:整理杂乱的汽车后备箱，是一件痛苦的事，因为我们大多数人只懂分类，不懂“明确意义”，大家的整理就仅限于把东西归归位。所以大多数人都整理不好。

那么今天教大家一个正确的，并行之有效的整理做法，先有意义，再有条理：

【52先有意义，再有条理！|52先有意义，再有条理！|时间管理100讲笔记】意义，通常指的就是筛选。
条理，通常指的就是分类；

（收集）我们只能把1%的精力，用来做收集。

当我们在做事情的时候，脑子突然蹦出的新想法，我们要非常快速地把它记录下来，不能花太多时间在新想法上，只有这样我们才能活在当下。

（筛选）等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时，我们就会发现：

有些事情可能是眼下紧急的，我们需要尽快处理；

有些事情非常重要，我们在某年某月某日之前一定要完成；
有些事情不重要，我们可以把它删掉了；
有些事情我们还没有考虑清楚，暂时放入“将来/也许”清单......

对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。

明确意义意味着我们要进行选择与取舍。

对于整理也是这样，不要的扔掉，要的放在一起，暂时不确定要不要保留的放在一起。

管理学大师德鲁克讲：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。

事情是做不完的，我们只能做重要的事。
我们需要对每件事进行思考和评估，在明确做它的意义之后，把那些不重要的删除；把暂时没时间做的搁置。

（删除）我们暂时还拿不定主意要不要做，或者在等待时机做的先删除，例如：有时间就除除家门口的杂草，有机会就去坐坐热气球等等，这些都是可做可不做，又不紧急的事。

（排程）然后对剩下的必须做的事务进行更严格的分类，分为日程事务和情境事务。

日程性的事务一定是少的，而情境性的事务一定是多的。

情境性的事务还要进行进一步细分，比如分为：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......

这样当我们处在具体的某个情境的时候，我们才能做到快速地调出清单，并进行处理。

建议大家用软件来管理事件，方便快速调出自己的情景清单。

但是如果你每天的事情并不多，你的生活已经很有规律，那么你可能不太需要这些时间管理技术。

总结：
要先有意义，再有条理！明确意义再去动手做整理
我们只能把1%的精力，用来做收集。
对事务明确意义就是要：删除不需要做的；暂时保留还需要酝酿的；待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。
事情是做不完的，我们只能做重要的事。

上文回顾
“反思”是在做计划的层面，我们通常把它称做“明确意义”。

时间管理的本质是对事件的分类。

运用三问法对收件箱里的杂事明确意义之后，我们就可以对事件进行分类：删除、放入日记/情境清单、项目清单、将来/也许清单

反思，明确意义，起到了一个再判断的作用，它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，以及我们要去到的方向和要得到的结果。