【读书笔记3】48-唐忠盛-《番茄工作法图解》Chapter1.一次只做一件事
《番茄工作法图解》
-简单易行的时间管理方法
谁的效率更高,谁就更接近成功
【【读书笔记3】48-唐忠盛-《番茄工作法图解》Chapter1.一次只做一件事】让效率控制和做游戏一样有趣
从“活动清单”表格中选出8个番茄钟的活动,填入“今日待办”表格
番茄工作法只记录精力集中的时间
要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力
第1章 一次只做一件事
在25min内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下,看哪个更重要,就做最重要的事。
要想做到专注,就得坚决抛开各种杂念。
活动单一,目标单一
如果番茄钟响,25min结束,而任务没有完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续的工作了一段时间而喝彩。
列出当天要做的事,设置25min闹钟,然后从第一件事开始。此处还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
为活动限定时间段
列出任务,确定哪一项是最重要的?哪一项是你最想尽快完成的?然后开始番茄钟,全神贯注去做这一项特定任务,铃响后立即停下来,别管任务完没完成,歇息3min后继续。
一双脚不能同时跳两场舞
如何只做最重要的事?先分析“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。扭动番茄钟,稍后番茄钟会提醒停下来,重新考虑刚才所专注的活动是否仍然是重中之重?
为何要用番茄工作法
导致无法完成工作的问题:
面对复杂,望而却步复杂、在25min无法完成的。别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。
无聊琐事,越拖越久尚未完成的工作不会给你带来任何好处。不要总想着要完成整个事件你还得费多少工夫,而是想想要完成一个番茄钟其实也没多久。先完成它,你就会得到回报。
小事忙活一天,大事一件没办方法要求晨间做计划,然后在每个番茄钟前评估活动优先级,确保一直在做最重要的事。
最后期限,步步紧逼25min迭代节奏,休息时安心休息,工作时一心一意。
从休息回到工作,心智调整不过来利用条件反射的力量。扭动番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。
一错再错,不长记性为避免第二天再犯,方法要求三件事:记录、处理和可视化。每天都学习,每天都进步。
没想到一件事要做这么久将活动拆分成小项目,使其更加清晰。如果某项活动需要7个以上番茄钟,应当拆分。通过比较“预估番茄数”和“实际番茄数”即时反馈重新预估每项活动的拆分。
没想到一件事越做越复杂衍生的次要任务填入“计划外紧急”,然后再接再厉完成主要活动。
头脑被各种想法占据将各种想法填入“计划外紧急”,然后再接再厉完成手头工作。
时间都用来学习适应复杂的工作方法了番茄工作法操作已经够简单了。
只低头干活,忘了抬头看路每半小时休息一下,大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论,吸收上一个番茄钟的所见所闻。
把预估当作承诺如此会产生不必要的焦虑,方法只记录番茄钟,即使迫在眉睫,也能花25min专注该做的事。也应该做到随时沟通,让相关人员看到进展。
流程管理,纸上谈兵“跟踪”实际数据用于每日回顾并改进第二天流程。从“中断数”和“完成番茄数”开始。
牵着不走,打着倒退有人将一堆破事推给你,每天早晨量力而为的选择当天能完成的活动,积极将活动拉入“今日待办”,而不是被动的等它们来找你。
完美主义,碍手碍脚 其实是另一种拖延。只扭动番茄钟,投入25min的努力活动×和休息的奖励。
前怕狼后怕虎,害怕失败和批评投身番茄工作法,让它记录项目指标。番茄数不是老板给你打分用的,而是自己成果的体现。
问自己:一次只做一件事
什么让你半途而废?
在哪些地方读书让你更容易集中精力?
你是怎样逃避做无聊琐事的?
通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?
你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?
以上就够我喝一壶了,原来以前了解的并不是番茄工作法的全貌,很多心理活动与细节并没有吃明白,之后会都列出的细节做逐步强化,后续章节待续......
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