《超级工作整理术》阅读笔记（五）
思考整理：成为最睿智的上班族
果断做出决定：行动与否要在3秒内下决定。不要苛求完整信息，最多收集60%的信息就得做出决断。朝令夕改不可耻，懂得变通最重要。
运用直觉的力量：直觉并不是儿戏，而是累积了大量经验的大脑思考的产物。学会运用直觉的力量会让你避过许多危机，也打开工作新局面。
创意的简易获得法：走出去看看不同的世界；从眼前出发，以“最单纯的需要”为基础去思考。
一、别过多思考，行动与否3秒决定
其实，工作只要掌握60%左右的信息，就完全可以下决定开始行动了。
快速决定行动与否，然后一边行动一边思考的模式，更适合这个瞬息万变的时代。
总的来说，所有工作都不会突如其来，都会有“伏笔”和“布局”。在你思考行动与否之前，工作就会以各种形式降临在你眼前，有了这些“伏笔”和“布局”，你完全可以在短时间内决断，而这对工作取得成效来说是至关重要的。与决断正确与否相比，能否果断地下决定更加重要。
二、预先考虑到好、中、差3种剧本，就不怕失败
通常来说，事到临头才想该怎么办，大脑通常会一片空白，行动上也会慌张无措。其实，应对危机最好的办法就是预先考虑好“剧本”，即预测结果。正所谓“有备无患”！
剧本1：希望能有这样的结果。 首先，对结果一定要有一个乐观的预测。例如，“希望最后……”“如果一切顺利，到时候……”等等。对结果抱有高度期待，这种乐观是非常有必要的。毕竟，人总是更愿意投入时间和精力给那些看起来更有可能成功的工作。
剧本2：应该会得到这样的结果。 这是正视现实的过程，从而做出客观、合理的预测。
剧本3：弄不好会变成这样的结果。 因为未来充满了不确定性，所以必须思考可能发生的最坏情况，做出最坏的打算。例如，“如果不顺利的话，很可能出现……的情况”。当然，最坏事态很可能超出预料，变得更加严重。不过做出了预测，即使预测程度不足，应对起来也不会手忙脚乱。
那么具体来说，该如何“撰写剧本”呢？我们可以按照以下5个步骤来思考。
那么具体来说，该如何“撰写剧本”呢？我们可以按照以下5个步骤来思考。
①目标——首先必须确定事情的终点，也就是最后会取得什么样的结果。比如剧本1是取得好结果，但仅此而已是不够的。你得思考得更加具体一些，如要在什么时间与什么人取得怎样的成绩（下月销售额要达到×××万元）。
②条件——要取得结果，相应需要满足哪些条件。同样地，也要尽可能思考得具体一些。比如，要想下月销售额达到×××万元，那么就需要：公关部、杂务部、运输部、采购部密切合作，月中要搞一次大型促销活动，团购的销售量至少要达到……
③优先顺序和时机——决定先做什么后做什么，哪个条件更加重要就从哪个条件开始着手去满足。比如，对于销售额来说促销活动是关键，那么就先策划好促销活动，同时还要确定每项行动的具体实施时间。比如，联系其他公司或单位进行团购推销，确定在什么时候进行。
④可行性——结合实际情况思考那些必要的条件是否能够达成，达成概率有多大。通过这样的思考，你会了解好、中、差3种剧本各有多大成为事实的可能，会对整个形势有更好的把握。
⑤后续处理——思考好、中、差3种剧本如果变成事实自己要如何应对。想想每种剧本变成事实后你要如何应对、反应，提前制订应对措施，这样能使你面对惊喜时不忘形，事态在意料之中时更从容，事态变坏时不慌张。
【《超级工作整理术》阅读笔记（五）】只要能够按照以上步骤思考清楚好、中、差3种剧本，就能做到成竹在胸，无论事态如何发展，你都可以及时做出最好的应对，不再惧怕失败。
三、直觉——大脑的SOS
直觉也是思考的一种方式，在关键时刻，它甚至比理性思考更加可靠。
经验是培养直觉的土壤，经验越丰富，直觉的准确率也就越高；反之，直觉就不那么可信了。
四、脑力激荡，碰撞出美妙的思维火花
由一个想法创造出更多想法的方法，就是“脑力激荡”。
脑力激荡的关键在于绝不要批评他人的创意，因为批评会妨碍他人的创造性思考。为了让脑力激荡来得更加猛烈一些，我们应该积极地肯定他人的想法。
脑力激荡最大的障碍就是“负面意见”。
五、发现好创意的栖身之地
方法1：跳出圈子，尝试全新的工作和生活习惯。
要想要激活那不常用到的3%的思维，就需要新的外界刺激，而新的外界刺激需要从新的工作和生活体验中获得。
方法2：找到“切入点”，灵感就会源源不绝。
总的来说，与其独自苦思，不如“走出去”看看不同的世界；与其从陌生领域寻找创意，不如从眼前出发。
六、思维转弯，创意立现
许多问题悬而未决，其原因是人们的思维被惯性思维所束缚。思维转弯中最重要的一个字就是“转”。从一个角度到另一个角度，需要“转移”“转换”“转变”……要换个角度思考问题。
同样地，也正是思维上的“转弯”成就了我们工作上的进步。那么，如何来让思维转弯呢？下面这些建议很值得参考。
①一些人习惯于模仿，不敢创新，或者说不愿意创新。这些人的头脑中关于得失、是非、安全与冒险等指标判断的标准已经固定，这使他们常常不能换一个角度来想问题。
②平时我们之所以不能创新或不敢创新，常常是因为我们从惯性思维出发，在面对未来时顾虑重重、畏首畏尾。而一旦把同一问题换一个新的角度来考虑，你就会发现很多新的方法。
③遇到无法解决的问题，克服模仿的习性和束缚会使我们收获颇丰。
④在做计划的时候，如果有可能，多做一些预备方案以应对随时可能出现的问题。
⑤细节方面永远需要关注。有时候遇到困难了，不要一味地考虑全局，而要从细节入手，结果可能会像找到线头一样迅速解开一切。
⑥要持之以恒，多加积累，多做总结。
七、思想有多远，路就能走多远
在制订长远目标的时候，需要注意下面的一些问题。
①每天抽出几分钟做个总结。
②整理出自己最擅长和最不擅长的工作，扬长避短，弥补不擅长的地方，对于擅长的也要加强巩固。
③为自己制订一个近期的、相对长远的计划，比如两个月或半年内要完成的计划。
④像前面提到过的那样，将长远计划逐步分解，每天完成一部分。
⑤可以针对自己的工作性质和所需要掌握的技能来安排自己的人生规划。
⑥即使是自己不感兴趣的，但若目前工作需要，也要认真去弥补不足。
⑦知道自己的发展目标，然后以此为契机努力改善。
如果没有切实可行的目标做驱动力的话，人们是很容易对现状妥协的。而且要切记，有效的职业生涯设计，必须在充分且正确认识自身条件与相关环境的基础上进行。对自我及环境的了解越透彻，越能做好职业生涯设计。并且你需要切实可行的目标，以便排除不必要的犹豫和干扰，全心致力于目标的实现。
八、整理好思绪再出发
将思绪从“消极频道”调到“积极频道”，工作才能顺利地进行下去。下面这些方法或许能够帮到你。
方法1：积极地思考，转换思维方式。
我们在互联网上搜索信息时，如果输入“成功”这个字眼，我们会发现所有与成功相关的话题、事例、社会热点；如果输入“失败”两个字，出现的便是与失败有关的网页和信息。人脑和计算机一样，也可以搜索积极或消极的事物。人的发问就像是输入问题，问了积极的问题，得到的便是积极的回答；问了消极的问题，得到的便是消极的答案。
过去的思考方法决定了现在的工作品质，未来的工作质量则依靠现在的思考方法。如果你想让自己的工作越来越好，你就要转换思维方式，从积极的角度思考问题。只有这样，你才会搜索到所有积极的、对你有帮助的东西。
方法2：给情绪适当表现或发泄的机会。
情绪是每个人思维的一个方面，应当使之有适当的表现机会。不论有什么样的情绪，都应该及时表现出来，压抑自己的情绪是一件很痛苦的事情。比如，你在某个阶段遇到了挑战，产生了压力。这个时候你就要稍微放松一下自己，舒缓一下情绪，可以听听歌、看看电影、跑跑步、喝喝咖啡。你也可以找个乐天派，跟他聊聊天，让他乐观的思维模式感染你。
方法3：学会同自己进行良好的沟通。
一个人不管有多忙，每天一定要留出一点时间给自己，好好地与自己进行沟通。当你的思维得以沉淀，它就会丰富起来，而你也会因此获得巨大的力量。值得注意的是，所谓“良好的沟通”，是指积极正面地与自我沟通。
方法4：重新审视自己。
改变对事物的定义，把所有不好的感觉抛之脑后，把所有想要的、积极的东西放在面前。任何事物都没有定义，除非你自己给它下一个定义。每个人对事物的定义是不一样的，对自己的定义也是不一样的，但对自己要有一个正确的认识，知道自己的优点是什么、缺点是什么，而且要把对自己不好的评价留在过去。比如说，我过去不会沟通，现在正在试着沟通；我过去没有领导才能，现在正在培养自己的领导才能。
方法5：跳出思维定式。
章鱼的身体非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。它们经常把自己的身体塞进狭小的地方，等鱼虾游近就咬断它们的头部，注入毒液，使它们麻痹而死，然后作为自己的美食。然而，章鱼也经常自己钻进渔民预先丢在海里的玻璃瓶子里，成为人们餐桌上的美食。是什么囚禁了章鱼？是瓶子，还是它们自己？
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