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时间管理|时间管理 | 工作效率低（试试单核工作法）

时间管理|时间管理 | 工作效率低（试试单核工作法）
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最近神兽在家，工作时间少了一些，就开始琢磨怎么提高工作效率。
上次和大家分享了CIO方法（具体请见《时间管理 | 一个提高工作效率的方法》），收到了朋友们很好的反馈。今天再分享另一个工作方法，也是我亲测了一个月非常有效的方法。
这个方法叫做：单核工作法。
单核工作法可以帮我们解决这么几个老大难问题：
1. 事情太多，分身乏术，每天都焦虑；
【时间管理|时间管理 | 工作效率低（试试单核工作法）】2. 经常拖延重要的事，越拖越烦；
3. 缺少整块的时间做创造性工作，总是被琐事打断；
4. 忘记自己真正的目标，老是跑偏。
我喜欢这个方法，有三个原因：
1. 它非常简单，不占用大脑内存；
2. 它是基于科学原理设计的，经过25年实践证明有效的方法；
3. 它让我更加享受我的工作，成功实践了二八法则（把大部分时间放在20%真正产生效能的工作上）。
简单来讲，单核工作法有以下三个内容：
1. 每天列一个快捷清单，最多有5项任务。如果还要添加更多的任务，就必须删掉原有任务。
2. 设置“单核时段”和“全景时段”。
单核时段用来专心处理快捷清单上的任务，全景时段跳出来思考“拉金问题”（Lakein’s question）：“此时此刻，我正在做的事情是最重要的吗？”
3. 在单核时段，设置“全景闹钟”作为单核时段的结束。
全景闹钟设置在分针的下一个竖直位置，比如9:00、9:30、10:00，但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时，把注意力从单核时段切换到全景时段。
举一个我自己的例子来说，大家就明白了。
今天神兽8点50升旗，我开始工作。
我先是用十分钟冥想做了check-in（CIO方法请见《时间管理 | 一个提高工作效率的方法》），然后用五分钟列了一个快捷清单：
1. 写一篇文章
2. 做MasterMind团体教练
3. 学习哈佛教练中心的一个资料
4. 除草（我把处理琐碎事务叫做“除草”，这也是每天非常重要的任务之一）
我以前的to-do-list上会有一长串的待办事项，但现在我每天的任务不会超过五个，有时甚至只有一个。这让我能聚焦做那些最重要的事情，把这些任务做到极致。另外，这样的做法会大大减轻焦虑感，增加积极情绪，提高生产力。
9:05，我开始了第一个单核时段：写作。
在开始之前，我设置了一个全景闹钟：10:00。于是，在接下来的55分钟里，我全心沉浸到写作中，不处理任何微信和邮件信息。
到了10点，全景闹钟响了。我暂停下来，想象从1米的地方把自己拉到1000米的高空，用全景视角看一看我此刻正在做的事情：“写这篇文章，是重要的事情吗？”
我给自己的答案是：
我是一名life coach，时间管理是我的客户们经常遇到的主题，写这篇文章可以为他们提供新的思路，同时整理总结我自己的经验，也帮助我自己更有效地做时间管理。
所以，写这篇文章是非常重要的事情。
暂停五分钟和自己核对了之后，10:05，我又设置了下一个全景闹钟：11:00，继续我的第二个单核时段。
大家明白了吗？这个方法真的非常简单，就是“单核”模式和“全景”模式的节奏性切换。
在用了这种方法之后，我有三个明显的变化：
1. 我工作时更加专注，能够在短时间内高质量完成任务。比如，我以前需要3-4小时写完一篇文章，现在2小时可以写完。
2. 我的目标感更强，不会轻易被琐事分心，而是能够优先做那些重要不紧急的事情，更快地得到工作成果。
3. 我的情绪更加平稳，不会因为大量的待办事项焦虑，而是能安静专注地完成快捷清单里的任务。
为什么单核工作法有效？
有两个原因。
第一，单核模式避免了多任务切换（比如写作的时候回复微信消息）,用最有效率的方式让大脑工作。
多任务切换对大脑是非常有杀伤力的。
切换任务是花时间的。如果中断工作去做另一件事，回来后要重新达到之前的工作状态，花费的时间超过1分钟。
切换任务还会导致错误。如果反复载入新任务的规则，就无法建立解决问题的基础。你做的任务越复杂，在任务切换中产生的错误就越多。
反复的任务切换还会降低情商。切换让人焦虑，增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水命，这可能导致攻击和冲动行为。
任务切换需要很多能量，会用光大脑中的含氧葡萄糖，那可是我们脑力活动的燃料。所以任务切换越频繁，我们就越是难以专心在一件事上。耗尽资源的我们，不久就会身心疲惫，甚至找不到方向[1]。
而拒绝多任务切换，专注做一件事情，是大脑非常省力的工作方式。不但工作效率会变高，而且会激发你的创造力，也会让你更加享受你的工作。
第二，单核工作法让我们不断回到原点，选择最重要的事情去做。
这是这个方法的核心精髓，也是我最喜欢的一点。
在没有足够觉察力的时候，我们会下意识地做一些不那么重要的事。
有时我们会把别人的事放在优先级，比如秒回领导或同事的微信，帮他们解决某个问题（其实往往没那么紧急）。
有时我们会畏难，把重要但棘手的事情放在一边，选一些轻松但不重要的工作来做。
有时我们会忘记了自己真正的目标，本来是想要去森林砍一棵树造房子，结果却和一个猎人一起打起了野兔。
我们需要时不时地从单核专注模式切换到1000米的全景模式，从高空看看自己——我现在做的是最重要的事情吗？如果不是，就要及时放弃或调整，把宝贵的精力放在最重要的20%上面。
我们也可以把全景模式的维度再放“宽”一点，不局限于某一天，而是放在更长的周期。比如我现在会把每周五的下午作为我一周的“全景时段”，对过去的一周进行复盘，看自己都完成了哪些工作，那些工作是不是重要的事情。如果花了大量的时间在不重要的事情上，就及时找出原因，调整下一周的行动方向。
以上就是单核工作法的使用方法和工作原理。在实践过程中，会出现各种各样的问题，比如每件事都很重要啊，我怎么知道这个事情就是最重要的呢？如果领导临时让我做一个紧急事情，我能不做吗？有些任务真的太难，我总是控制不了拖延怎么办？我会在接下来的时间管理系列文章中和大家讨论这些问题。
下一篇文章，我想和大家聊聊“除草”——怎样处理那些不得不做的琐碎任务。
下次见啦。
参考书籍：《单核工作法》史蒂夫 · 诺特伯格
End
我是个人成长教练周育楠，很高兴认识你。

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