37【一次只做一件事】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】
Hello，大家好，我是L姐，一枚心理年龄永远18始终关注自我成长，又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~
帝都的清晨，这几天并不美丽，轻度污染的频率又多了起来，没有出去晨跑的L姐，在查看了日历和TODO清单后，完成了晨间日记。你呢？是否也习惯了早起？如果你已经习惯了早起，如果你不想每天都出去晨跑，也不想每天写晨间日记，那么L姐建议你，可以早起后在室内走走，或者就静静地坐在书桌前，计划一下今天的日程安排。昨天，女儿很开心地告诉我，妈妈我早上起来第一件事就做了一天的计划，然后我按照计划执行，都完成了，很有成就感。看着女儿甜甜的笑，我想她已经体会了计划的力量。
昨天我们学习了处理紧急事件的方法，首先我们收集记录各种要做的事件，然后对事件分类分析，运用4D原则，确定事件处理方案。小伙伴还记得4D原则么？我们共同回顾一下，对于一个突发事件，我们有4种处理方案，一是判定它为重要且紧急事件就执行它（DO）；二是判定它为重要但是不紧急的事件就推迟它（Delay），三是判定它为相对不重要的紧急事件，那么就可以委托他人去完成（Delegate），四是判定它为不重要也不紧急的事件那就删除不做它（Delete）。昨天，你们遇到了突发事件么？你采用了哪种处理方案呢？
昨天下午L姐接到了学校的通知，需要L姐明天下午参加越崎杰出学者申报答辩。当时的L姐正在开视频会议，于是我将这件事记录在手机TODO App的任务栏里。会议结束后，L姐打开TODO，分析了这个突发事件的性质，它属于重要紧急事件。因为有明确的答辩时间，L姐随手在日历app里填入了参加答辩这个日程事件。由于需要提前准备答辩PPT，L姐又在TODO的任务里对该事件进行分解下一步的动作，首先我需要收集整理答辩材料，然后绘制PPT汇报思维导图，最后制作PPT。因此，这个突发事件L姐采取了“执行它DO”的原则。除了这件事，昨天L姐也收到了先生的信息，请我比较并购买地垫，收到消息后L姐也记录在了TODO里，分析后，它属于不紧急事件，L姐采取了“推迟它Delay”的原则，把这件事放在以后的弹性时间去做。对于我们刚刚学习时间管理的小白来说，严格按照建议的流程去做，才能在实际事件处理中，获得自己的认知与成长，这也属于刻意练习的范畴。
回顾了昨天的重要内容后，我们今天就来学习另一个执行层面的重要理念：一次只做一件事。这7个字，看上去非常简单易懂，但真正可以做到的人却少之又少。小伙伴可以尝试一下，看看自己是否能够做到一次只做一件事？是否能够保证做事的时候不被外部干扰？也不被自己大脑内部的各种念头干扰？还记得我们之前提过的巴菲特和比尔盖茨的“心有灵犀”么？巴菲特和比尔盖茨是人人皆知的成功人士，在一次聚餐中，他们两人被问到他们认为成功的关键是什么？他们同时在纸上写出了FOCUS这个单词，小伙伴一定都知道这是专注。巴菲特和比尔盖茨都认为专注是成功关键的因素。人人都有一个自己专属的梦想，无论你的梦想是什么，达成的途径都绕不开专注。时间管理大师德鲁克提出从重要的事做起，专注地做，做到极致。GTD思想提到“一次只做一件事”，无独有偶《正念的奇迹》提倡的也是专注于当下的每一件事每一个动作。大道至简，这些成功人士经过自己多年践行，得出的结论都是：一次只做一件事的专注。
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【37【一次只做一件事】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】】L姐以前总是倾向在同一时间做多件事情，觉得自己高效利用了时间，你看，我在同一时间内做了很多事啊，难道没有高效利用时间么？小伙伴也有如此的疑惑吧？那我们来看看L姐同时做多事的情形：吃早饭，浏览微信消息，看新闻；跑步时听各种音频课程；一周内同时翻起2本书；修改文章时，查收邮件，回复信息……，结果是什么呢？早饭原本20分钟可以搞定，最后一个小时才吃完；因为用心听了音频课程，跑步没有注意差点摔跤，配速也受到了影响；一周内2本书没有一本能够看完，文章修改的时间被拖长。系统学习并每日践行时间管理后，我才真正懂得活在当下的本质就是专注于当下的每一个动作。
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那么，怎样才能专注呢？就是 “一次只做一件事”。当今风靡全球的“番茄工作法”可以帮助大家实现“一次只做一件事”专注力的培养。番茄工作法是由意大利人弗朗西斯科.西里洛通过反复研究试验发明的适合人的高效工作方法，被称为世界五大学习方法之一。番茄工作法由于简单易行，受到广大拖延症患者的喜爱，在世界范围内都取得了提升工作效率的很好效果。番茄工作法，就是在选择一个你想要完成的工作，将它分解为几个25分钟来做，在每一个25分钟里，让自己高度专注去做这件事，不允许自己喝水、上厕所、接电话、看手机……，25分钟结束后，需要休息5分钟。因为高效专注做事是非常消耗精力的，5分钟的休息时间可以快速修复精力，然后再次进行25分钟的高效工作。所以，番茄工作法也叫255工作法，即25分钟专注工作，5分钟休息，是一种把任务分解，通过张弛有度的方式，获得专注时间累积的惊人效果。
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需要提醒小伙伴的是番茄工作法适合用于工作、学习，是刻意练习我们大脑的专注力，所以不适合用在休闲的时候，比如你唱会儿歌，看会儿电视，拖个地，钓个鱼，这些休闲的活动，就不需要用到番茄工作法。小伙伴也会问，为什么叫番茄工作法呢？这只是因为弗朗西斯科.西里洛开始研究这种专注力提升的方法时，用到的就是自家厨房里的番茄钟。在运用番茄工作法的时候，推荐小伙伴买一个番茄钟或者其他形状的计时钟，喜欢紧迫感的小伙伴，可以买带滴答声音的计时器，喜欢没有声音的小伙伴，就可以买静音的计时器。L姐不推荐刚开始训练自己专注力的小伙伴用手机自带的计时器，因为，我们的大脑太容易收到外部的干扰，用手机计时器，在设置过程中，难免会看到手机上的各种消息，你的专注时间很容易被“偷走”。刻意练习到一定的时间后，是完全可以用手机计时器哒。嗯嗯，目前L姐还是在用番茄钟，因为自己的刻意练习还没到10000次。
关于番茄工作法，我们明天再继续深入探讨哦，感谢你的陪伴，我们明天再见~
P.S 细心的小伙伴，听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴，会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符，我简单说一下原因，在对100将做了逻辑上的重新梳理后，L姐的思路是早起（创造自己的时间）—反思日记（灵魂）—晨跑（身体）—睡眠（体力）—冥想（大脑）—情绪（精力润滑剂），然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的11课。
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