Excel不为人知的排序和筛选的高级用法
输出倒逼输入,我体会到了老师说的这句话意思了,像我这样的闷罐子,让我输出啊输入都觉得很痛苦,输入接受能慢慢接纳,但输出对我来说有些费劲!好吧,还是得好好加油,逼到墙角也得撑住,也许这就是蜕变的过程。
今天学习了--《不为人知的排序和筛选的高级用法》,知识的贫乏完全限制的我的想像。当老师每天就像是点穴高手一样,每点开一个穴位都让人有豁然开朗的开阔感,真的很喜欢这样的方式。这节课程老师讲的知识如下:
1基本用法排序,这个可以根据要求按升降序进行排列,在我们的工具栏里找出需要升降序符号,可按自己要求操作。
2基本用法-筛选,这是我们常见的用法,但是老师充分利了筛选的搜索栏,教我们各种细化筛选的方法,使作了两个符号,即“*”和“?”,如*号,叫通配符,可以是任意多个字符,如,找1开头的数字,可以输入1*,找1结尾的数可以输入*1,这样就可以找到你想要的以1开头或结尾的数字。?号叫占位符,它可以找出你想找的数字位数如找四位数的数字,可以输入????(记得要是在英文输入状态下)等,还一个重要的操作方法,如果你想找出有*号的数量,那你需要这样操作~*,这样可以找出带*号的数据哦!还有进阶用法,可以按颜色,进行筛选。
3.自定义排序,这种排序是按照自己的文件-选项-高级-编辑自定义列表-点击导入-选中需要导入的序号点导入-确定,在所需排序列点数据-排序-确认主关键词-次序选自定义序列-确定-完成。此种操作方式,还可以把自定义栏内容进行循环引用(即输入一栏后下面的内容会自动跟出,此方法还可以用于A-Z26个字母的排序引用)。
4.横向筛选有两个方法1)转置-在粘贴里点转置即可,但不能根据源数据的变动而变动,可以用第二个方法。2)公式法,用函数进行转置,选中需转置后的区域输入=TRANSPOSE(选中源数据)后按ctrl+shift+回车,数组公式完成。
5.数据透视表筛选 在数据透视表内进行排序和筛选,正常点数据透视表内的数据点右键排序,若要对某个数量或金额进行排序,可以选到所需操作的一栏—从其它排序选项—排序依据点选即可。若需要筛选,则需要在透视表后一空白列一起选上点筛选即可。
6.辅助列的应用-工资条的制作,可增加辅助列+排序进行操作。
6.辅助列的应用-筛选后粘贴,借助辅助列—选中表头进行筛选(如:对姓名进行)--把下方已有的数据进行粘贴—在辅助列内进行升序排列即可。
【Excel不为人知的排序和筛选的高级用法】7.高级筛选。把对应的列数据-高级-勾选默认原有区域-选中条件区域-确定,此方法可以看到你想要的选项内的相关内容。录制宏—名称叫高级筛选—快捷键ctrl+q—确定点录制宏—找到数据下方的高级筛选—勾选将筛选结果复制到其他位置—列表区域即对应的明细区域—条件区域即第二个区域(A1-A2)—复制到相应区域即作业表内的(A4-G4)--确定—转到开发工具栏内点停止录制—完成(可在A2内随意筛选按ctrl+q)
8.动态筛选 按ctrl+t进行把表格生成超级表—在设计—插入切片器—勾选所在筛选的项目(字段)--当需要筛选 某一项时,明细表会相应跟着变动,且可实现多条件同时筛选。同时还可以根据要求进行设置调整。
不知道这样的描述别人能不能搞清楚,但我在很努力地表达了哦!
5队-燕归来-HR-苏州
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