想提高效率，要把时间专注在重要的事上想提高效率，要把时间专注在

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文 | 欧阳芊双

相信很多人都听过80/20法则，它的核心思想就是说你80%的收益或者价值其实是来自于你20%的努力。
而在你的生活中往往只有20%的事情才是真正重要的，其他的80%都在不断地分散或者剥夺你的注意力。
在职场上，大多数员工也在验证这一现象，每天虽然要工作8小时，但可能其中只有一个小时的工作才会真正有所回报，而这就是那20%。

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那如果想要提高工作效率，合理利用时间，我们应该怎么做呢？

答案就是要尽量摆脱那80%不太重要的事，专注于那20%重要的事。

1、删除可有可无的任务

一个任务来了以后我们应该先做下判断，对于我们的长远目标来说，是否可有可无。如果是，那就直接拒绝这个任务。
很多小伙伴苦恼工作效率低，时间不够用，想学时间管理，其实都是因为自己想做的事情太多了。
我们必须学会理性地放弃一些看起来不错，但是对我们的目标并没有什么正面作用的事情。
你只有删除掉那些不太重要、可有可无的事情，才有更多的时间全力专注于重要的事。

2、不要事事亲力亲为

有些工作不可避免需要完成，但这个时候也不一定就马上一头扎进去，你可以看看能不能委派给他人来完成。
【想提高效率，要把时间专注在重要的事上】在工作生活中，学会正确地求助他人，可以为我们减轻很多压力。
不过这个地方很多人都容易犯一个错误，就是不放心给别人去做。所谓不会带人，你就只能自己累到死。
无论是工作还是生活，学会放权，你才能为自己创造更多的时间，进而专注在真正重要的事情上。

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3、专注在真正重要的事情上

放弃了可有可无的工作，处理了能委派给他人的工作，那接下来就是要把精力投入到真正重要的工作中去了。
我们都知道，相对于那不重要的80%工作来说，真正重要的事情并没有那么有趣。所以为了让任务进展顺利，你可以尝试以下几种方法：

分解任务
寻找心流
利用零碎时间
让任务变得有趣

为了防止工作半途而废，我们要尽量将大任务进行分解，在完成一次次小任务的过程中积累成就感，促使我们继续完成其他工作。
找到你做事忘记时间，全情投入的状态，也就是“心流”的状态，这样有利于提高工作效率。
同时要利用好零碎时间，专注不一定非要整块时间，零碎时间也可以进行思考，只要你的目标是专一的，那得到的效果就会令人满意。
最后一点，为了让任务可以持续进行，我们必须学会为它增加乐趣。否则很容易产生拖延的情绪。
你可以给工作环境放上喜欢的香薰，又或者听一下自己喜欢的音乐，将奖励纳入工作计划等等。让事情不再那么枯燥，才能保证专注的时间更加长久。